"批量處理（會眾）" 修訂間的差異
出自 WebOffice
(→電郵) |
|||
| 行 6： | 行 6： | ||
# 按畫面指示完成操作 | # 按畫面指示完成操作 | ||
| − | + | [[File:SCR LIB Batch Select.png|border]] | |
| 行 25： | 行 25： | ||
# 從「'''可選擇欄位'''」點選要匯出的欄位，按「[[File:BTN Items Add.jpg|border]]」，系統把該欄位移至「'''已選欄位'''」 | # 從「'''可選擇欄位'''」點選要匯出的欄位，按「[[File:BTN Items Add.jpg|border]]」，系統把該欄位移至「'''已選欄位'''」 | ||
# 重覆以上步驟選取其他欄位 | # 重覆以上步驟選取其他欄位 | ||
| − | # 從「'''格式'''」中選擇所需格式：「'''Excel (*.xls)'''」、「'''CSV(*.csv)'''」、「'''Word (*.doc)'''」或「'''HTML (*.htm)'''」 | + | # 從「'''格式'''」中選擇所需格式：「'''Excel (*.xls)'''」、「'''CSV (*.csv)'''」、「'''Word (*.doc)'''」或「'''HTML (*.htm)'''」 |
# 最後按「'''確定'''」 | # 最後按「'''確定'''」 | ||
| − | #:[[File:SCR | + | #:[[File:SCR Member Export.png|border]] |
# 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱 | # 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱 | ||
# 按「'''儲存'''」 | # 按「'''儲存'''」 | ||
於 2013年6月22日 (六) 04:08 的修訂
批量處理功能可讓用戶一次過處理大量資料，如更改出資料、匯出資料、發出電郵等。
提示：
- 若要選取全部所有資料，從左下方「
」選「全部」，然後按「選擇」。 - 若只選取本頁顯示所有資料，從左下方「」選「本頁」，然後按「選擇」。
- 要取消已勾選的記錄，可按左下方的「取消」。
更改
提示：
匯出
- 從「可選擇欄位」點選要匯出的欄位，按「
」，系統把該欄位移至「已選欄位」 - 重覆以上步驟選取其他欄位
- 從「格式」中選擇所需格式：「Excel (*.xls)」、「CSV (*.csv)」、「Word (*.doc)」或「HTML (*.htm)」
- 最後按「確定」
- 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱
- 按「儲存」
提示：
- 若要選取所有欄位，可直接按「
」，系統會把所有欄位移至「已選欄位」。 - 若要移除已選擇的欄位，可在「已選欄位」點選所需欄位，然後按「
」。 - 若要移除 所有已選擇的欄位，按「
」。 - 若要調整匯出時欄位位置，可在「已選欄位」點選欄位，然後按「
」或「
」。 - 系統預設匯出格式為「Excel (*.xls)」檔案。
電郵
- 輸入「寄件者」電郵
- 輸入郵件「主題」
- 若有附件，可按「插入附件」（
）加入所需附件（按「
」可刪除附件） - 在「內容」輸入郵件內容
- 按「
」傳送電郵
提示：
- 畫面上半部份是寄件備份資料（「歷程」）。當寄出郵件時，系統會提示「儲存目前電郵」，有需要時可直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來載入郵件，方便轉發或其他操作。
- 要刪除「歷程」中已保留的郵件，可點選郵件後按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」。
- 欄位「寄件者」、「主題」及「內容」必須輸入，其他欄位可按需要輸入。
- 正式發送郵件前可按「測試」來測試郵件傳送是否成功。
- 郵件會按右邊的「收件名單」寄出郵件，若要修改「收件名單」，可按右邊的「」或「
」來增、減收件者。 - 郵件預設會在用戶按「」後即時發出，若要安排特定日期、時間寄發郵件，可從「即時發送」選「排程發送」，然後分別設定「發送日期」（
）、「時」及「分」資料。
