"捐獻總覽報表" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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* 系統預設了捐獻記錄的其他輔助資料為「'''付款資料'''」。 | * 系統預設了捐獻記錄的其他輔助資料為「'''付款資料'''」。 | ||
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== 捐獻總覽表（按項目分類） == | == 捐獻總覽表（按項目分類） == | ||
於 2013年9月16日 (一) 05:51 的修訂
捐獻總覽報表包括：
- 捐獻批次一覽表
- 捐獻核對一覽表（按批次）
- 捐獻核對一覽表（按日期）
- 捐獻一覽表（按名稱及日期排列）
- 捐獻一覽表（按日期及名稱排列）
- 捐獻總覽表（按項目分類）
- 捐獻總覽表（按項目及界別分類）
- 捐獻總覽表（按月份分類）
詳細操作方式分述如下。
目錄
捐獻批次一覽表
- 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從類別「捐獻總覽」點選「捐獻批次一覽表」
- 選擇「列印範圍」（批次）
- 選擇列印「扣稅」項目：「所有」、「是」或「否」
- 選擇「顯示資料」（捐獻者右方顯示的輔助資料）：「捐獻/會友/來賓編號」、「捐獻編號」、「會友編號」、「來賓編號」、「中文姓名」、「捐獻名稱」或「捐獻日期」
- 選擇「顯示資料」（捐獻記錄的其他輔助資料）：「付款資料」、「收據編號」或「記錄序號」
- 選擇「資料排序」方式：「捐獻編號」、「中文姓名」、「英文姓名」、「會友編號」、「捐獻編號」、「記錄號碼」或「收據編號」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 系統預設了「扣稅」項目為「所有」。
- 系統預設了捐獻者右方顯示的輔助資料為「捐獻/會友/來賓編號」。
- 系統預設了捐獻記錄的其他輔助資料為「付款資料」。
- 系統預設了「資料排序」方式為「捐獻編號」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
捐獻核對一覽表（按批次）
- 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從類別「捐獻總覽」點選「捐獻核對一覽表（按批次）」
- 選擇「列印範圍」（批次）
- 選擇列印「扣稅」項目：「所有」、「是」或「否」
- 選擇「顯示資料」（捐獻者右方顯示的輔助資料）：「捐獻/會友/來賓編號」、「捐獻編號」、「會友編號」、「來賓編號」、「中文姓名」、「捐獻名稱」或「捐獻日期」
- 選擇「顯示資料」（捐獻記錄的其他輔助資料）：「付款資料」、「收據編號」或「記錄序號」
- 若要印出捐獻記錄，勾選「顯示捐獻記錄」
- 若要印出付款總覽，勾選「顯示付款總覽」
- 若要印出捐獻傳票，勾選「顯示捐獻傳票」
- 若要印出簽名，勾選「顯示簽名」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 系統預設了「扣稅」項目為「所有」。
- 系統預設了捐獻者右方顯示的輔助資料為「捐獻/會友/來賓編號」。
- 系統預設了捐獻記錄的其他輔助資料為「付款資料」。
- 系統預設了會勾選「顯示捐獻記錄」
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
捐獻核對一覽表（按日期）
- 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從類別「捐獻總覽」點選「捐獻核對一覽表（按日期）」
- 輸入起始及結束「日期」
- 選擇列印「扣稅」項目：「所有」、「是」或「否」
- 選擇「顯示資料」（捐獻者右方顯示的輔助資料）：「捐獻/會友/來賓編號」、「捐獻編號」、「會友編號」、「來賓編號」、「中文姓名」、「捐獻名稱」或「捐獻日期」
- 選擇「顯示資料」（捐獻記錄的其他輔助資料）：「付款資料」、「收據編號」或「記錄序號」
- 若要印出捐獻記錄，勾選「顯示捐獻記錄」
- 若要印出付款總覽，勾選「顯示付款總覽」
- 若要印出捐獻傳票，勾選「顯示捐獻傳票」
- 若要印出簽名，勾選「顯示簽名」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 「日期」輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
- 系統預設了「扣稅」項目為「所有」。
- 系統預設了捐獻者右方顯示的輔助資料為「捐獻/會友/來賓編號」。
- 系統預設了捐獻記錄的其他輔助資料為「付款資料」。
- 系統預設了會勾選「顯示捐獻記錄」
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
捐獻一覽表（按名稱及日期排列）
- 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從類別「捐獻總覽」點選「捐獻一覽表（按名稱及日期排列）」
- 輸入起始及結束「日期」
- 選擇列印「扣稅」項目：「所有」、「是」或「否」
- 選擇「顯示資料」（捐獻者右方顯示的輔助資料）：「捐獻/會友/來賓編號」、「捐獻編號」、「會友編號」、「來賓編號」、「中文姓名」、「捐獻名稱」或「捐獻日期」
- 選擇「顯示資料」（捐獻記錄的其他輔助資料）：「付款資料」、「收據編號」或「記錄序號」
- 選擇「顯示資料」（捐獻記錄的其他輔助資料）：「付款資料」、「收據編號」或「記錄序號」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 「日期」輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
- 系統預設了「扣稅」項目為「所有」。
- 系統預設了捐獻者右方顯示的輔助資料為「捐獻/會友/來賓編號」。
- 系統預設了捐獻記錄的其他輔助資料為「付款資料」。
- 系統預設了捐獻記錄的其他輔助資料為「付款資料」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
捐獻一覽表（按日期及名稱排列）
- 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從類別「捐獻總覽」點選「捐獻一覽表（按日期及名稱排列）」
- 輸入起始及結束「日期」
- 選擇列印「扣稅」項目：「所有」、「是」或「否」
- 選擇「顯示資料」（捐獻者右方顯示的輔助資料）：「捐獻/會友/來賓編號」、「捐獻編號」、「會友編號」、「來賓編號」、「中文姓名」、「捐獻名稱」或「捐獻日期」
- 選擇「顯示資料」（捐獻記錄的其他輔助資料）：「付款資料」、「收據編號」或「記錄序號」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 「日期」輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
- 系統預設了「扣稅」項目為「所有」。
- 系統預設了捐獻者右方顯示的輔助資料為「捐獻/會友/來賓編號」。
- 系統預設了捐獻記錄的其他輔助資料為「付款資料」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
捐獻總覽表（按項目分類）
- 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從類別「捐獻總覽」點選「捐獻總覽表（按項目分類）」
範例
提示：
- 「日期」輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
- 系統預設了「扣稅」項目為「所有」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
捐獻總覽表（按項目及界別分類）
- 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從類別「捐獻總覽」點選「捐獻總覽表（按項目及界別分類）」
範例
提示：
- 「日期」輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
- 系統預設了「扣稅」項目為「所有」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
捐獻總覽表（按月份分類）
- 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 從類別「捐獻總覽」點選「捐獻總覽表（按月份分類）」
範例
提示：
- 「日期」輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
- 系統預設了「扣稅」項目為「所有」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
