"公開聚會報表" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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於 2014年3月3日 (一) 07:35 的修訂
公開聚會報表提供了列印點名表、出席統計表、出席名單等功能，包括「每週出席點名表」、「每週出席統計表」、「每月出席統計表」及「聚會出席/缺席/遲到名單」四個報表。各個報表操作方式請參考以下明。
每週出席點名表
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從列表中的「聚會」群組下點選「每週出席點名表」
- 點選一個「小組」
- 選擇「開始日期」及「結束日期」
- 選擇一個「資料分類」
- 選擇一個「資料排序」方式：「中文姓名」、「英文姓名」或「小組成員」
- 在「空格數量」欄位輸入要預留多少空格來輸入新來賓姓名
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示：
- 系統預列設「資料分類」為沒有設定。
- 系統預列設「資料排序」為「中文姓名」。
- 系統預列設輸出格式為「WEB PAGE」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
每週出席統計表
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從列表中的「聚會」群組下點選「每週出席統計表」
- 點選一個「小組」
- 選擇「開始日期」及「結束日期」（年份及月份）
- 選擇一個「計算單位」方式：「聚會次數」、「聚會日數」或「聚會周數」
- 選擇第一個「顯示資料」：「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
- 選擇第二個「顯示資料」：「會眾類別」、「會眾狀況及備註」、「會眾小組」、「年齡組別」、「聯絡電話」或「自定欄位１」
- 若要以不同顏色顯示比例，勾選「比例顏色」
- 若要顯示不記名出席者，勾選「包括匿名」
- 若要顯示統計圖表，勾選「顯示圖表」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示：
- 系統預列設「計算單位」為「聚會次數」。
- 若勾選 「比例顏色」，系統會以四個不同底色列出比例：
比 例 顏 色 0 - 24% 紅 色 25 - 49% 黃 色 50 - 74% 綠 色 75 - 100% 白 色
- 系統預列設
- 系統預列設
- 系統預列設輸出格式為「WEB PAGE」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
每月出席統計表
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從列表中的「聚會」群組下點選「每月出席統計表」
提示：
- 系統預列設
- 系統預列設
- 系統預列設
- 系統預列設
- 系統預列設輸出格式為「WEB PAGE」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
聚會出席/缺席/遲到名單
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從列表中的「聚會」群組下點選「聚會出席/缺席/遲到名單」
提示：
- 系統預列設
- 系統預列設
- 系統預列設
- 系統預列設
- 系統預列設輸出格式為「WEB PAGE」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
