"通訊錄" 修訂間的差異
出自 WebOffice
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# 選擇要額外列印資料一：「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''生日'''」 | # 選擇要額外列印資料一：「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''生日'''」 | ||
# 選擇聯絡資料：「'''住宅郵寄地址'''」或「'''電郵地址'''」 | # 選擇聯絡資料：「'''住宅郵寄地址'''」或「'''電郵地址'''」 | ||
| − | # | + | # 選擇輸出格式：「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 |
| − | # | + | # 按「'''確定'''」進行列印 |
| − | # | + | # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 |
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* 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選會友'''」，請先選取會眾資料（可按「'''[[查詢會眾資料]]'''」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「'''名單'''」或「'''小組'''」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。 | * 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選會友'''」，請先選取會眾資料（可按「'''[[查詢會眾資料]]'''」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「'''名單'''」或「'''小組'''」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。 | ||
* 列印資料排序預設為「'''中文名稱'''」。 | * 列印資料排序預設為「'''中文名稱'''」。 | ||
| + | * 系統列設輸出格式為「'''PDF'''」。 | ||
| + | * 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。 | ||
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== 事奉通訊錄 == | == 事奉通訊錄 == | ||
於 2013年6月17日 (一) 08:58 的修訂
通訊錄報表提供了列印通訊錄功能，包括「個人通訊錄」、「事奉通訊錄」、「家庭通訊錄 (按共用地址)」及「家庭通訊錄 (按親屬關係)」。
個人通訊錄
- 從《WebOffice》右上方選「會眾」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「個人通訊錄」
- 選擇一個列印範圍：「已選會友」、「名單」或「小組」
- 選擇列印資料排序：「中文名稱」、「英文名稱」、「會友／來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
- 選擇要額外列印資料一：「會友／來賓編號」、「會友編號」、「來賓編號」或「生日」
- 選擇聯絡資料：「住宅郵寄地址」或「電郵地址」
- 選擇輸出格式：「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF」
- 按「確定」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示：
- 「列印範圍」若選擇「已選會友」，請先選取會眾資料（可按「查詢會眾資料」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「名單」或「小組」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。
- 列印資料排序預設為「中文名稱」。
- 系統列設輸出格式為「PDF」。
- 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
事奉通訊錄
提示：
家庭通訊錄 (按共用地址)
提示：
家庭通訊錄 (按親屬關係)
提示：
