"批次處理" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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* 「'''過帳狀況'''」用以顯示該批次奉獻是否已過帳到會計系統。若奉獻已過帳,就不能再更改批次內容。 | * 「'''過帳狀況'''」用以顯示該批次奉獻是否已過帳到會計系統。若奉獻已過帳,就不能再更改批次內容。 | ||
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於 2013年7月30日 (二) 05:47 的修訂
建立批次[1]
- 從《WebOffice》右上方選「奉獻」
- 從左方的功能區選「入數」標籤
- 在下方空白處右按滑鼠鍵 (right-click),從列表中選擇「新增批次」
- 輸入或從「」選擇「批次日期」
- 輸入或從欄位選擇「批次名稱」
- 若有選用《會計》系統,可選擇「入數帳戶」
- 按「」
提示:
- 系統自動預設了「批次日期」為建立當天日期,輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
- 「捐獻記錄」會顯示該批次內的奉獻記錄數量,欄位只作顯示用途,不能修改。。
- 用戶必須有使用《會計》系統權限,方可設定「入數帳戶」來進行奉獻過帳處理。
- 「過帳狀況」用以顯示該批次奉獻是否已過帳到會計系統。若奉獻已過帳,就不能再更改批次內容。
- 建立好的批次會獲派「批次編號」,並會於功能區自動按年、月排列。
- 用戶也可以於輸入奉獻時直接新增「批次」,有關操作請參考「捐獻輸入」。
修改批次
提示:
- 用戶也可以在點選批次後直接雙按滑鼠鍵 (Double-click) 來修改批次內容。
- 若奉獻已過帳,就不能再更改批次內容。
刪除批次
從功能區直接刪除批次
提示:
- 必須先刪除批次內的奉獻記錄,方可刪除批次。
在修改批次時刪除批次
- 按「修改批次」步驟 1 - 2 操作
- 按左下方的「」,系統顯示確認信息
- 按「」確認刪除
提示:
- 「捐獻記錄」必須為「0」才可刪除批次。若「捐獻記錄」並非「0」代表批次內仍有捐獻記錄,請先刪除批次內的所有捐獻記錄,再刪除批次。
- ↑ 「批次」(Batch) 是集合一次捐獻的所有捐獻記錄。以每週一次奉獻為例,每月平均有 4 個批次奉獻記錄,而一年便有 52 個批次的捐獻記錄了。