"通訊錄" 修訂間的差異
出自 WebOffice
| 行 24： | 行 24： | ||
{{note}} | {{note}} | ||
* 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選會友'''」，請先選取會眾資料（可按「'''[[查詢會眾資料]]'''」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「'''名單'''」或「'''小組'''」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。 | * 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選會友'''」，請先選取會眾資料（可按「'''[[查詢會眾資料]]'''」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「'''名單'''」或「'''小組'''」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。 | ||
| − | * 系統 | + | * 系統 預 設資料排序為「'''中文名稱'''」。 |
| − | * 系統 | + | * 系統 預 設不列印額外資料（「'''資料一'''」）。 |
| − | * 系統 | + | * 系統 預 設聯絡資料為「'''住宅郵寄地址'''」。 |
| − | * 系統 | + | * 系統 預 設輸出格式為「'''PDF'''」。 |
* 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。 | * 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。 | ||
於 2013年6月17日 (一) 09:34 的修訂
通訊錄報表提供了列印通訊錄功能，包括「個人通訊錄」、「事奉通訊錄」、「家庭通訊錄 (按共用地址)」及「家庭通訊錄 (按親屬關係)」四個通訊錄報表。
個人通訊錄
- 從《WebOffice》右上方選「會眾」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「個人通訊錄」
- 選擇一個列印範圍：「已選會友」、「名單」或「小組」
- 選擇列印資料排序：「中文名稱」、「英文名稱」、「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
- 選擇要額外列印資料一：「會友／來賓編號」、「會友編號」、「來賓編號」或「生日」
- 選擇聯絡資料：「住宅郵寄地址」或「電郵地址」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
範例
提示：
- 「列印範圍」若選擇「已選會友」，請先選取會眾資料（可按「查詢會眾資料」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「名單」或「小組」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。
- 系統預設資料排序為「中文名稱」。
- 系統預設不列印額外資料（「資料一」）。
- 系統預設聯絡資料為「住宅郵寄地址」。
- 系統預設輸出格式為「PDF」。
- 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
事奉通訊錄
範例
提示：
家庭通訊錄 (按共用地址)
範例
提示：
家庭通訊錄 (按親屬關係)
範例
提示：
