"班別資料" 修訂間的差異
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# 按「'''[[班別資料#查詢班別|查詢班別]]'''」方法檢索要發送電郵的班別 | # 按「'''[[班別資料#查詢班別|查詢班別]]'''」方法檢索要發送電郵的班別 | ||
# 點選一個班別 | # 點選一個班別 | ||
− | # 在右下方勾選要發送 | + | # 在右下方勾選要發送電郵的學生 |
# 按右下方的「'''列印'''」([[File:BTN Down.png|border]]) | # 按右下方的「'''列印'''」([[File:BTN Down.png|border]]) | ||
# 從「'''設定已選學生'''」選「'''傳送電子郵件'''」 | # 從「'''設定已選學生'''」選「'''傳送電子郵件'''」 | ||
# 「'''收件名單'''」已自動放入剛才所選擇的學生電郵 | # 「'''收件名單'''」已自動放入剛才所選擇的學生電郵 | ||
− | # 輸入所需資料(有「<font color=red><b>*</b></font>」為必 | + | # 輸入所需資料(有「<font color=red><b>*</b></font>」為必 要 輸入資料) |
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」發出 | # 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」發出 | ||
於 2014年9月11日 (四) 10:47 的修訂
班別資料
新增班別
基本資料
- 從左方「功能區」選「課堂」
- 點選「班別」
- 按右方的「新增班別」()
- 輸入「班別編號」
- 若課程遞屬系列課程,從「系列」選取課程所屬系列
- 若是學分制可選擇「學年」
- 輸入班別「名稱」
- 輸入「學期」
- 選擇或選擇「課程」名稱
- 選擇「部門」
- 輸入或選擇「教師」姓名
- 選擇授課「語言」
- 按需要選擇「類別」
- 輸入或選擇上課「地點」
- 輸入或選擇課程「狀況」
- 輸入或選擇「聯絡人」
- 輸入課程「日期」
- 輸入上課「時間」
- 按「」選擇「管理員」
- 完成輸入後按「」
提示:
- 欄位「教師」旁的「」可讓用戶輸入教師的履歷或銜頭等資料。
- 若用戶有使用《設施》系統,可按上課「地點」旁的「」直接選取《設施》內的各個資源。
- 若要設定多個課堂「日期」,可按「設定課堂」()來設定多個日子:
- 若要刪除已設定的班別日期:
- 在「選擇管理員」畫面
簡介、內容、備註及備忘資料
表現指標資料
- 點選「表現指標」分頁
- 在指標「1-10」內輸入上所需指標項目,如測驗、習作、考試、論文、練習、導修、出席等
- 點選要評分的「指標」
- 若要計算合格分數的百分比,在欄位「百分比基數」輸入百分比
- 完成輸入後按「」
提示:
- 十項指標中只可點選其中一項作為評分用,其他九項指標只作為參考。系統預設所有指標皆為「不計分」。
- 預設的「百分比基數」為「0」,即不計算合格分數的百分比。
事奉者資料
「事奉者」是課堂上的協助者,例如助教、班長或其他崗位性的工作。
- 點選「事奉者」分頁
- 按右上方的「新增」()
- 在「新增事奉者」畫面中輸入姓名(若有使用《會眾》資料庫,也可透過「」選取事奉者姓名)
- 選擇「崗位」
- 輸入「電話」、「電郵」、「教會」、「組別」及「備註」
- 完成後按「」
提示:
班別照片
用戶可增加班別照片,如標誌、班相等,方便辯認外,亦突顯各班別之特性。
提示:
其他資料
- 輸入「學費」及「學費備註」
- 輸入「學分」
- 輸入「名額」
- 若要制限參加資格,勾選「會眾」或「受浸」
- 若課堂可公開於網上名,可勾選「報名」或者「待定」
- 可指定課堂報名的「截止日期」
- 在欄位「出席率達」輸入課程要求的最小出席百分比
- 在欄位「評分達」輸入課程要求的最低分數
- 完成輸入後按「」
提示:
- 若勾選網上「報名」,欄位「報名地址」會自動顯示相關的報名網址。
修改班別
提示:
- 用戶也可以在要更改的班別上直接雙按滑鼠鍵 (Double-click) 來更新班別資料。
查詢班別
基本查詢方法
提示:
進階查詢方法
提示:
其他查詢方法
提示:
刪除班別
- 從左方「功能區」選「課堂」
- 點選「班別」
- 在右方班別清單上點選需要刪除的班別按滑鼠右鍵 (Right-click)
- 選「刪除」
- 確認「刪除」
提示:
- 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。
匯入班別
透過「匯入班別」操作,可節省重覆輸入班別的時間及提升效率。
- 從左方「功能區」選「課堂」
- 點選「班別」
- 按右方的「新增班別」()
- 按「」
- 選「班別資料」
- 從「資料來源」選「班別」
- 選「班別名稱」後按「」
- 按「新增班別」介紹輸入其他資料
- 完成輸入後按「」
提示:
- 若匯入資料時並非打開一空白的資料,所匯入的資料會直接覆蓋 (overwrtie) 到原有資料上。
匯出班別
- 按「查詢班別」介紹找出要匯出的班別資料
- 在要匯出的課程左邊的選取欄打勾
- 按右上方的「」
- 從「可選擇欄位」點選要匯出的欄位
- 按「」,系統把該欄位移至「已選欄位」
- 重覆步驟4選取其他欄位
- 從「格式」中選擇所需格式:「Excel (*.xls)」、「CSV (*.csv)」、「Word (*.doc)」或「HTML (*.htm)」
- 最後按「」
- 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱
- 按「」
提示:
- 並非所有用戶都擁有執行「匯出班別」功能的權限,用戶若有需要,請向貴 教會/機構管理員查詢。
- 可一次過選取所有需要匯出的班別。
- 若要選取所有欄位,可直接按「」,系統會把所有欄位移至「已選欄位」。
- 若要移除已選擇的欄位,可在「已選欄位」點選所需欄位,然後按「」。
- 若要移除所有已選擇的欄位,按「」。
- 若要調整匯出時欄位位置,可在「已選欄位」點選欄位,然後按「」或「」。
- 系統預設匯出格式為「Excel (*.xls)」檔案。*
課堂資料
新增課堂
- 按「查詢班別」步驟取得班別資料
- 點選一個班別
- 按畫面左下方的「新增課堂」( )
- 系統載入班別資料,若有需要可自行修改
- 按「日期」旁的「」選取日期
- 按「」或「」後,系統顯示班別的上課日期
提示:
- 在課堂資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改課堂資料。
- 用戶也可在這裏辦理學生的點名手續、輸入每個學生的「學生情況摘要」、刪除學生。
- 若有需要,用戶也可按「新增出席者」(如旁聽生)來增加出席者名單,此等出席者將會以黃色顯示姓名資料。
更改課堂
- 按「查詢班別」步驟取得班別資料
- 點選一個班別
- 在左下方需要修改的課堂資料上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「更改」
- 按需要修改資料
- 完成後按「」或「」
提示:
- 在課堂資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改課堂資料。
- 用戶也可在這裏辦理學生的點名手續、輸入每個學生的「學生情況摘要」、刪除學生。
- 若有需要,用戶也可按「新增出席者」(如旁聽生)來增加出席者名單,此等出席者將會以黃色顯示姓名資料。
刪除課堂
- 按「查詢班別」步驟取得班別資料
- 點選一個班別
- 在左下方需要刪除的課堂資料上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「刪除」
- 按「」來確認刪除記錄
提示:
- 記錄一旦刪除,就不能再復原 (Undo)。
學生資料
新增學生
- 按「查詢班別」方法檢索要加入學生的班別
- 按畫面下半部份「學生名單」右上方的「新增學生」()
- 「班別」名稱已預設了先前所選定的「班別」名稱
- 輸入「學生」中、英姓名、「電話」、「教會」、「電郵」及「備註」
- 選擇「性別」、「年齡」、「組別」及「崗位」
- 按需要輸入「出席率」、「分數」及「評級」
- 按需要勾選「已繳」學費、「合格」及「退學」
- 完成後按「」,系統會顯示課堂時間表
提示:
- 用戶也可以按「選擇學生」()來取用《會眾》料庫內會眾資料。
- 若學生資料是從資料庫內取得,則學生的中、英文姓名不能更改。
- 非從《會眾》資料庫內取得的學生資料,會以黃色顯示。
- 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「學生情況摘要」。
更改學生資料
- 按「查詢班別」方法檢索要修改學生的班別
- 點選一個班別
- 在右下方需要修改的學生資料上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「更改」
- 按需要修改資料
- 完成後按「」
提示:
- 在學生資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改學生資料。
- 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「學生情況摘要」。
刪除學生
- 按「查詢班別」方法檢索要刪除學生的班別
- 點選一個班別
- 在右下方需要刪除的學生資料上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「刪除」
- 按「」來確認刪除記錄
提示:
- 記錄一旦刪除,就不能再復原 (Undo)。
班別報表
有關「班別報表」製作請參閱「班別報表」介紹。
其他操作
傳送電郵
可透過系統直接向學牲發送電郵,方便消息傳遞。
- 按「查詢班別」方法檢索要發送電郵的班別
- 點選一個班別
- 在右下方勾選要發送電郵的學生
- 按右下方的「列印」()
- 從「設定已選學生」選「傳送電子郵件」
- 「收件名單」已自動放入剛才所選擇的學生電郵
- 輸入所需資料(有「*」為必要輸入資料)
- 完成後按「」發出
提示:
- 可勾選生名單左上方,標題欄位上的「選擇全部」來一次過選取班別內所有學生。
- 「收件名單 」內只會列出有電郵地址的學生姓名。
更新學生資料
提示:
評估學生資料
提示:
設定學生退學
提示:
設定學生確認
提示:
匯出學生名單
提示:
- 並非所有用戶都擁有執行「匯出學生名單」功能的權限,用戶若有需要,請向貴 教會/機構管理員查詢。