"新增物品" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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#系統自動填入「'''作者'''」資料 | #系統自動填入「'''作者'''」資料 | ||
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於 2012年7月25日 (三) 09:00 的修訂
基本資料
- 進入《圖書館》
- 從左方的功能區選「物品」（
） - 輸入「中文名稱」、「英文名稱」、「叢書/系列」、「登錄號」、「索書號」、「國際編號」、「價錢」、「副本」
- 從「媒體」選擇物品的所屬媒體
- 從「類別」選擇物品的所屬類別
- 從「語文」選擇物品的使用語言
- 從「分類」選擇物品的所屬分類
- 直接輸入「主題」或從「
」選擇主題 - 輸入或從日曆（
）選擇「購買日期」 - 完成後請按「儲存」
提示：
- 用戶也可在物品列表上直接右按滑鼠鍵 (Right-click)，然後從選單中擇「新增」來新增勿品。
- 若沒有設定「類別」，系統不容許這項物品借出。
- 「主題」欄位容許輸入多個主題，每個主題以分號「;」分隔；也可直接按「」來選擇多個主題，系統會自動在每個主題之間加入「;」。
- 物品相片必須在儲存後才可加入。
- 按「儲存」後會繼續停留在「課程記錄」畫面，用戶可繼續輸入其他資料；若按「完成」會儲存所輸入的資料並結束「物品記錄」資料輸入；若按「新增」會儲存目前記錄並即時新增另一個物品記錄。
出版資料
- 按下方的「出版」標籤
- 輸入「版次」、「年份」
- 從「出版地」選選物品的出版地
- 按「作者」右方的「新角色」（）
- 在「新增物品出版角色」版欄位上輸入作者名字，然後按「搜尋」（
） - 在選定的角色名單上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
- 系統自動填入「作者」資料
- 重覆步驟4-7加入「出版」、「翻譯」及「編輯」角色資料
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提示：
- 系統預設了四個出版角色：作者、翻譯、編輯及出版。
- 若角色多於一位，例如有兩位作者，可在該「作者」角色欄位內自行輸入，「新角色」（）功能只可加入一位角色資料。
- 「出版地」的預設資料可在系統「設定」內定。請參閱「VII. 系統預設設定」－「2. 物品預設設定」－「A. 出版地」介紹有關操作方法。
