"名單查詢" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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於 2013年12月14日 (六) 03:32 的修訂
《名單》功能讓用戶即時線上(on-line)查閱捐獻者的捐獻歷史記錄、合併記錄、轉移記錄、列印個人捐獻證明書及個人捐獻明細表。
查詢捐獻者記錄
- 從左方的「功能區」點選「名單」
- 在「搜尋」欄位輸入捐獻者姓名,然後按「」
- 系統會分別以「會眾」及「非會眾」列出捐獻者名稱,點選其中一位捐獻者
- 左下方會列出捐獻者過去的捐獻歷史記錄,右方會列出捐獻者的捐獻記錄
- 點選左方一個日子,右上方顯示該日子內的捐獻記錄
- 點選一項捐獻記錄,右下方顯示讓記錄的詳細資料
提示:
- 名字可輸入捐獻者的中、英文名稱、捐獻名稱或收據名稱,系統會自動分類列出會眾與非會眾捐獻記錄。
- 若用戶不輸入任何名字直接按「」,只會列出所有非會眾捐獻記錄。
- 用戶可按需要即時進行「修改記錄」、「刪除記錄」、列印「收據」或「捐獻證明書」等操作。
合併會眾捐獻記錄
輸入捐獻時若錯誤地輸入直接修改捐獻記錄內容,但若果有大量的記錄需要更新則頗費時間處理。系統引入了「記錄轉移」功能,可讓用次過處理大量更新操作,節省人力之餘,更可提升工作效率。
- 從左方的「功能區」點選「名單」
- 在「搜尋」欄位輸入要轉移記錄的捐獻者姓名,然後按「」
- 在會眾名單中點選要捐獻者姓名
- 右按滑鼠鍵 (Right-click)
- 選「轉移捐獻資料」
- 在「請輸入編號/中英名稱或電話」欄位輸入要接收記錄的捐獻者的中、英姓名或電話號碼
- 按需要勾選包括「經常出席」或/及「非經常出席」
- 按「」
- 點選名單中的會眾記錄
- 按「」
- 系統顯示確認轉移訊息,按「」
提示:
- 執行操作前請定會眾資料庫內已加入了要合併或轉移的捐獻者記錄。
- 「搜尋」欄位所輸入的名字可以是捐獻者的中、英文名稱、捐獻名稱或收據名稱。
- 記錄一經轉移或合併,不能還原(Undo)。
把非會眾捐獻記錄轉為會眾捐獻記錄
當初輸入捐獻記錄時,部份捐獻者未有在輸入到會眾資料庫內(例如新來賓),故以「非會眾捐獻」方式輸入捐獻記錄,及後若捐獻者已穩定地捐獻,並已在會眾資料庫中加入捐獻者資料,系統可容許把先前的「非會眾捐獻」記錄合併到(或轉為)會眾資料庫中現有的會眾,方便管理。
- 從左方的「功能區」點選「名單」
- 在「搜尋」欄位輸入非會眾捐獻者姓名,然後按「」
- 在非會眾名單中點選捐獻者姓名
- 右按滑鼠鍵 (Right-click)
- 選「設定捐獻者」
- 在「請輸入編號/中英名稱或電話」欄位輸入捐獻者中、英姓名或任何電話號碼
- 按需要勾選包括「經常出席」或/及「非經常出席」
- 按「」
- 點選名單中的會眾記錄
- 按「」
- 系統顯示確認轉移訊息,按「」
提示:
- 執行操作前請定會眾資料庫內已加入了要合併或轉移的捐獻者記錄。
- 「搜尋」欄位所輸入的名字可以是捐獻者的中、英文名稱、捐獻名稱或收據名稱。
- 記錄一經轉移或合併,不能還原(Undo)。
列印個人捐獻證明書
提示:
列印個人捐獻明細表
提示: