"批量處理（會眾）" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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| − | 批量處理功能可讓用戶一次過處理大量資料，如更改 | + | 批量處理功能可讓用戶一次過處理大量資料，如更改資料、匯出資料、發出電郵等。 |
| − | # 點選需要 | + | # 點選需要 作 批量處理的資料（可選多項） |
# 按「'''選擇'''」 | # 按「'''選擇'''」 | ||
# 從「'''-集體-'''」選擇所需操作：「'''[[批量處理（會眾）#更改|更改]]'''」、「'''[[批量處理（會眾）#匯出|匯出]]'''」或「'''[[批量處理（會眾）#電郵|電郵]]'''」 | # 從「'''-集體-'''」選擇所需操作：「'''[[批量處理（會眾）#更改|更改]]'''」、「'''[[批量處理（會眾）#匯出|匯出]]'''」或「'''[[批量處理（會眾）#電郵|電郵]]'''」 | ||
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# 從「'''可選擇欄位'''」點選要匯出的欄位，按「[[File:BTN Items Add.jpg|border]]」，系統把該欄位移至「'''已選欄位'''」 | # 從「'''可選擇欄位'''」點選要匯出的欄位，按「[[File:BTN Items Add.jpg|border]]」，系統把該欄位移至「'''已選欄位'''」 | ||
# 重覆以上步驟選取其他欄位 | # 重覆以上步驟選取其他欄位 | ||
| + | # 在「'''已選擇欄位'''」清單中點選不需要的項目，再按「[[File:BTN Items Remove.jpg|border]]」可移除 | ||
| + | # 在「'''已選擇欄位'''」清單中按「[[File:BTN Items Move Up.jpg|border]]」或「[[File:BTN Items Move Down.jpg|border]]」可更改資料的先後次序 | ||
# 從「'''格式'''」中選擇所需格式：「'''Excel (*.xls)'''」、「'''CSV (*.csv)'''」、「'''Word (*.doc)'''」或「'''HTML (*.htm)'''」 | # 從「'''格式'''」中選擇所需格式：「'''Excel (*.xls)'''」、「'''CSV (*.csv)'''」、「'''Word (*.doc)'''」或「'''HTML (*.htm)'''」 | ||
# 最後按「'''確定'''」 | # 最後按「'''確定'''」 | ||
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| + | * 「'''匯出'''」操作只限特定授權用戶使用，若用戶需要執行此功能，請與你的系統管理員聯絡。 | ||
* 若要選取所有欄位，可直接按「[[File:BTN Items Select All.jpg|border]]」，系統會把所有欄位移至「'''已選欄位'''」。 | * 若要選取所有欄位，可直接按「[[File:BTN Items Select All.jpg|border]]」，系統會把所有欄位移至「'''已選欄位'''」。 | ||
* 若要移除已選擇的欄位，可在「'''已選欄位'''」點選所需欄位，然後按「[[File:BTN Items Remove.jpg|border]]」。 | * 若要移除已選擇的欄位，可在「'''已選欄位'''」點選所需欄位，然後按「[[File:BTN Items Remove.jpg|border]]」。 | ||
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| − | * 畫面上半部份是寄件備份資料（「'''歷程'''」）。當寄出郵件時，系統會提示「'''儲存目前電郵'''」，有需要時可直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來載入郵件，方便轉發或其他操作。 | + | * 畫面上半部份是寄件備份資料（「'''歷程'''」）。當寄出郵件時，系統會提示「'''儲存目前電郵'''」，有需要時可直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來載入郵件，方便轉發或 進行 其他操作。 |
* 要刪除「'''歷程'''」中已保留的郵件，可點選郵件後按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」。 | * 要刪除「'''歷程'''」中已保留的郵件，可點選郵件後按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」。 | ||
* 欄位「'''寄件者'''」、「'''主題'''」及「'''內容'''」必須輸入，其他欄位可按需要輸入。 | * 欄位「'''寄件者'''」、「'''主題'''」及「'''內容'''」必須輸入，其他欄位可按需要輸入。 | ||
* 正式發送郵件前可按「'''測試'''」來測試郵件傳送是否成功。 | * 正式發送郵件前可按「'''測試'''」來測試郵件傳送是否成功。 | ||
| − | * 郵件會按右邊的「'''收件名單'''」寄 | + | * 郵件會按右邊的「'''收件名單'''」寄 發 ，若要修改「'''收件名單'''」，可按右邊的「[[File:BTN Add.jpg|border]]」或「[[File:BTN Delete Group Member.jpg|border]]」來增、減收件者。 |
* 郵件預設會在用戶按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」後即時發出，若要安排特定日期、時間寄發郵件，可從「'''即時發送'''」選「'''排程發送'''」，然後分別設定「'''發送日期'''」（[[File:BTN Calendar.gif|border]]）、「'''時'''」及「'''分'''」資料。 | * 郵件預設會在用戶按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」後即時發出，若要安排特定日期、時間寄發郵件，可從「'''即時發送'''」選「'''排程發送'''」，然後分別設定「'''發送日期'''」（[[File:BTN Calendar.gif|border]]）、「'''時'''」及「'''分'''」資料。 | ||
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| + | == 參見 == | ||
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| + | [[會眾其他操作]] | ||
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| + | [[Category:會眾資料]] | ||
| + | [[Category:會眾其他操作]] | ||
| + | [[Category:編輯]] | ||
於 2015年1月14日 (三) 09:47 的最新修訂
批量處理功能可讓用戶一次過處理大量資料，如更改資料、匯出資料、發出電郵等。
提示：
- 若要選取全部所有資料，從左下方「
」選「全部」，然後按「選擇」。 - 若只選取本頁顯示所有資料，從左下方「」選「本頁」，然後按「選擇」。
- 要取消已勾選的記錄，可按左下方的「取消」。
更改
- 選擇一個要更改的項目：「經常出席」、「會友狀況」、「會友」、「會友類別」、「接收電郵」、「接收郵寄」及「自定欄位」
- 按選定項目勾選資料或輸入內容
- 按「
」
提示：
- 按「」後所有已選的會眾資料會即時自動更新。
匯出
- 從「可選擇欄位」點選要匯出的欄位，按「
」，系統把該欄位移至「已選欄位」 - 重覆以上步驟選取其他欄位
- 在「已選擇欄位」清單中點選不需要的項目，再按「
」可移除 - 在「已選擇欄位」清單中按「
」或「
」可更改資料的先後次序 - 從「格式」中選擇所需格式：「Excel (*.xls)」、「CSV (*.csv)」、「Word (*.doc)」或「HTML (*.htm)」
- 最後按「確定」
- 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱
- 按「儲存」
提示：
- 「匯出」操作只限特定授權用戶使用，若用戶需要執行此功能，請與你的系統管理員聯絡。
- 若要選取所有欄位，可直接按「
」，系統會把所有欄位移至「已選欄位」。 - 若要移除已選擇的欄位，可在「已選欄位」點選所需欄位，然後按「」。
- 若要移除所有已選擇的欄位，按「
」。 - 若要調整匯出時欄位位置，可在「已選欄位」點選欄位，然後按「」或「」。
- 系統預設匯出格式為「Excel (*.xls)」檔案。
電郵
- 輸入「寄件者」電郵
- 輸入郵件「主題」
- 若有附件，可按「插入附件」（
）加入所需附件（按「
」可刪除附件） - 在「內容」輸入郵件內容
- 按「」傳送電郵
提示：
- 畫面上半部份是寄件備份資料（「歷程」）。當寄出郵件時，系統會提示「儲存目前電郵」，有需要時可直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來載入郵件，方便轉發或進行其他操作。
- 要刪除「歷程」中已保留的郵件，可點選郵件後按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」。
- 欄位「寄件者」、「主題」及「內容」必須輸入，其他欄位可按需要輸入。
- 正式發送郵件前可按「測試」來測試郵件傳送是否成功。
- 郵件會按右邊的「收件名單」寄發，若要修改「收件名單」，可按右邊的「」或「
」來增、減收件者。 - 郵件預設會在用戶按「」後即時發出，若要安排特定日期、時間寄發郵件，可從「即時發送」選「排程發送」，然後分別設定「發送日期」（
）、「時」及「分」資料。
