"通訊錄" 修訂間的差異

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# 選擇聯絡資料：「'''住宅郵寄地址'''」或「'''電郵地址'''」
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# 選擇輸出格式：「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
 
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* 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選會 友'''」，請先選取會眾資料（可按「'''[[查詢會眾資料]]'''」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「'''名單'''」或「'''小組'''」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。
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* 系統 列 設資料排序為「'''中文名稱'''」。
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* 系統 列 設不列印 額外 資料（資料一）。
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* 系統 列 設聯絡資料為「'''住宅郵寄地址'''」。
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* 系統 預 設聯絡資料為「'''住宅/ 郵寄地址'''」。
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* 系統 列 設輸出格式為「'''PDF'''」。
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* 系統 預 設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」。
 
* 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
 
* 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
  
  
 
== 事奉通訊錄 ==
 
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# 點選「'''事奉通訊錄'''」
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== 家庭通訊錄 (按共用地址) ==
 
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* 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選擇會眾'''」，請先選取會眾資料（可按「'''[[查詢會眾資料]]'''」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「'''名單'''」或「'''小組'''」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。
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* 系統預設不列印姓名左方的第一項資料（「'''資料一'''」）及第二項資料（「'''資料二'''」）。
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* 系統預設聯絡資料為「'''住宅/郵寄地址'''」。
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* 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
  
  
 
== 家庭通訊錄 (按親屬關係) ==
 
== 家庭通訊錄 (按親屬關係) ==
  
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列印「家庭通訊錄 (按親屬關係)」報表與「[[ 通訊錄#家庭通訊錄 (按共用地址)| 家庭通訊錄 (按共用地址)]] 」相同，在步驟 3 選擇「'''家庭通訊錄 (按親屬關係)'''」即可。有關操作方法請參考[[通訊錄#家庭通訊錄 (按共用地址)|上文]]介紹。
  
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於 2013年7月16日 (二) 03:04 的最新修訂

通訊錄報表提供了列印通訊錄功能，包括「個人通訊錄」、「事奉通訊錄」、「家庭通訊錄 (按共用地址)」及「家庭通訊錄 (按親屬關係)」四個通訊錄報表。

個人通訊錄

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「個人通訊錄」
  4. 選擇一個列印範圍：「已選擇會眾」、「名單」或「小組」
  5. 選擇列印資料排序：「中文名稱」、「英文名稱」、「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
  6. 選擇要列印在姓名左方的第一項資料（「資料一」）：「會友／來賓編號」、「會友編號」、「來賓編號」或「生日」
  7. 選擇聯絡資料：「住宅/郵寄地址」或「電郵地址」
  8. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
  9. 按「確定」進行列印
  10. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

RPT Member Report 13.png

RPT Member Report 14.png

範例 RPT Member Report 15.png


Note 提示：

  • 「列印範圍」若選擇「已選擇會眾」，請先選取會眾資料（可按「查詢會眾資料」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「名單」或「小組」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。
  • 系統預設資料排序為「中文名稱」。
  • 系統預設不列印姓名左方的第一項資料（「資料一」）。
  • 系統預設聯絡資料為「住宅/郵寄地址」。
  • 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」。
  • 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


事奉通訊錄

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「事奉通訊錄」
  4. 輸入開始及結束日期
  5. 選擇一個「部門」
  6. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
  7. 按「確定」進行列印
  8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT Member Report 16.png

RPT Member Report 17.png

範例 RPT Member Report 18.png


Note 提示：

  • 日期格式為「YYYY/MM/DD」。
  • 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」。
  • 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


家庭通訊錄 (按共用地址)

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「家庭通訊錄 (按共用地址)」
  4. 選擇一個列印範圍：「已選擇會眾」、「名單」或「小組」
  5. 選擇列印資料排序：「中文名稱」、「英文名稱」、「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
  6. 選擇要列印在姓名左方的第一項資料（「資料一」）：「會友／來賓編號」、「會友編號」、「來賓編號」或「生日」
  7. 選擇要列印在姓名左方的第二項資料（「資料二」）：「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
  8. 選擇聯絡資料：「住宅/郵寄地址」或「電郵地址」
  9. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
  10. 按「確定」進行列印
  11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


RPT Member Report 19.png

RPT Member Report 20.png

範例 RPT Member Report 21.png


Note 提示：

  • 「列印範圍」若選擇「已選擇會眾」，請先選取會眾資料（可按「查詢會眾資料」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「名單」或「小組」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。
  • 系統預設資料排序為「中文名稱」。
  • 系統預設不列印姓名左方的第一項資料（「資料一」）及第二項資料（「資料二」）。
  • 系統預設聯絡資料為「住宅/郵寄地址」。
  • 系統預設輸出格式為「WEB PAGE」。
  • 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


家庭通訊錄 (按親屬關係)

列印「家庭通訊錄 (按親屬關係)」報表與「家庭通訊錄 (按共用地址)」相同，在步驟 3 選擇「家庭通訊錄 (按親屬關係)」即可。有關操作方法請參考上文介紹。


範例 RPT Member Report 22.png


參見

報表製作

取自 "http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=通訊錄&oldid=2298"