"會員登入" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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* 新來賓在出席名單上會以黃色底色顯示。 | * 新來賓在出席名單上會以黃色底色顯示。 | ||
* 可按新來賓名單旁的「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」來刪除新來賓資料。 | * 可按新來賓名單旁的「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」來刪除新來賓資料。 | ||
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== 管理課堂 == | == 管理課堂 == | ||
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== 報表 == | == 報表 == | ||
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「'''小組報表'''」提供了「'''組長名單'''」、「'''聚會出席表'''」、「'''每週出席統計表'''」、「'''每月出席統計表'''」及「'''聚會出席分析表'''」五項。 | 「'''小組報表'''」提供了「'''組長名單'''」、「'''聚會出席表'''」、「'''每週出席統計表'''」、「'''每月出席統計表'''」及「'''聚會出席分析表'''」五項。 | ||
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==== 組長名單 ==== | ==== 組長名單 ==== | ||
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* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」。 | * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」。 | ||
* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。 | * 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。 | ||
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==== 聚會出席表 ==== | ==== 聚會出席表 ==== | ||
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* 系統提供有四種聚會的「'''登記出席'''」方式：「'''所有聚會'''」、「'''小組聚會'''」、「'''公開聚會'''」及「'''無需記錄'''」。 | * 系統提供有四種聚會的「'''登記出席'''」方式：「'''所有聚會'''」、「'''小組聚會'''」、「'''公開聚會'''」及「'''無需記錄'''」。 | ||
* 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 | * 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 | ||
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==== 聚會出席分析表 ==== | ==== 聚會出席分析表 ==== | ||
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* 系統提供有四種聚會的「'''登記出席'''」方式：「'''所有聚會'''」、「'''小組聚會'''」、「'''公開聚會'''」及「'''無需記錄'''」。 | * 系統提供有四種聚會的「'''登記出席'''」方式：「'''所有聚會'''」、「'''小組聚會'''」、「'''公開聚會'''」及「'''無需記錄'''」。 | ||
* 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 | * 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 | ||
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=== 班別報表 === | === 班別報表 === | ||
「'''班別報表'''」提供了「'''班別出席表'''」、「'''班別出席及評分表'''」、「'''報讀學生名單'''」及「'''學生名牌'''」四項。 | 「'''班別報表'''」提供了「'''班別出席表'''」、「'''班別出席及評分表'''」、「'''報讀學生名單'''」及「'''學生名牌'''」四項。 | ||
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==== 班別出席表 ==== | ==== 班別出席表 ==== | ||
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編輯整理中…… | 編輯整理中…… | ||
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=== 聚會報表 === | === 聚會報表 === | ||
| 行 361： | 行 369： | ||
* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」。 | * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」。 | ||
* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。 | * 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。 | ||
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==== 每週出席統計表 ==== | ==== 每週出席統計表 ==== | ||
| 行 411： | 行 420： | ||
* 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」。 | * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」。 | ||
* 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。 | * 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。 | ||
| + | * 除了數字性的統計資料外，報表最後一頁更提供了統計圖表，方便用戶了解整體出席情況。 | ||
| + | |||
==== 每月出席統計表 ==== | ==== 每月出席統計表 ==== | ||
| 行 417： | 行 428： | ||
# 從「'''聚會'''」報表類別點選「'''每月出席統計表'''」 | # 從「'''聚會'''」報表類別點選「'''每月出席統計表'''」 | ||
# 選擇「'''列印範圍'''」 | # 選擇「'''列印範圍'''」 | ||
| + | # 選擇「'''開始日期'''」的「'''年'''」及「'''月'''」 | ||
| + | # 選擇「'''結束日期'''」的「'''年'''」及「'''月'''」 | ||
| + | # 選擇每月平均人數的「'''計算單位'''」 | ||
| + | # 選擇在出席者右方的輔助資料「'''顯示資料'''」 | ||
| + | # 選擇在出席者右方的輔助資料「'''顯示資料'''」 | ||
| + | # 若需要以不同顏色顯示比例範圍可勾選「'''比例顏色'''」 | ||
| + | # 選擇輸出格式：「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 | ||
| + | # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 | ||
| + | # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 | ||
[[File:RPT Member Login 22.png|border]] | [[File:RPT Member Login 22.png|border]] | ||
| 行 427： | 行 447： | ||
{{note}} | {{note}} | ||
| − | * | + | * 「'''計算單位'''」包括「'''聚會次數'''」、「'''聚會日數'''」及「'''聚會週數'''」三項。 |
| − | * | + | * 右方的輔助資料「'''顯示資料'''」包括「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」及「'''來賓編號'''」。 |
| + | * 右方的輔助資料「'''顯示資料'''」包括「'''會眾類別'''」、「'''會眾狀況及備註'''」、「'''會眾小組'''」、「'''年齡組別'''」、「'''聯絡電話'''」及「'''自訂欄位1'''」。 | ||
| + | * 出席者名稱後有「*」者表示為非小組固定成員。 | ||
| + | * 出席者名稱為藍色者代表非會眾。 | ||
| + | * 出席率各比例顏色分配： | ||
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| + | |align="center"|25-49 | ||
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| + | |align="center"|50-74 | ||
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| + | * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」。 | ||
| + | * 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。 | ||
| + | * 除了數字性的統計資料外，報表最後一頁更提供了統計圖表，方便用戶了解整體出席情況。 | ||
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| + | == 參見 == | ||
| + | |||
| + | [[會眾／會員資料]] | ||
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| + | [[Category:會眾資料]] | ||
| + | [[Category:會眾其他操作]] | ||
| + | [[Category:報表]] | ||
| + | [[Category:編輯]] | ||
於 2013年7月16日 (二) 04:12 的最新修訂
概覽
「會員登入」功能讓獲授權的會眾可管理小組內的組員、新增聚會、聚會點名等。
提示：
- 會眾必須先獲授權，且取得登入名稱及密碼，方可使用「會員登入」功能。
登入
獲授權的會眾會收到由系統發出的登入電郵，當中包括網站名稱、網址、登入帳號及登入密碼資料。
- 在瀏灠器內輸入「會員登入」網址
- 輸入「用戶」名稱
- 輸入用戶「密碼」
- 按「
」
提示：
- 請妥善保存登入資料，若會眾遺失了登入密碼，請與貴 教會／機構的系統管理員聯絡。
更改密碼
登入系統後，會眾可更改登入密碼：
- 按右上方的「更改密碼」
- 輸入原來密碼（「舊密碼」）
- 輸入「新密碼」
- 再次輸入新密碼（「確認密碼」）
- 完成後按「
」
提示：
- 若遇有以下情況，系統不容許用戶變更密碼：
- ．沒有輸入舊密碼
- ．舊密碼不正確
- ．「確認密碼」與「新密碼」不符
- 成功更改密碼後，新密碼即時生效，下次登入系統時必須使用新密碼。
- 若忘記登入密碼，請與貴 教會／機構的系統管理員聯絡。
管理小組
獲授權的管理員可協助管理、維護小組內的組員簡單的記錄，如更新地址、電話號碼記錄等。
管理組員
- 從左上方的功能區選「小組]」
- 點選一個小組，下方顯示小組內各組員名單
- 點選一個組員，右方顯示組員的個人記錄資料
- 按需要更新電話、傳真、電郵等通訊資料
- 點選「地址．通訊」標籤
- 按需要更新地址、標貼、刊物等資料
- 更新後請按「
」保存記錄
.jpg){kind=small}
提示：
- 系統預設以「精簡資料」模式（即「個人．信仰」、「地址．通訊」及「自定．備註」三頁）顯示會眾記錄，若要查看詳細記錄資料，請按「
」。 - 可按右下方的「
」印出會眾記錄。
.jpg){kind=small}
管理班別
- 從左上方的功能區選「班別]」
- 點選一個班別，下方顯示該班別的學員名單
- 點選一個學員，右方顯示學員的個人記錄資料
- 按需要更新電話、傳真、電郵、地址等通訊資料
- 更新後請按「」保存記錄
提示：
- 用戶必須有使用《主日學》功能才能使用管理班別功能。
- 點選下方的「備註」標籤查看學員的其他資料。
管理聚會
查看聚會
- 從左上方的功能區選「小組]」
- 點選一個小組，螢幕中央會顯示小組聚會出席記錄
- 點選一聚會日期，右方會顯示該次聚會的出席者名單
提示：
- 若要查看聚會詳細資料或登記出席，可以滑鼠雙按 (Double-click) 聚會日子打開聚會。登記出席方法可參考「聚會點名」。
新增聚會
- 從左上方的功能區選「小組」
- 點選一個小組
- 按右上方的「
」，從列表中選擇一個「聚會類別」 - 輸入聚會地點、日期、時間、摘要等資料
- 完成後按「」
提示：
- 新增聚會時可選擇的聚會類別視乎小組本身的設定，若小組只容許一種「聚會類別」，則新增聚會時自動選取該「聚會類別」，用戶不能更改。
- 系統會按小組已定的「聚會日子」來自動填入聚會日期。例如小組的聚會日子定在逢星期日舉行，那麼新增聚會時，系統會自動選取今天日期前之星期日作為聚會日期。用戶也可以按需要更改其他日子。
- 若設定聚會時已輸入了時間、地點等項目，系統會自動顯示有關資料，詳情可參「新增小組」。
聚會點名
提示：
- 若只需記錄非小組成員或新來賓的出席人數，不需記錄名字，可直接在欄位「匿名出席者」輸入出席人數。若要記錄每一位非小組成員或新來賓的名字，可參「登記非小組成員」介紹。
登記非小組成員
i. 現有資料庫會眾
- 按「
」 - 在欄位「姓名」輸入中／英姓名
- 在欄位「電話」輸入電話號碼
- 按「
」，系統顯示所有符合條件的記錄 - 點選所需記錄
- 按「」
- 重覆以上步驟新增其他出席者
.jpg){kind=small}
提示：
- 可按鍵盤上的「Insert」鍵快速開啟「新增出席者」視窗。
- 「姓名」及「電話」可同時輸入或作單一篩選條件
- 新增的出席者會自動加入到小組聚會出席名單內，下次再登記出席時，系統會自動顯示這非小組成員資料。
- 可按非小組成員的名單旁的「
」來刪除非小組成員資料。
ii. 新來賓
- 按「」
- 在欄位「姓名」輸入新來賓姓名
- 按「」
- 系統顯示找不到資料訊息，並提示是否要新增這個出席者，按「」
- 重覆以上步驟新增其他新來賓資料
提示：
- 可按鍵盤上的「Insert」鍵快速開啟「新增出席者」視窗。
- 新來賓必須輸入「姓名」，不能以「電話」來作記錄。
- 新增的新來賓會自動加入到小組聚會出席名單內，下次再登記出席時，系統會自動顯示這新來賓資料。
- 新來賓在出席名單上會以黃色底色顯示。
- 可按新來賓名單旁的「」來刪除新來賓資料。
管理課堂
查看課堂出席
編輯整理中……
課堂點名
編輯整理中……
報表
「報表」提供了「小組報表」、「班別報表」及「聚會報表」三項選擇。
小組報表
「小組報表」提供了「組長名單」、「聚會出席表」、「每週出席統計表」、「每月出席統計表」及「聚會出席分析表」五項。
組長名單
- 點選左上方的「報表」
- 從「小組」報表類別點選「組長名單」
- 選擇「列印範圍」
- 選擇小組的的有效性（「生效」）
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「」
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 系統預設輸出格式為「PDF」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
聚會出席表
- 點選左上方的「報表」
- 從「小組」報表類別點選「聚會出席表」
- 選擇「列印範圍」
- 輸入「聚會日期」
- 按「」
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 「聚會日期」格式為「YYYY/MM/DD」。
- 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
每週出席統計表
- 點選左上方的「報表」
- 從「小組」報表類別點選「每週出席統計表」
- 選擇「列印範圍」
- 選擇小組的的有效性（「生效」）
- 選擇聚會日期的「年」及「月」
- 選擇聚會的「登記出席」方式
- 按「」
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 系統提供有四種聚會的「登記出席」方式：「所有聚會」、「小組聚會」、「公開聚會」及「無需記錄」。
- 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
每月出席統計表
- 點選左上方的「報表」
- 從「小組」報表類別點選「每月出席統計表」
- 選擇「列印範圍」
- 選擇小組的的有效性（「生效」）
- 選擇「開始日期」的「年」及「月」
- 選擇「結束日期」的「年」及「月」
- 選擇聚會的「出席登記」方式
- 按「」
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例 File:RPT Member Login 12.png
提示：
- 系統提供有四種聚會的「登記出席」方式：「所有聚會」、「小組聚會」、「公開聚會」及「無需記錄」。
- 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
聚會出席分析表
- 點選左上方的「報表」
- 從「小組」報表類別點選「聚會出席分析表」
- 選擇「列印範圍」
- 選擇小組的的有效性（「生效」）
- 選擇「開始日期」的「年」及「月」
- 選擇「結束日期」的「年」及「月」
- 選擇聚會的「出席登記」方式
- 按「」
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例 File:RPT Member Login 15.png
提示：
- 系統提供有四種聚會的「登記出席」方式：「所有聚會」、「小組聚會」、「公開聚會」及「無需記錄」。
- 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
班別報表
「班別報表」提供了「班別出席表」、「班別出席及評分表」、「報讀學生名單」及「學生名牌」四項。
班別出席表
編輯整理中……
班別出席及評分表
編輯整理中……
報讀學生名單
編輯整理中……
學生名牌
編輯整理中……
聚會報表
「聚會報表」提供了「每週出席點名表」、「每週出席統計表」及「每月出席統計表」三項。
每週出席點名表
- 點選左上方的「報表」
- 從「聚會」報表類別點選「每週出席點名表」
- 選擇「列印範圍」
- 選擇「開始日期」的「年」及「月」
- 選擇「結束日期」的「年」及「月」
- 選擇「資料分類」
- 選擇「資料排序」方式
- 輸入所需「空格數量」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「」
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 「資料分類」可選「會友」或所有會眾（留白）。
- 「資料排序」可選「中文姓名」或「英文姓名」，預設為「中文姓名」。
- 「空格數量」是指需要預留多少位置讓新來賓登記出席，預留的空格會放在點名表最後方。
- 出席者名稱後有「*」者表示為非小組固定成員。
- 淺灰色底色代表出席者為非會眾。
- 系統預設輸出格式為「PDF」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
每週出席統計表
- 點選左上方的「報表」
- 從「聚會」報表類別點選「每週出席統計表」
- 選擇「列印範圍」
- 選擇「開始日期」的「年」及「月」
- 選擇「結束日期」的「年」及「月」
- 選擇每月平均人數的「計算單位」
- 選擇在出席者右方的輔助資料「顯示資料」
- 選擇在出席者右方的輔助資料「顯示資料」
- 若需要以不同顏色顯示比例範圍可勾選「比例顏色」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「」
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 「計算單位」包括「聚會次數」、「聚會日數」及「聚會週數」三項。
- 右方的輔助資料「顯示資料」包括「會友／來賓編號」、「會友編號」及「來賓編號」。
- 右方的輔助資料「顯示資料」包括「會眾類別」、「會眾狀況及備註」、「會眾小組」、「年齡組別」、「聯絡電話」及「自訂欄位1」。
- 出席者名稱後有「*」者表示為非小組固定成員。
- 出席者名稱為藍色者代表非會眾。
- 出席率各比例顏色分配：
顏 色 比例 (%) 
0-24 
25-49 
50-74 
75-100
- 系統預設輸出格式為「PDF」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
- 除了數字性的統計資料外，報表最後一頁更提供了統計圖表，方便用戶了解整體出席情況。
每月出席統計表
- 點選左上方的「報表」
- 從「聚會」報表類別點選「每月出席統計表」
- 選擇「列印範圍」
- 選擇「開始日期」的「年」及「月」
- 選擇「結束日期」的「年」及「月」
- 選擇每月平均人數的「計算單位」
- 選擇在出席者右方的輔助資料「顯示資料」
- 選擇在出席者右方的輔助資料「顯示資料」
- 若需要以不同顏色顯示比例範圍可勾選「比例顏色」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「」
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 「計算單位」包括「聚會次數」、「聚會日數」及「聚會週數」三項。
- 右方的輔助資料「顯示資料」包括「會友／來賓編號」、「會友編號」及「來賓編號」。
- 右方的輔助資料「顯示資料」包括「會眾類別」、「會眾狀況及備註」、「會眾小組」、「年齡組別」、「聯絡電話」及「自訂欄位1」。
- 出席者名稱後有「*」者表示為非小組固定成員。
- 出席者名稱為藍色者代表非會眾。
- 出席率各比例顏色分配：
顏 色 比例 (%)
0-24
25-49
50-74
75-100
- 系統預設輸出格式為「PDF」。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
- 除了數字性的統計資料外，報表最後一頁更提供了統計圖表，方便用戶了解整體出席情況。
