"會員登入" 修訂間的差異

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於 2013年7月6日 (六) 04:23 的修訂

概覽

「會員登入」功能讓獲授權的會眾可管理小組內的組員、新增聚會、聚會點名等。


Note 提示：

  • 會眾必須先獲授權，且取得登入名稱及密碼，方可使用「會員登入」功能。


登入

獲授權的會眾會收到由系統發出的登入電郵，當中包括網站名稱、網址、登入帳號及登入密碼資料。

  1. 在瀏灠器內輸入「會員登入」網址
  2. 輸入「用戶」名稱
  3. 輸入用戶「密碼」
  4. 按「BTN Login.jpg」

SCR Member Login 2.png


Note 提示：

  • 請妥善保存登入資料，若會眾遺失了登入密碼，請與貴　教會／機構的系統管理員聯絡。


更改密碼

登入系統後，會眾可更改登入密碼：

  1. 按右上方的「更改密碼」
  2. 輸入原來密碼（「舊密碼」）
  3. 輸入「新密碼」
  4. 再次輸入新密碼（「確認密碼」）
  5. 完成後按「BTN OK.jpg」
SCR Member Login 3.png


Note 提示：

  • 若遇有以下情況，系統不容許用戶變更密碼：
．沒有輸入舊密碼
．舊密碼不正確
．「確認密碼」與「新密碼」不符
  • 成功更改密碼後，新密碼即時生效，下次登入系統時必須使用新密碼。
  • 若忘記登入密碼，請與貴　教會／機構的系統管理員聯絡。


管理小組

獲授權的管理員可協助管理、維護小組內的組員簡單的記錄，如更新地址、電話號碼記錄等。


管理組員

  1. 從左上方的功能區選「小組]」
  2. 點選一個小組，下方顯示小組內各組員名單
  3. 點選一個組員，右方顯示組員的個人記錄資料
  4. 按需要更新電話、傳真、電郵等通訊資料
  5. 點選「地址．通訊」標籤
  6. 按需要更新地址、標貼、刊物等資料
  7. 更新後請按「BTN Save (Word).jpg」保存記錄

SCR Member Login 4.png


Note 提示：

  • 系統預設以「精簡資料」模式（即「個人．信仰」、「地址．通訊」及「自定．備註」三頁）顯示會眾記錄，若要查看詳細記錄資料，請按「BTN Details.jpg」。
  • 可按右下方的「BTN Print (Word).jpg」印出會眾記錄。


管理班別

  1. 從左上方的功能區選「班別]」
  2. 點選一個班別，下方顯示該班別的學員名單
  3. 點選一個學員，右方顯示學員的個人記錄資料
  4. 按需要更新電話、傳真、電郵、地址等通訊資料
  5. 更新後請按「BTN Save (Word).jpg」保存記錄

SCR Member Login 5.png


Note 提示：

  •  用戶必須有使用《主日學》功能才能使用管理班別功能。
  •  點選下方的「備註」標籤查看學員的其他資料。


管理聚會

查看聚會

  1. 從左上方的功能區選「小組]」
  2. 點選一個小組，螢幕中央會顯示小組聚會出席記錄
  3. 點選一聚會日期，右方會顯示該次聚會的出席者名單

SCR Member Login 6.png


Note 提示：

  • 若要查看聚會詳細資料或登記出席，可以滑鼠雙按 (Double-click) 聚會日子打開聚會。登記出席方法可參考「聚會點名」。


新增聚會

  1. 從左上方的功能區選「小組」
  2. 點選一個小組
  3. 按右上方的「BTN Add Meeting.jpg」，從列表中選擇一個「聚會類別」
  4. 輸入聚會地點、日期、時間、摘要等資料
  5. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

SCR Member Login 7.png


Note 提示：

  • 新增聚會時可選擇的聚會類別視乎小組本身的設定，若小組只容許一種「聚會類別」，則新增聚會時自動選取該「聚會類別」，用戶不能更改。
  • 系統會按小組已定的「聚會日子」來自動填入聚會日期。例如小組的聚會日子定在逢星期日舉行，那麼新增聚會時，系統會自動選取今天日期前之星期日作為聚會日期。用戶也可以按需要更改其他日子。
  • 若設定聚會時已輸入了時間、地點等項目，系統會自動顯示有關資料，詳情可參「新增小組」。


聚會點名

  1. 按「新增聚會」新增一個聚會日子或按「查看聚會」操作開啟一個聚會
  2. 在「出席」欄位勾選各出席者
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

SCR Member Login 8.png


Note 提示：

  • 若只需記錄非小組成員或新來賓的出席人數，不需記錄名字，可直接在欄位「匿名出席者」輸入出席人數。若要記錄每一位非小組成員或新來賓的名字，可參「登記非小組成員」介紹。


登記非小組成員

i. 現有資料庫會眾
  1. 按「BTN Add New Attendee.jpg」
  2. 在欄位「姓名」輸入中／英姓名
  3. 在欄位「電話」輸入電話號碼
  4. 按「BTN Search (Word).jpg」，系統顯示所有符合條件的記錄
  5. 點選所需記錄
  6. 按「BTN OK.jpg」
  7. 重覆以上步驟新增其他出席者

SCR Member Login 9.png


Note 提示：

  • 可按鍵盤上的「Insert」鍵快速開啟「新增出席者」視窗。
  • 「姓名」及「電話」可同時輸入或作單一篩選條件
  • 新增的出席者會自動加入到小組聚會出席名單內，下次再登記出席時，系統會自動顯示這非小組成員資料。
  • 可按非小組成員的名單旁的「BTN Delete.jpg」來刪除非小組成員資料。


ii. 新來賓
  1. 按「BTN Add New Attendee.jpg」
  2. 在欄位「姓名」輸入新來賓姓名
  3. 按「BTN OK.jpg」
  4. 系統顯示找不到資料訊息，並提示是否要新增這個出席者，按「BTN OK.jpg」
  5. 重覆以上步驟新增其他新來賓資料

SCR Member Login 10.png


Note 提示：

  • 可按鍵盤上的「Insert」鍵快速開啟「新增出席者」視窗。
  • 新來賓必須輸入「姓名」，不能以「電話」來作記錄。
  • 新增的新來賓會自動加入到小組聚會出席名單內，下次再登記出席時，系統會自動顯示這新來賓資料。
  • 新來賓在出席名單上會以黃色底色顯示。
  • 可按新來賓名單旁的「BTN Delete.jpg」來刪除新來賓資料。

管理課堂

查看課堂出席

編輯整理中……


課堂點名

編輯整理中……

報表

「報表」提供了「小組報表」、「班別報表」及「聚會報表」三項選擇。

 

小組報表

「小組報表」提供了「組長名單」、「聚會出席表」、「每週出席統計表」、「每月出席統計表」及「聚會出席分析表」五項。

組長名單

  1. 點選右上方的「報表」
  2. 點選「組長名單」
  3. 選擇「列印範圍」
  4. 選擇小組的的有效性（「生效」）
  5. 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
  6. 按「BTN OK.jpg」

File:SCR Member Login 11.png


Note 提示：

  • 系統列設輸出格式為「PDF」。
  • 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

聚會出席表

每週出席統計表

每月出席統計表

聚會出席分析表

Note 提示：

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班別報表

「班別報表」提供了「班別出席表」、「班別出席及評分表」、「報讀學生名單」及「學生名牌」四項。

班別出席表

班別出席及評分表

報讀學生名單

學生名牌

Note 提示：

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聚會報表

「聚會報表」提供了「每週出席點名表」、「每週出席統計表」及「每月出席統計表」三項。


每週出席點名表

每週出席統計表

每月出席統計表

Note 提示：

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