"捐獻證明書" 修訂間的差異

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* 「'''日期'''」的輸入格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。
 
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* 如列印非會眾的捐獻證明書,不需執行以上步驟 3 - 4
 
* 如列印非會眾的捐獻證明書,不需執行以上步驟 3 - 4
* 證明書的「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別加上紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」水印,以滋識別。「'''正式'''」版本列印後, 系統會為每一筆捐獻 記錄 編配一個「'''收據編號'''」 同時會更新記錄的列印次數。 證明書以「'''正式'''」方式列印過後, 需要修改有關記錄時必須以「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方式來修改捐獻記錄。
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* 證明書的「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別加上紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」水印,以滋識別。 若證明書以 「'''正式'''」版本列印 後,記錄 便不能隨意修改 ,若需要修改有關記錄時必須以「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方式來修改捐獻記錄。
 
* 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案,要列印檔案,請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
 
* 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案,要列印檔案,請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
 
* 「'''捐獻證明書(A4 印 2 張)'''」與「'''捐獻證明書(A4)'''」操作方式相同,分別只在於前者不會提供「'''顯示捐獻總覽'''」、「'''捐獻項目圖表'''」及「'''每月捐獻圖表'''」三項(步驟 12-14)。
 
* 「'''捐獻證明書(A4 印 2 張)'''」與「'''捐獻證明書(A4)'''」操作方式相同,分別只在於前者不會提供「'''顯示捐獻總覽'''」、「'''捐獻項目圖表'''」及「'''每月捐獻圖表'''」三項(步驟 12-14)。
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== 操作範例 ==
 
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範例一
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''''' 範例一'''''
 
* 要印出捐獻者陳正雄由2012年的全年捐獻證明。
 
* 要印出捐獻者陳正雄由2012年的全年捐獻證明。
 
:# 按步驟 3-4 找出捐獻者「陳正雄」
 
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:# 其他資料按需要輸入
 
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''''' 範例二'''''
範例二
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* 要印出非會眾捐獻者朱三妹的由2013年1-6月的捐獻證明。
 
* 要印出非會眾捐獻者朱三妹的由2013年1-6月的捐獻證明。
 
:# 按步驟 5 輸入起始日期「2013/01/01」及「2013/06/30」
 
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:# 其他資料按需要輸入
 
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''''' 範例三'''''
範例三
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* 要印出2013年所有捐獻者的捐獻證明。
 
* 要印出2013年所有捐獻者的捐獻證明。
 
:# 按步驟 5 輸入起始日期「2013/01/01」及「2013/12/31」
 
:# 按步驟 5 輸入起始日期「2013/01/01」及「2013/12/31」
 
:# 其他資料按需要輸入
 
:# 其他資料按需要輸入
  
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'''''範例四'''''
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* 要印出捐獻者「張天愛」、「張棣華」、「張新怡」三姊弟的2012年的全年捐獻證明。
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:# 按'''''範例一'''''執行,每次輸入一個捐獻者名字
  
範例四
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* 要印 捐獻者 陳正雄由2012年 全年 捐獻證明。
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{{note}}
:# 按步驟 3-4 找出 捐獻 者「陳正雄」
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指定某些捐獻者,系統需要逐一處理,不能一次過列 多位指定 捐獻者的捐獻證明。
:# 在步驟 5 輸入起始日期「2012/01/01」及「2012/12/31」
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== 參見 ==
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[[ 捐獻 記錄]]
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[[Category: 捐獻]]
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[[Category:報表]]

於 2013年12月16日 (一) 10:47 的最新修訂

除了收據外,系統還提供了捐獻證明書(Offering Statement)供用戶報稅或作其他申報、證明等用途。操作方式如下:

列印一位捐獻者捐獻證明書

  1. 從左方的「功能區」點選「報表
  2. 從分類「捐獻證明」點選「捐獻證明書(A4)
  3. 輸入中/英「姓名」或/及「電話號碼」,然後按「尋找」(BTN Search (Magnifier).png
  4. 從列表中點選要列印證明書的捐獻者
  5. 輸入起始及結束「日期
  6. 如需指定非會眾,在欄位「非會眾名稱」輸入非會眾名稱
  7. 選擇列印「版本」:「草稿」、「正式」或「副本
  8. 從欄位「顯示編號」選擇「會友/來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號
  9. 若要列印地址資料,勾選「顯示地址
  10. 若要列印每次捐獻記錄,勾選「顯示捐獻記錄
  11. 若要列印詳細捐獻項目記錄,勾選「顯示詳細項目
  12. 若要列印每月捐獻項目分佈,勾選「顯示捐獻總覽
  13. 若要列印捐獻項目分佈圖,勾選「捐獻項目圖表
  14. 若要列印每月捐獻分佈圖,勾選「每月捐獻圖表
  15. 按「BTN OK.jpg
  16. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

SCR Offer Receipt 3.png


SCR Offer Receipt 4.png


Note 提示

  • 日期」的輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
  • 如列印非會眾的捐獻證明書,不需執行以上步驟 3 - 4
  • 證明書的「版本」預設為「草稿」。「草稿」或「副本」版本會在收據上分別加上紅色的「DRAFT」或「COPY」水印,以滋識別。若證明書以「正式」版本列印過後,記錄便不能隨意修改,若需要修改有關記錄時必須以「特別修改」方式來修改捐獻記錄。
  • 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案,要列印檔案,請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
  • 捐獻證明書(A4 印 2 張)」與「捐獻證明書(A4)」操作方式相同,分別只在於前者不會提供「顯示捐獻總覽」、「捐獻項目圖表」及「每月捐獻圖表」三項(步驟 12-14)。


列印多位捐獻者捐獻證明書

列印多位捐獻者的捐獻證明書與「列印一位捐獻者捐獻證明書」的步驟類同,分別只在於不用選擇個別捐獻者(步驟 3-4),只要提供日期範圍資料。詳細步驟可參考「列印一位捐獻者捐獻證明書」介紹。


怎樣印以 A4 大小紙張印出兩張捐獻證明書

捐獻證明書所產生的檔案是以 A5 大小(A4 大小的一半)來設定的,要在一張 A4 大小的紙張上印出兩張捐獻證明書,需要在列印前改動列印參數來配合。以下以 Adobe Reader X 為看看如何設定:

  1. 以 Adobe Reader X 開啟一捐獻證明書檔案(pdf 檔案)
  2. 按「列印檔案」(BTN Print 2.jpg
  3. 在「頁面大小調整和處理」點選「多頁
  4. 在「每頁紙張的列印頁數」選「自訂…」然後於後面輸入「1」(橫向)及「2」(縱向)
  5. 在「頁序」選「水平
  6. 最後按「列印」印出收據

SCR Offer Receipt 5.png


操作範例

範例一

  • 要印出捐獻者陳正雄由2012年的全年捐獻證明。
  1. 按步驟 3-4 找出捐獻者「陳正雄」
  2. 在步驟 5 輸入起始日期「2012/01/01」及「2012/12/31」
  3. 其他資料按需要輸入

範例二

  • 要印出非會眾捐獻者朱三妹的由2013年1-6月的捐獻證明。
  1. 按步驟 5 輸入起始日期「2013/01/01」及「2013/06/30」
  2. 在步驟 6 輸入非會眾姓名「朱三妹」
  3. 其他資料按需要輸入

範例三

  • 要印出2013年所有捐獻者的捐獻證明。
  1. 按步驟 5 輸入起始日期「2013/01/01」及「2013/12/31」
  2. 其他資料按需要輸入

範例四

  • 要印出捐獻者「張天愛」、「張棣華」、「張新怡」三姊弟的2012年的全年捐獻證明。
  1. 範例一執行,每次輸入一個捐獻者名字


Note 提示

  • 若要指定某些捐獻者,系統需要逐一處理,不能一次過列印多位指定捐獻者的捐獻證明。


參見

捐獻記錄