"物品報表" 修訂間的差異
出自 WebOffice
(→物品標貼) |
|||
| (未顯示同一使用者於中間所作的 30 次修訂) | |||
| 行 1： | 行 1： | ||
| − | 「'''物品報表'''」功能提供「'''物品列表'''」、「'''物品標貼'''」及「'''物品借閱報表'''」三個報表。以下分述各個報表的操作方法。 | + | 「'''物品報表'''」功能提供「'''[[物品報表#物品列表| 物品列表]]'''」、「'''[[物品報表# 物品標貼|物品標貼]]'''」及「'''[[物品報表#物品借閱報表| 物品借閱報表]]'''」三個報表。以下分述各個報表的操作方法。 |
== 物品列表 == | == 物品列表 == | ||
| − | #按左上方的「'''報表'''」 | + | # 按左上方的「'''報表'''」 標籤 |
| − | #點選「'''物品列表'''」 | + | # 點選「'''物品列表'''」 |
| − | #從欄位「'''語言'''」、「'''類別'''」及「'''顯示方式'''」選擇合適資料 | + | # 從欄位「'''語言'''」、「'''類別'''」及「'''顯示方式'''」選擇合適資料 |
| − | #按「'''確定'''」 | + | # 按「'''確定'''」 |
[[File:RPT LIB Material List 1.png]] [[File:RPT LIB Material List 2.png]] | [[File:RPT LIB Material List 1.png]] [[File:RPT LIB Material List 2.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ''範例'' | ||
| + | [[File:RPT LIB Material List Sample.png]] | ||
| + | |||
{{note}} | {{note}} | ||
| − | 「'''顯示 | + | * 「''' 語言'''」可供選擇之項目在「'''[[物品語文]]'''」定義之語言，且已應用物品內。例如「'''語言'''」設定了「'''希怕來文'''」，但「'''希怕來文'''」並未應用於任何物品內，故「'''希怕來文'''」不會 顯示 於列表中。 |
| + | * 「'''類別'''」可 供 選 擇之項目包含在「'''[[設定物品分類|物品分類]]'''」內所定義之物品分類。 | ||
| + | * 可供選擇的「'''顯示方式'''」包括： 「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」 及 「'''PDF'''」 。系統預設為「'''WEB PAGE'''」。 | ||
== 物品標貼 == | == 物品標貼 == | ||
| − | 有兩類物品標貼提供用列印，分別為，每 | + | 有兩類物品標貼提供用列印，分別為，每 張 A4 尺寸可列印 24 個或 40 個標貼，詳細規格如下： |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
| 行 34： | 行 41： | ||
兩類印製標貼的操作方式是相同的，現以印製「物品標貼(8x3,70x35mm)」標貼舉例如下： | 兩類印製標貼的操作方式是相同的，現以印製「物品標貼(8x3,70x35mm)」標貼舉例如下： | ||
| − | #按左上方的「'''報表'''」 | + | # 按左上方的「'''報表'''」 標籤 |
| − | #點選「'''物品'''」類別選「'''物品標貼(8x3,70x35mm)'''」 | + | # 點選「'''物品'''」類別選「'''物品標貼(8x3,70x35mm)'''」 |
#:*從欄位「'''列印範圍'''」選擇要列印的範圍 | #:*從欄位「'''列印範圍'''」選擇要列印的範圍 | ||
#:*從欄位「'''類別'''」選擇要列印的類別 | #:*從欄位「'''類別'''」選擇要列印的類別 | ||
| 行 42： | 行 49： | ||
#:*選擇是否要列印「'''書脊索書號'''」 | #:*選擇是否要列印「'''書脊索書號'''」 | ||
#:*選擇是否要列印「'''直寫書脊號'''」 | #:*選擇是否要列印「'''直寫書脊號'''」 | ||
| − | #按「'''確定'''」 | + | # 按「'''確定'''」 |
[[File:RPT LIB Material Label.png]] | [[File:RPT LIB Material Label.png]] | ||
| 行 60： | 行 67： | ||
{{note}} | {{note}} | ||
| − | *用戶也可指定列印部份物品 | + | * 以上第 2 項內各個資料可選擇性輸入 |
| − | * | + | * 系統預設列印「'''所有物品'''」標貼， 用戶也可指定列印部份物品 標貼 。只需按「'''[[查詢物品]]'''」介紹方法先選擇要列印標貼的物品，然後才點選「'''物品標貼(8x3,70x35mm)'''」，系統會自動把 「''' 列印範圍'''」 設定在「'''已選擇物品'''」。 |
| − | + | * 「'''購書日期'''」格式為「'''yyyy/mm/dd'''」，例如「'''2012/01/15'''」。 | |
| − | *「'''左上方'''」可供選擇之項目包括：「'''物品名稱'''」 | + | * 「'''左上方'''」可供選擇之項目包括：「'''物品名稱'''」 及 「'''WebOffice 客戶名稱'''」。 |
| − | *「'''左下方'''」及「'''右下方'''」可供選擇之項目包括：「'''索書號'''」、「'''登錄號'''」、「'''條碼編號'''」、「'''國際編號'''」、「'''媒體'''」、「'''語文'''」、「'''物品分類'''」、「'''分類編號'''」及「'''分類名稱'''」。 | + | * 「'''左下方'''」及「'''右下方'''」可供選擇之項目包括：「'''索書號'''」、「'''登錄號'''」、「'''條碼編號'''」、「'''國際編號'''」、「'''媒體'''」、「'''語文'''」、「'''物品分類'''」、「'''分類編號'''」及「'''分類名稱'''」。 |
| − | *報表一律以 '''PDF''' 格式輸出成為檔案，不能更改。 | + | * 報表一律以 '''PDF''' 格式輸出成為檔案，不能更改。 |
| + | |||
== 物品借閱報表 == | == 物品借閱報表 == | ||
| + | # 按左上方的「'''報表'''」標籤 | ||
| + | # 點選「'''物品借閱報表'''」 | ||
| + | #:*從欄位「'''語言'''」選擇合適資料 | ||
| + | #:*從欄位「'''類別'''」選擇合適資料 | ||
| + | #:*從欄位「'''借出日期'''」輸入借閱日期範圍 | ||
| + | #:*從欄位「'''物品狀況'''」選擇合適資料 | ||
| + | #:*從欄位「'''輸出'''」選擇合適資料 | ||
| + | # 按「'''確定'''」 | ||
| + | |||
| + | [[File:RPT LIB Material Borrow.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ''範例'' | ||
| + | [[File:RPT LIB Material Borrow Sample.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {{note}} | ||
| + | * 以上第 2 項內各個資料可選擇性輸入 | ||
| + | * 系統預設列印「'''所有物品'''」借閱記錄，用戶也可指定列印部份物品。只需按「'''[[查詢物品]]'''」介紹方法先選擇要列印標貼的物品，然後才點選「'''物品借閱報表'''」，系統會自動把「'''列印範圍'''」設定在「'''已選擇物品'''」。 | ||
| + | * 「'''語言'''」可供選擇之項目在「'''[[物品語文]]'''」定義之語言，且已應用物品內。例如「'''語言'''」設定了「'''希怕來文'''」，但「'''希怕來文'''」並未應用於任何物品內，故「'''希怕來文'''」不會顯示於列表中。 | ||
| + | * 「'''類別'''」可供選擇之項目包含在「'''[[設定物品分類|物品分類]]'''」內所定義之物品分類。 | ||
| + | * 「'''借出日期'''」格式為「'''yyyy/mm/dd'''」，例如「'''2012/01/15'''」。 | ||
| + | * 「'''物品狀況'''」可供選擇之項目包括：「'''所有'''」、「'''借出'''」、「'''過期'''」、「'''預約'''」、「'''遺失'''」及「'''歸還'''」，系統預設為「'''所有'''」。 | ||
| + | * 「'''輸出'''」可供選擇報表形式包括：「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」及「'''PDF'''」 。系統預設為「'''WEB PAGE'''」。 | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == 參見 == | ||
| + | |||
| + | [[報表資料]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Category:報表]] | ||
| + | [[Category:圖書館]] | ||
於 2013年6月14日 (五) 03:49 的最新修訂
「物品報表」功能提供「物品列表」、「物品標貼」及「物品借閱報表」三個報表。以下分述各個報表的操作方法。
物品列表
- 按左上方的「報表」標籤
- 點選「物品列表」
- 從欄位「語言」、「類別」及「顯示方式」選擇合適資料
- 按「確定」
範例
提示：
- 「語言」可供選擇之項目在「物品語文」定義之語言，且已應用物品內。例如「語言」設定了「希怕來文」，但「希怕來文」並未應用於任何物品內，故「希怕來文」不會顯示於列表中。
- 「類別」可供選擇之項目包含在「物品分類」內所定義之物品分類。
- 可供選擇的「顯示方式」包括：「WEB PAGE」、「EXCEL」及「PDF」 。系統預設為「WEB PAGE」。
物品標貼
有兩類物品標貼提供用列印，分別為，每張 A4 尺寸可列印 24 個或 40 個標貼，詳細規格如下：
| 類別 | 大小 (mm) | 備註 |
|---|---|---|
| 8 x 3 | 70 x 35 | 有上下邊界，每張 A4 可印標貼 24 個 |
| 10 x 4 | 52.5 x 29.7 | 無邊界，每張 A4 可印標貼 40 個 |
兩類印製標貼的操作方式是相同的，現以印製「物品標貼(8x3,70x35mm)」標貼舉例如下：
- 按左上方的「報表」標籤
- 點選「物品」類別選「物品標貼(8x3,70x35mm)」
- 從欄位「列印範圍」選擇要列印的範圍
- 從欄位「類別」選擇要列印的類別
- 從欄位「購買日期」輸入購書日期範圍
- 可自訂於「左上方」、「左下方」及「右下方」要印出的資料
- 選擇是否要列印「書脊索書號」
- 選擇是否要列印「直寫書脊號」
- 按「確定」
範例1：沒有「書脊索書號」及「直寫書脊號」
範例2：附有「書脊索書號」
範例3：附有「書脊索書號」及「直寫書脊號」
提示：
- 以上第 2 項內各個資料可選擇性輸入
- 系統預設列印「所有物品」標貼，用戶也可指定列印部份物品標貼。只需按「查詢物品」介紹方法先選擇要列印標貼的物品，然後才點選「物品標貼(8x3,70x35mm)」，系統會自動把「列印範圍」設定在「已選擇物品」。
- 「購書日期」格式為「yyyy/mm/dd」，例如「2012/01/15」。
- 「左上方」可供選擇之項目包括：「物品名稱」及「WebOffice 客戶名稱」。
- 「左下方」及「右下方」可供選擇之項目包括：「索書號」、「登錄號」、「條碼編號」、「國際編號」、「媒體」、「語文」、「物品分類」、「分類編號」及「分類名稱」。
- 報表一律以 PDF 格式輸出成為檔案，不能更改。
物品借閱報表
- 按左上方的「報表」標籤
- 點選「物品借閱報表」
- 從欄位「語言」選擇合適資料
- 從欄位「類別」選擇合適資料
- 從欄位「借出日期」輸入借閱日期範圍
- 從欄位「物品狀況」選擇合適資料
- 從欄位「輸出」選擇合適資料
- 按「確定」
範例
提示：
- 以上第 2 項內各個資料可選擇性輸入
- 系統預設列印「所有物品」借閱記錄，用戶也可指定列印部份物品。只需按「查詢物品」介紹方法先選擇要列印標貼的物品，然後才點選「物品借閱報表」，系統會自動把「列印範圍」設定在「已選擇物品」。
- 「語言」可供選擇之項目在「物品語文」定義之語言，且已應用物品內。例如「語言」設定了「希怕來文」，但「希怕來文」並未應用於任何物品內，故「希怕來文」不會顯示於列表中。
- 「類別」可供選擇之項目包含在「物品分類」內所定義之物品分類。
- 「借出日期」格式為「yyyy/mm/dd」，例如「2012/01/15」。
- 「物品狀況」可供選擇之項目包括：「所有」、「借出」、「過期」、「預約」、「遺失」及「歸還」，系統預設為「所有」。
- 「輸出」可供選擇報表形式包括：「WEB PAGE」、「EXCEL」及「PDF」 。系統預設為「WEB PAGE」。
