"公開聚會報表" 修訂間的差異

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 公開聚會報表提供了列印點名表、出席統計表、出席名單等功能，包括「'''每週出席點名表'''」、「'''每週出席統計表'''」、「'''每月出席統計表'''」及「'''聚會出席/缺席/遲到名單'''」四個報表。
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 公開聚會報表提供了列印點名表、出席統計表、出席名單等功能，包括「'''每週出席點名表'''」、「'''每週出席統計表'''」、「'''每月出席統計表'''」及「'''聚會出席/缺席/遲到名單'''」四個報表 。各個報表操作方式請參考以下明 。
  
 
== 每週出席點名表 ==
 
== 每週出席點名表 ==
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# 點選一個「'''小組'''」
 
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# 選擇一個「'''資料排序'''」方式：「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或「'''小組成員'''」
 
# 選擇一個「'''資料排序'''」方式：「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或「'''小組成員'''」
 
# 在「'''空格數量'''」欄位輸入要預留多少空格來輸入新來賓姓名
 
# 在「'''空格數量'''」欄位輸入要預留多少空格來輸入新來賓姓名
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* 系統預 列 設「'''資料分類'''」為沒有設定。
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* 系統預設「'''資料分類'''」為沒有設定。
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* 系統預 列 設「'''資料排序'''」為「'''中文姓名'''」。
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* 系統預設「'''資料排序'''」為「'''中文姓名'''」。
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* 系統預 列 設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」。
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* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
 
* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
  
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
 
# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
 
# 從列表中的「'''聚會'''」群組下點選「'''每週出席統計表'''」
 
# 從列表中的「'''聚會'''」群組下點選「'''每週出席統計表'''」
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# 點選一個「'''小組'''」
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# 選擇「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」（年份及月份）
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# 選擇一個「'''計算單位'''」方式：「'''聚會次數'''」、「'''聚會日數'''」或「'''聚會周數'''」
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# 選擇第一個「'''顯示資料'''」：「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」
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# 選擇第二個「'''顯示資料'''」：「'''會眾類別'''」、「'''會眾狀況及備註'''」、「'''會眾小組'''」、「'''年齡組別'''」、「'''聯絡電話'''」或「'''自定欄位１'''」
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# 若要以不同顏色顯示出席率，勾選「'''比例顏色'''」
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# 若要顯示不記名出席者，勾選「'''包括匿名'''」
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# 若要顯示出席統計圖表，勾選「'''顯示圖表'''」
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# 選擇輸出格式：「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
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# 按「'''確定'''」進行列印
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# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
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* 系統預 列 設
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* 系統預設 「'''計算單位'''」為「'''聚會次數'''」。
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*  若勾選 「'''比例顏色'''」， 系統 會以四個不同底色 列 出出席率：
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|align="center"|<span style="color:#000000; background:#FFFF00">'''　45%　'''</span>
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|align="center"|　75 - 100%　
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|align="center"|　<span style="color:#000000; background:#FFFFFF">'''　白　色　'''</span>　
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|align="center"|<span style="color:#000000; background:#FFFFFF">'''　98%　'''</span>
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* 系統預設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」 或你先前選用的格式 。
 
* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
 
* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
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* 一般出席者名字會以黑色列印，若出席者為非會眾，則名字會以<font color=blue>藍色</font>顯示；名字後有「'''＊'''」號者，代表出席者並非固定成員；名字後有「'''！'''」號者，代表出席者屬非經常性出席。
  
  
 
== 每月出席統計表 ==
 
== 每月出席統計表 ==
  
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# 從《WebOffice》右上方選 「''' 出席''' 」
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 「 每月 出席 統計表 」 操作 方 法與 「 每周出席統計 表」 相同，請參考 「'''[[公開 聚會 報表# 每 週 出席統計表|每週出席統計表]]'''」 介紹。
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# 從左 方 的功能區選 「'''報 表''' 」 標籤
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# 從列表中的 「'''聚會'''」群組下點選「''' 每 月 出席統計表'''」
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'''''範例'''''<br>
 
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* 系統預列設
 
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* 系統預列設
 
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* 系統預列設
 
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* 系統預列設
 
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* 系統預列設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」。
 
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* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
 
  
  
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# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
 
# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
 
# 從列表中的「'''聚會'''」群組下點選「'''聚會出席/缺席/遲到名單'''」
 
# 從列表中的「'''聚會'''」群組下點選「'''聚會出席/缺席/遲到名單'''」
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#  
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# 點選一個「'''小組'''」
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#  
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# 選擇「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」（年份及月份）
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# 選擇一個「'''資料排序'''」方式：「'''出席'''」、「'''缺度'''」或「'''遲到'''」
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# 選擇第一個「'''顯示資料'''」：「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」
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# 選擇第二個「'''顯示資料'''」：「'''會眾類別'''」、「'''會眾狀況及備註'''」、「'''會眾小組'''」、「'''年齡組別'''」、「'''聯絡電話'''」或「'''自定欄位１'''」
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# 選擇輸出格式：「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
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# 按「'''確定'''」進行列印
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# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
  
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'''''範例'''''<br>
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* 系統預 列 設
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* 系統預設 「'''資料排序'''」為「'''出席'''」。
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* 系統預 列 設
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* 系統預設 第一個「'''顯示資料'''」為不需要。
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* 系統預 列 設
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* 系統預設 第二個「'''顯示資料'''」為不需要。
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* 系統預 列設
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* 系統預設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」 或你先前選用的格式 。
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* 系統預列 設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」。
+
 
* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
 
* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
  

於 2014年10月21日 (二) 07:21 的最新修訂

公開聚會報表提供了列印點名表、出席統計表、出席名單等功能，包括「每週出席點名表」、「每週出席統計表」、「每月出席統計表」及「聚會出席/缺席/遲到名單」四個報表。各個報表操作方式請參考以下明。

每週出席點名表

  1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 從列表中的「聚會」群組下點選「每週出席點名表」
  4. 點選一個「小組」
  5. 選擇「開始日期」及「結束日期」
  6. 選擇一個「資料分類」
  7. 選擇一個「資料排序」方式：「中文姓名」、「英文姓名」或「小組成員」
  8. 在「空格數量」欄位輸入要預留多少空格來輸入新來賓姓名
  9. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
  10. 按「確定」進行列印
  11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT Attandance Report 01.png

RPT Attandance Report 02.png

範例
RPT Attandance Report 03.png


Note 提示：

  • 系統預設「資料分類」為沒有設定。
  • 系統預設「資料排序」為「中文姓名」。
  • 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


每週出席統計表

  1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 從列表中的「聚會」群組下點選「每週出席統計表」
  4. 點選一個「小組」
  5. 選擇「開始日期」及「結束日期」（年份及月份）
  6. 選擇一個「計算單位」方式：「聚會次數」、「聚會日數」或「聚會周數」
  7. 選擇第一個「顯示資料」：「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
  8. 選擇第二個「顯示資料」：「會眾類別」、「會眾狀況及備註」、「會眾小組」、「年齡組別」、「聯絡電話」或「自定欄位１」
  9. 若要以不同顏色顯示出席率，勾選「比例顏色」
  10. 若要顯示不記名出席者，勾選「包括匿名」
  11. 若要顯示出席統計圖表，勾選「顯示圖表」
  12. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
  13. 按「確定」進行列印
  14. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT Attandance Report 04.png

RPT Attandance Report 05.png

範例
RPT Attandance Report 06.png


Note 提示：

  • 系統預設「計算單位」為「聚會次數」。
  • 若勾選 「比例顏色」，系統會以四個不同底色列出出席率：
　出席率　 　底　色　 　範　例　
　0 - 24%　 　　紅　色　　 　20%　
　25 - 49%　 　　黃　色　　 　45%　
　50 - 74%　 　　綠　色　　 　68%　
　75 - 100%　 　　白　色　　 　98%　
  • 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
  • 一般出席者名字會以黑色列印，若出席者為非會眾，則名字會以藍色顯示；名字後有「＊」號者，代表出席者並非固定成員；名字後有「！」號者，代表出席者屬非經常性出席。


每月出席統計表

「每月出席統計表」操作方法與「每周出席統計表」相同，請參考「每週出席統計表」介紹。


範例
RPT Attandance Report 07.png


聚會出席/缺席/遲到名單

  1. 從《WebOffice》右上方選「出席」
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 從列表中的「聚會」群組下點選「聚會出席/缺席/遲到名單」
  4. 點選一個「小組」
  5. 選擇「開始日期」及「結束日期」（年份及月份）
  6. 選擇一個「資料排序」方式：「出席」、「缺度」或「遲到」
  7. 選擇第一個「顯示資料」：「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
  8. 選擇第二個「顯示資料」：「會眾類別」、「會眾狀況及備註」、「會眾小組」、「年齡組別」、「聯絡電話」或「自定欄位１」
  9. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
  10. 按「確定」進行列印
  11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT Attandance Report 08.png

RPT Attandance Report 09.png

範例
RPT Attandance Report 10.png


Note 提示：

  • 系統預設「資料排序」為「出席」。
  • 系統預設第一個「顯示資料」為不需要。
  • 系統預設第二個「顯示資料」為不需要。
  • 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」或你先前選用的格式。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


參見

出席記錄

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