"捐獻證明書" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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* 證明書的「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別加上紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」水印，以滋識別。「'''正式'''」版本列印後，系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「'''收據編號'''」，同時會更新記錄的列印次數。若證明書以「'''正式'''」方式列印過後，需要修改有關記錄時必須以「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方式來修改捐獻記錄。 | * 證明書的「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別加上紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」水印，以滋識別。「'''正式'''」版本列印後，系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「'''收據編號'''」，同時會更新記錄的列印次數。若證明書以「'''正式'''」方式列印過後，需要修改有關記錄時必須以「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方式來修改捐獻記錄。 | ||
* 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 | * 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 | ||
| + | * 「'''捐獻證明書（A4 印 2 張）'''」與「'''捐獻證明書（A4）'''」操作方式相同，分別只在於前者不提供「'''顯示捐獻總覽'''」、「'''捐獻項目圖表'''」及「'''每月捐獻圖表'''」三項。 | ||
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== 列印多位捐獻者捐獻證明書 == | == 列印多位捐獻者捐獻證明書 == | ||
| − | 列印多位捐獻者的捐獻證明書與「'''[[捐獻證明書#列印一位捐獻者捐獻證明書|列印一位捐獻者捐獻證明書]]'''」的步驟 | + | 列印多位捐獻者的捐獻證明書與「'''[[捐獻證明書#列印一位捐獻者捐獻證明書|列印一位捐獻者捐獻證明書]]'''」的步驟 類 同，分別只在於不用選擇個別捐獻者 （步驟 3-4） ，只 要 提供日期範圍資料 。 詳細步驟可參考「'''[[捐獻證明書#列印一位捐獻者捐獻證明書|列印一位捐獻者捐獻證明書]]'''」介紹。 |
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於 2013年8月26日 (一) 05:46 的修訂
除了收據外，系統還提供了捐獻證明書（Offering Statement）供用戶報稅或作其他申報、證明等用途。操作方式如下：
列印一位捐獻者捐獻證明書
- 從左方的「功能區」點選「報表」
- 從分類「捐獻證明」點選「捐獻證明書（A4）」
- 輸入中／英「姓名」或／及「電話號碼」，然後按「尋找」（
） - 從列表中點選要列印證明書的捐獻者
- 輸入起始及結束「日期」
- 如需指定非會眾，在欄位「非會眾名稱」輸入非會眾名稱
- 選擇列印「版本」：「草稿」、「正式」或「副本」
- 從欄位「顯示編號」選擇「會友/來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
- 若要列印地址資料，勾選「顯示地址」
- 若要列印每次捐獻記錄，勾選「顯示捐獻記錄」
- 若要列印詳細捐獻項目記錄，勾選「顯示詳細項目」
- 若要列印每月捐獻項目分佈，勾選「顯示捐獻總覽」
- 若要列印捐獻項目分佈圖，勾選「捐獻項目圖表」
- 若要列印每月捐獻分佈圖，勾選「每月捐獻圖表」
- 按「
」 - 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
.png){kind=small}
提示：
- 「日期」的輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
- 如列印非會眾的捐獻證明書，不需執行以上步驟 3 - 4
- 證明書的「版本」預設為「草稿」。「草稿」或「副本」版本會在收據上分別加上紅色的「DRAFT」或「COPY」水印，以滋識別。「正式」版本列印後，系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「收據編號」，同時會更新記錄的列印次數。若證明書以「正式」方式列印過後，需要修改有關記錄時必須以「特別修改」方式來修改捐獻記錄。
- 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
- 「捐獻證明書（A4 印 2 張）」與「捐獻證明書（A4）」操作方式相同，分別只在於前者不提供「顯示捐獻總覽」、「捐獻項目圖表」及「每月捐獻圖表」三項。
列印多位捐獻者捐獻證明書
列印多位捐獻者的捐獻證明書與「列印一位捐獻者捐獻證明書」的步驟類同，分別只在於不用選擇個別捐獻者（步驟 3-4），只要提供日期範圍資料。詳細步驟可參考「列印一位捐獻者捐獻證明書」介紹。
