"查詢物品" 修訂間的差異
出自 WebOffice
(→iv. 從物品語文查詢) |
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== 基本物品查詢方法 == | == 基本物品查詢方法 == | ||
− | #在檢索欄位選擇「'''名稱/編號'''」、「'''作者/翻譯'''」或「'''編輯/出版'''」 | + | # 在檢索欄位選擇「'''名稱/編號'''」、「'''作者/翻譯'''」或「'''編輯/出版'''」 |
− | #按所選範圍輸入鑰字 (Keyword) | + | # 按所選範圍輸入鑰字 (Keyword) |
− | #按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png]]),系統列出符合條件的記錄 | + | # 按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png]]),系統列出符合條件的記錄 |
− | #點按螢幕上方的物品資料,下方會顯示相關的借閱記錄 | + | # 點按螢幕上方的物品資料,下方會顯示相關的借閱記錄 |
[[File:SCR LIB Material Enquiry.png]] | [[File:SCR LIB Material Enquiry.png]] | ||
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{{note}} | {{note}} | ||
− | *若沒有輸入鑰字而直接按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png]]),系統會顯示資料庫內所有物品記錄。 | + | * 若沒有輸入鑰字而直接按「'''搜尋'''」([[File:BTN Search (Magnifier).png]]),系統會顯示資料庫內所有物品記錄。 |
− | *可按「[[File:Splitter.gif]]」調整借還記錄窗的大小。 | + | * 可按「[[File:Splitter.gif]]」調整借還記錄窗的大小。 |
− | *在物品資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改物品資料。 | + | * 在物品資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改物品資料 。 |
+ | * 查詢記錄會以「'''[[分頁]]'''」模式顯示 。 | ||
== 其他物品查詢方法 == | == 其他物品查詢方法 == | ||
− | == i. 從物品類別查詢 == | + | === i. 從物品類別查詢 === |
− | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | + | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 |
− | #點選「'''類別'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 | + | # 點選「'''類別'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 |
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− | *管理員可因應需要自行增減物品「'''類別'''」,有關操作方式請參考上文「'''[[設定物品分類]]'''」介紹。 | + | * 管理員可因應需要自行增減物品「'''類別'''」,有關操作方式請參考上文「'''[[設定物品分類]]'''」介紹。 |
− | *查詢時可直接按「[[File:BTN Add.jpg]]」來加增類別資料。 | + | * 查詢時可直接按「[[File:BTN Add.jpg]]」來加增類別資料。 |
− | *點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''類別'''」維護操作。 | + | * 點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''類別'''」維護操作。 |
− | *可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「'''[[查詢物品#基本物品查詢方法|基本物品查詢方法]]'''」介紹。 | + | * 可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「'''[[查詢物品#基本物品查詢方法|基本物品查詢方法]]'''」介紹。 |
− | == ii. 從物品媒體查詢 == | + | === ii. 從物品媒體查詢 === |
− | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | + | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 |
− | #從左方的「'''類別'''」選取「'''媒體'''」 | + | # 從左方的「'''類別'''」選取「'''媒體'''」 |
− | #點選「'''媒體'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 | + | # 點選「'''媒體'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 |
{{note}} | {{note}} | ||
− | *若物品中沒有使用該項媒體,那麼,該項媒體分類就不會在分類列表上顯示。例如,物品中沒有使用過「'''錄音帶'''」這項,那麼分類列表上就不會列出「'''錄音帶'''」這項目。 | + | * 若物品中沒有使用該項媒體,那麼,該項媒體分類就不會在分類列表上顯示。例如,物品中沒有使用過「'''錄音帶'''」這項,那麼分類列表上就不會列出「'''錄音帶'''」這項目。 |
− | *點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''媒體'''」維護操作。 | + | * 點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''媒體'''」維護操作。 |
− | *可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「'''[[查詢物品#基本物品查詢方法|基本物品查詢方法]]'''」介紹。 | + | * 可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「'''[[查詢物品#基本物品查詢方法|基本物品查詢方法]]'''」介紹。 |
− | == iii. 從物品分類查詢 == | + | === iii. 從物品分類查詢 === |
− | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | + | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 |
− | #從左方的「'''類別'''」選取「'''分類'''」 | + | # 從左方的「'''類別'''」選取「'''分類'''」 |
− | #點選「'''分類'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 | + | # 點選「'''分類'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 |
{{note}} | {{note}} | ||
− | *表列上的「'''分類'''」可按需要重新排列調配,有關操作方式請參考上文「'''[[整理物品分類]]'''」介紹。 | + | * 表列上的「'''分類'''」可按需要重新排列調配,有關操作方式請參考上文「'''[[整理物品分類]]'''」介紹。 |
− | *查詢時可直接按「[[File:BTN Add.jpg]]」來加增分類資料。 | + | * 查詢時可直接按「[[File:BTN Add.jpg]]」來加增分類資料。 |
− | *點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''分類'''」維護操作。 | + | * 點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''分類'''」維護操作。 |
− | == iv. 從物品語文查詢 == | + | === iv. 從物品語文查詢 === |
− | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | + | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 |
− | #從左方的「'''類別'''」選取「'''語文'''」 | + | # 從左方的「'''類別'''」選取「'''語文'''」 |
− | #點選「'''語文'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 | + | # 點選「'''語文'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 |
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+ | === v. 從物品狀況查詢 === | ||
+ | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
+ | # 從左方的「'''類別'''」選取「'''狀況'''」 | ||
+ | # 點選「'''狀況'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 | ||
− | == vi. 從物品新置查詢 == | + | |
− | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | + | === vi. 從物品新置查詢 === |
− | #從左方的「'''類別'''」選取「'''新置'''」 | + | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 |
− | #點選「'''新置'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 | + | # 從左方的「'''類別'''」選取「'''新置'''」 |
+ | # 點選「'''新置'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 | ||
{{note}} | {{note}} | ||
− | *若在物品記錄上輸入了「'''新置期限'''」,系統會介定物品為「'''新置物品'''」,否則為「'''非新置物品'''」。 | + | * 若在物品記錄上輸入了「'''新置期限'''」,系統會介定物品為「'''新置物品'''」,否則為「'''非新置物品'''」。 |
− | *「'''新置物品'''」亦會按所輸入的「新置期限」來自動設定「'''未到期'''」或「'''已到期'''」兩項。 | + | * 「'''新置物品'''」亦會按所輸入的「新置期限」來自動設定「'''未到期'''」或「'''已到期'''」兩項。 |
− | == vii. 從物品推介查詢 == | + | === vii. 從物品推介查詢 === |
− | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | + | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 |
− | #從左方的「'''類別'''」選取「'''推介'''」 | + | # 從左方的「'''類別'''」選取「'''推介'''」 |
− | #點選「'''推介'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 | + | # 點選「'''推介'''」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料 |
{{note}} | {{note}} | ||
− | *若在物品記錄上輸入了「'''推介期限'''」,系統會介定物品為「'''推介物品'''」,否則為「'''非推介物品'''」。 | + | * 若在物品記錄上輸入了「'''推介期限'''」,系統會介定物品為「'''推介物品'''」,否則為「'''非推介物品'''」。 |
− | *「'''推介物品'''」亦會按所輸入的「'''推介期限'''」來自動設定「'''未到期'''」或「'''已到期'''」兩項。 | + | * 「'''推介物品'''」亦會按所輸入的「'''推介期限'''」來自動設定「'''未到期'''」或「'''已到期'''」兩項。 |
− | == viii. 從物品評分查詢 == | + | === viii. 從物品評分查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''評分'''」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''評分'''」 | ||
行 97: | 行 99: | ||
− | == ix. 從作者查詢 == | + | === ix. 從作者查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''作者'''」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''作者'''」 | ||
行 110: | 行 112: | ||
− | == x. 從翻譯者查詢 == | + | === x. 從翻譯者查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''翻譯'''」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''翻譯'''」 | ||
行 123: | 行 125: | ||
− | == xi. 從編輯查詢 == | + | === xi. 從編輯查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''編輯」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''編輯」 | ||
行 136: | 行 138: | ||
− | == xii. 從出版社查詢 == | + | === xii. 從出版社查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''出版'''」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''出版'''」 | ||
行 149: | 行 151: | ||
− | == xiii. 從物品新增日期查詢 == | + | === xiii. 從物品新增日期查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''新增'''」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''新增'''」 | ||
行 159: | 行 161: | ||
− | == xiv. 從物品更新日期查詢 == | + | === xiv. 從物品更新日期查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''更新'''」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''更新'''」 | ||
行 167: | 行 169: | ||
{{note}} | {{note}} | ||
*系統會按物品修改日期自動編入不同的更新名單內。 | *系統會按物品修改日期自動編入不同的更新名單內。 | ||
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+ | == 參見 == | ||
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+ | [[輸入物品資料]] | ||
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+ | [[Category:查詢]] | ||
+ | [[Category:輸入物品資料]] | ||
+ | [[Category:圖書館]] |
於 2013年6月14日 (五) 03:38 的最新修訂
資料庫內的物品資料眾多,若要在龐大的資料庫中尋找指定的資料殊非易事。因此《圖書館》特別供了簡易的檢索功能,讓用戶快速的查詢所需的物品資料。
目錄
基本物品查詢方法
提示:
- 若沒有輸入鑰字而直接按「搜尋」(),系統會顯示資料庫內所有物品記錄。
- 可按「」調整借還記錄窗的大小。
- 在物品資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改物品資料。
- 查詢記錄會以「分頁」模式顯示。
其他物品查詢方法
i. 從物品類別查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 點選「類別」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料
提示:
- 管理員可因應需要自行增減物品「類別」,有關操作方式請參考上文「設定物品分類」介紹。
- 查詢時可直接按「」來加增類別資料。
- 點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「類別」維護操作。
- 可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「基本物品查詢方法」介紹。
ii. 從物品媒體查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「媒體」
- 點選「媒體」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料
提示:
- 若物品中沒有使用該項媒體,那麼,該項媒體分類就不會在分類列表上顯示。例如,物品中沒有使用過「錄音帶」這項,那麼分類列表上就不會列出「錄音帶」這項目。
- 點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「媒體」維護操作。
- 可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「基本物品查詢方法」介紹。
iii. 從物品分類查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「分類」
- 點選「分類」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料
提示:
- 表列上的「分類」可按需要重新排列調配,有關操作方式請參考上文「整理物品分類」介紹。
- 查詢時可直接按「」來加增分類資料。
- 點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「分類」維護操作。
iv. 從物品語文查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「語文」
- 點選「語文」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料
v. 從物品狀況查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「狀況」
- 點選「狀況」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料
vi. 從物品新置查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「新置」
- 點選「新置」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料
提示:
- 若在物品記錄上輸入了「新置期限」,系統會介定物品為「新置物品」,否則為「非新置物品」。
- 「新置物品」亦會按所輸入的「新置期限」來自動設定「未到期」或「已到期」兩項。
vii. 從物品推介查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「推介」
- 點選「推介」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料
提示:
- 若在物品記錄上輸入了「推介期限」,系統會介定物品為「推介物品」,否則為「非推介物品」。
- 「推介物品」亦會按所輸入的「推介期限」來自動設定「未到期」或「已到期」兩項。
viii. 從物品評分查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「評分」
- 點選「評分」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料
提示:
ix. 從作者查詢
提示:
- 若不輸入作者名稱直接按「搜尋」,系統會列出所有作者記錄。
- 查詢時可直接按「新增作者」()來加增作者資料。
- 點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「作者」維護操作。
x. 從翻譯者查詢
提示:
- 若不輸入翻譯者名稱直接按「搜尋」,系統會列出所有翻譯者記錄。
- 查詢時可直接按「」來加增翻譯者資料。
- 點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「翻譯」維護操作。
xi. 從編輯查詢
提示:
- 若不輸入編輯名稱直接按「搜尋」,系統會列出所有編輯記錄。
- 查詢時可直接按「」來加增編輯資料。
- 點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「編輯」維護操作。
xii. 從出版社查詢
提示:
- 若不輸入出版社名稱直接按「搜尋」,系統會列出所有出版社記錄。
- 查詢時可直接按「」來加增出版社資料。
- 點選左邊列表上的項目,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「出版社」維護操作。
xiii. 從物品新增日期查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「新增」
- 點選「新增」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料
提示:
- 系統會按物品輸入日期自動編入不同的新增名單內。
xiv. 從物品更新日期查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「更新」
- 點選「更新」列表上的項目,右方會顯示相關的物品資料
提示:
- 系統會按物品修改日期自動編入不同的更新名單內。