"未配對記錄" 修訂間的差異
出自 WebOffice
| (未顯示同一使用者於中間所作的 20 次修訂) | |||
| 行 24： | 行 24： | ||
| − | [[File:SCR Attendance Rule Add | + | [[File:SCR Attendance Rule Add.png|border]] |
| 行 51： | 行 51： | ||
|- | |- | ||
|align="center"|15 | |align="center"|15 | ||
| − | |align="center"| | + | |align="center"|30 |
|align="center"|11:00am | |align="center"|11:00am | ||
|align="center"|11:30am | |align="center"|11:30am | ||
| 行 99： | 行 99： | ||
| 聚會開始後超過 15 分鐘登記 | | 聚會開始後超過 15 分鐘登記 | ||
|} | |} | ||
| + | |||
=== 修改規則 === | === 修改規則 === | ||
| 行 112： | 行 113： | ||
{{note}} | {{note}} | ||
| − | * | + | * 規則修改後，系統會定時自動執行規則。 |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | === | + | <!-- |
| + | === 刪 除規則 === | ||
# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」 | # 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」 | ||
| 行 126： | 行 126： | ||
# | # | ||
# | # | ||
| − | # | + | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認 |
# | # | ||
# | # | ||
| 行 135： | 行 135： | ||
* | * | ||
* | * | ||
| + | --> | ||
| − | + | <!-- | |
== 匯入出席 == | == 匯入出席 == | ||
| + | # 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」 | ||
| + | # 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤 | ||
| + | # 按「'''未配對記錄'''」 | ||
# | # | ||
# | # | ||
| 行 144： | 行 148： | ||
# | # | ||
# | # | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:SCR Attendance Rule Import.png|border]] | ||
| 行 150： | 行 157： | ||
* | * | ||
* | * | ||
| + | --> | ||
| − | == | + | == 整理 未配對記錄 == |
| − | # | + | # 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」 |
| − | # | + | # 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤 |
| − | # | + | # 從列表最後位置選「'''未配對記錄'''」，系統列出所有未有通過規則的出席登記錄 |
| − | # | + | # 若要刪除某天內所有未符合規則的記錄，按日期最右方的「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」，然後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認 |
| − | # | + | # 點選一個日期，右方會顯示該日期內未符合各規則的出席記錄 |
| + | # 若要刪除某一個未符合規則的單一記錄，按該記錄右方的「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」，然後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認 | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:SCR Attendance Rule Unmatch 1.png|border]] | ||
| + | |||
| + | [[File:SCR Attendance Rule Unmatch 2.png|border]] | ||
{{note}} | {{note}} | ||
| − | * | + | * 記錄一旦刪除，不能復原 (Undo)。 |
| − | + | ||
| − | + | ||
於 2014年4月1日 (二) 07:57 的最新修訂
「未配對記錄」主要是讓用戶使用其他公司的器材（如八達通、聰明咭等）來處理出席登記出席問題的。這功能是按用戶要求而提供的額外服務。
系統會按「自動配對規則」指示定時把資料與聚會配對，用戶只要設定好「自動配對規則」就可以了，其他工作系統會按設定自動執行。
自動配對規則
建立規則
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 按「未配對記錄」
- 按右上方的「自動配對規則」
- 在「聚出席／遲到規則」畫面，按右上方的「新增規則」（
） - 輸入「規則名稱」
- 剔選「生效」
- 輸入規則的「優先次序」
- 選取規則合用的「適用小組」
- 從「生效日期」選取規則的有效日期
- 從「讀咭機名單」選取讀咭機編號
- 在「列作出席」輸入聚會開始前後時間
- 在「列作遲到」輸入聚會開始後列作遲到的時間
- 按「儲存」
提示：
- 規則設定後，系統會定時自動執行所有規則。
- 「優先次序」數值不能設定為「0」。
- 必須設定「適用小組」，否則規則不會執行。同一小組可設定多項規則，可設定規則的優先次序來管理。
- 開始及結束「生效日期」均預設為設定規則當天日期。請務必更改日期。
- 用戶不能自行修改「讀咭機名單」，若有需要，請與啟創聯絡。
- 「列作出席」中的聚會開始前、後時間用以判斷是否有出席。範例如下：
開始前 開始後 聚會
開始時間出席
登記時間出席？ 備 註 15 30 11:00am 11:05am 出席 在 10:45am - 11:30pm 內登記皆視作出席 15 30 11:00am 11:30am 出席 在 10:45am - 11:30pm 內登記皆視作出席 15 20 11:00am 11:35am 缺席 在 11:20am 後登記視作缺席
（配合「列作遲到」設定可定為遲到，而非缺席）
- 「列作遲到」配合「列作出席」一起使用。無論出席者何時登記，超過 「列作遲到」時間一率視作遲到。範例如下：
開始前 開始後 聚會
開始時間列作遲到
開始時間出席
登記時間遲到？ 備 註 15 90 11:00am 15 11:10am 沒有遲到 聚會開始後 15 分鐘內登記 15 90 11:00am 15 11:15am 沒有遲到 聚會開始後 15 分鐘內登記 15 90 11:00am 15 11:20am 遲到 聚會開始後超過 15 分鐘登記
修改規則
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 按「未配對記錄」
- 按右上方的「自動配對規則」
- 在需要修改的規則上雙按滑鼠鍵 (Double-click)
- 按要修改規則內容
- 完成後按「儲存」
提示：
- 規則修改後，系統會定時自動執行規則。
整理未配對記錄
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 從列表最後位置選「未配對記錄」，系統列出所有未有通過規則的出席登記錄
- 若要刪除某天內所有未符合規則的記錄，按日期最右方的「
」，然後按「
」確認 - 點選一個日期，右方會顯示該日期內未符合各規則的出席記錄
- 若要刪除某一個未符合規則的單一記錄，按該記錄右方的「」，然後按「」確認
提示：
- 記錄一旦刪除，不能復原 (Undo)。
