"設定物品分類" 修訂間的差異
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== 新增物品分類 == | == 新增物品分類 == | ||
| − | #按「'''[[查詢物品#iii. 從物品分類查詢|從物品分類查詢]]'''」步驟 1-2 執行 | + | # 按「'''[[查詢物品#iii. 從物品分類查詢|從物品分類查詢]]'''」步驟 1-2 執行 |
| − | #按左方「'''整理'''」旁邊的「'''新增分類'''」（[[File:BTN Add.jpg]]） | + | # 按左方「'''整理'''」旁邊的「'''新增分類'''」（[[File:BTN Add.jpg]]） |
| − | #輸入「'''分類編號'''」、「'''中文名稱'''」及「'''英文名稱'''」 | + | # 輸入「'''分類編號'''」、「'''中文名稱'''」及「'''英文名稱'''」 |
| − | #完成後按「'''儲存'''」 | + | # 完成後按「'''儲存'''」 |
#:[[File:SCR LIB Add New Material Category.jpg]] | #:[[File:SCR LIB Add New Material Category.jpg]] | ||
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| − | *用戶也可在分類名單上右按滑鼠鍵 (Right-click) 來新增分類項目。 | + | * 用戶也可在分類名單上右按滑鼠鍵 (Right-click) 來新增分類項目。 |
==修改物品分類== | ==修改物品分類== | ||
| − | #按「'''[[查詢物品#iii. 從物品分類查詢|從物品分類查詢]]'''」步驟 1-2 執行 | + | # 按「'''[[查詢物品#iii. 從物品分類查詢|從物品分類查詢]]'''」步驟 1-2 執行 |
| − | #從左方的物品分類列表中點選要修改的分類名稱 | + | # 從左方的物品分類列表中點選要修改的分類名稱 |
| − | #右按滑鼠鍵(Right-click)，然後從選單中選擇「'''更改'''」 | + | # 右按滑鼠鍵(Right-click)，然後從選單中選擇「'''更改'''」 |
| − | #按需要修改資料 | + | # 按需要修改資料 |
| − | #完成後按「'''儲存'''」 | + | # 完成後按「'''儲存'''」 |
==刪除物品分類== | ==刪除物品分類== | ||
| − | #按「'''[[查詢物品#iii. 從物品分類查詢|從物品分類查詢]]'''」步驟 1-2 執行 | + | # 按「'''[[查詢物品#iii. 從物品分類查詢|從物品分類查詢]]'''」步驟 1-2 執行 |
| − | #從左方的物品分類列表中點選要刪除的分類名稱 | + | # 從左方的物品分類列表中點選要刪除的分類名稱 |
| − | #右按滑鼠鍵(Right-click)，然後從選單中選擇「'''刪除'''」 | + | # 右按滑鼠鍵(Right-click)，然後從選單中選擇「'''刪除'''」 |
| − | #確認「'''刪除'''」，系統即時刪除該分類記錄 | + | # 確認「'''刪除'''」，系統即時刪除該分類記錄 |
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| − | *若分類是包含有子分類 (Sub-level Category)，當刪除該分類記錄時會一併刪除所有子分類。 | + | * 若分類是包含有子分類 (Sub-level Category)，當刪除該分類記錄時會一併刪除所有子分類。 |
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| − | #按「'''[[查詢物品#iii. 從物品分類查詢|從物品分類查詢]]'''」步驟 1-2 執行 | + | # 按「'''[[查詢物品#iii. 從物品分類查詢|從物品分類查詢]]'''」步驟 1-2 執行 |
| − | #按左方的「[[File:BTN LIB Organize.jpg]]」 | + | # 按左方的「[[File:BTN LIB Organize.jpg]]」 |
| − | #按「[[File:BTN LIB Expand.jpg]]」可開啟子分類顯示，按「[[File:BTN LIB Collapse.jpg]]」可關閉子分類顯示 | + | # 按「[[File:BTN LIB Expand.jpg]]」可開啟子分類顯示，按「[[File:BTN LIB Collapse.jpg]]」可關閉子分類顯示 |
| − | #用滑鼠把分類要拖曳致適當位置 | + | # 用滑鼠把分類要拖曳致適當位置 |
| − | #畫面顯示確認移動訊息，按「'''確定'''」 | + | # 畫面顯示確認移動訊息，按「'''確定'''」 |
| − | #重覆以上步驟 3-5 可移動其他的分類 | + | # 重覆以上步驟 3-5 可移動其他的分類 |
| − | #完成後按「'''儲存'''」 | + | # 完成後按「'''儲存'''」 |
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| − | *可按「'''展示'''」選擇分類顯示方式：「'''收合所有'''」、「'''展開所有'''」及「'''第1層'''」。 | + | * 可按「'''展示'''」選擇分類顯示方式：「'''收合所有'''」、「'''展開所有'''」及「'''第1層'''」。 |
| − | *若要把子分類昇格為分類，可把該子分類拖曳至最頂位置，放開滑鼠鍵，系統顯示「'''移動‘xxx’至目錄'''」訊息（‘xxx’為選取的子分類名稱），確認後便可以把子分類升格為分類了。 | + | * 若要把子分類昇格為分類，可把該子分類拖曳至最頂位置，放開滑鼠鍵，系統顯示「'''移動‘xxx’至目錄'''」訊息（‘xxx’為選取的子分類名稱），確認後便可以把子分類升格為分類了。 |
於 2013年6月14日 (五) 03:40 的最新修訂
每個圖書館都需要處理眾多不同類別的物品，因此設定好物品分類是首要工作。
新增物品分類
- 按「從物品分類查詢」步驟 1-2 執行
- 按左方「整理」旁邊的「新增分類」（
） - 輸入「分類編號」、「中文名稱」及「英文名稱」
- 完成後按「儲存」
提示：
- 用戶也可在分類名單上右按滑鼠鍵 (Right-click) 來新增分類項目。
修改物品分類
- 按「從物品分類查詢」步驟 1-2 執行
- 從左方的物品分類列表中點選要修改的分類名稱
- 右按滑鼠鍵(Right-click)，然後從選單中選擇「更改」
- 按需要修改資料
- 完成後按「儲存」
刪除物品分類
- 按「從物品分類查詢」步驟 1-2 執行
- 從左方的物品分類列表中點選要刪除的分類名稱
- 右按滑鼠鍵(Right-click)，然後從選單中選擇「刪除」
- 確認「刪除」，系統即時刪除該分類記錄
提示：
- 若分類是包含有子分類 (Sub-level Category)，當刪除該分類記錄時會一併刪除所有子分類。
整理物品分類
物品分類是以樹狀形式 (Tree Structure) 顯示。《圖書館》預設是不能設定子分類 (Sub-level Category) 的。若要設定子分類，必須透過「整理」物品分類功能來處理。另外，管理員也可以透過此功能來排列分類的次序，使操作系統時更得心應手。
- 按「從物品分類查詢」步驟 1-2 執行
- 按左方的「
」 - 按「
」可開啟子分類顯示，按「
」可關閉子分類顯示 - 用滑鼠把分類要拖曳致適當位置
- 畫面顯示確認移動訊息，按「確定」
- 重覆以上步驟 3-5 可移動其他的分類
- 完成後按「儲存」
提示：
- 可按「展示」選擇分類顯示方式：「收合所有」、「展開所有」及「第1層」。
- 若要把子分類昇格為分類，可把該子分類拖曳至最頂位置，放開滑鼠鍵，系統顯示「移動『xxx』至目錄」訊息（『xxx』為選取的子分類名稱），確認後便可以把子分類升格為分類了。
