"查詢物品" 修訂間的差異
出自 WebOffice
(→vi. 從物品新置查詢) |
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== 基本物品查詢方法 == | == 基本物品查詢方法 == | ||
| − | #在檢索欄位選擇「'''名稱/編號'''」、「'''作者/翻譯'''」或「'''編輯/出版'''」 | + | # 在檢索欄位選擇「'''名稱/編號'''」、「'''作者/翻譯'''」或「'''編輯/出版'''」 |
| − | #按所選範圍輸入鑰字 (Keyword) | + | # 按所選範圍輸入鑰字 (Keyword) |
| − | #按「'''搜尋'''」（[[File:BTN Search (Magnifier).png]]），系統列出符合條件的記錄 | + | # 按「'''搜尋'''」（[[File:BTN Search (Magnifier).png]]），系統列出符合條件的記錄 |
| − | #點按螢幕上方的物品資料，下方會顯示相關的借閱記錄 | + | # 點按螢幕上方的物品資料，下方會顯示相關的借閱記錄 |
[[File:SCR LIB Material Enquiry.png]] | [[File:SCR LIB Material Enquiry.png]] | ||
| − | + | ||
| − | *若沒有輸入鑰字而直接按「'''搜尋'''」（[[File:BTN Search (Magnifier).png]]），系統會顯示資料庫內所有物品記錄。 | + | {{note}} |
| − | *可按「[[File:Splitter.gif]]」調整借還記錄窗的大小。 | + | * 若沒有輸入鑰字而直接按「'''搜尋'''」（[[File:BTN Search (Magnifier).png]]），系統會顯示資料庫內所有物品記錄。 |
| − | *在物品資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改物品資料。 | + | * 可按「[[File:Splitter.gif]]」調整借還記錄窗的大小。 |
| + | * 在物品資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改物品資料 。 | ||
| + | * 查詢記錄會以「'''[[分頁]]'''」模式顯示 。 | ||
== 其他物品查詢方法 == | == 其他物品查詢方法 == | ||
| − | == i. 從物品類別查詢 == | + | === i. 從物品類別查詢 === |
| − | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | + | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 |
| − | #點選「'''類別'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | + | # 點選「'''類別'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 |
{{note}} | {{note}} | ||
| − | *管理員可因應需要自行增減物品「'''類別'''」，有關操作方式請參考上文「[[設定物品分類]]」介紹。 | + | * 管理員可因應需要自行增減物品「'''類別'''」，有關操作方式請參考上文「'''[[設定物品分類]]''' 」介紹。 |
| − | *查詢時可直接按「」來加增類別資料。 | + | * 查詢時可直接按「[[File:BTN Add.jpg]] 」來加增類別資料。 |
| − | *點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''類別'''」維護操作。 | + | * 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''類別'''」維護操作。 |
| − | *可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「[[查詢物品]]」介紹。 | + | * 可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「'''[[查詢物品#基本物品查詢方法|基本物品查詢方法]]''' 」介紹。 |
| − | == ii. 從物品媒體查詢 == | + | === ii. 從物品媒體查詢 === |
| − | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | + | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 |
| − | #從左方的「'''類別'''」選取「'''媒體'''」 | + | # 從左方的「'''類別'''」選取「'''媒體'''」 |
| − | #點選「'''媒體'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | + | # 點選「'''媒體'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 |
{{note}} | {{note}} | ||
| − | *若物品中沒有使用該項媒體，那麼，該項媒體分類就不會在分類列表上顯示。例如，物品中沒有使用過「錄音帶」這項，那麼分類列表上就不會列出「錄音帶」這項目。 | + | * 若物品中沒有使用該項媒體，那麼，該項媒體分類就不會在分類列表上顯示。例如，物品中沒有使用過「''' 錄音帶''' 」這項，那麼分類列表上就不會列出「''' 錄音帶''' 」這項目。 |
| − | *點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''媒體'''」維護操作。 | + | * 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''媒體'''」維護操作。 |
| − | *可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「[[查詢物品]]」介紹。 | + | * 可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「'''[[查詢物品#基本物品查詢方法|基本物品查詢方法]]''' 」介紹。 |
| − | == iii. 從物品分類查詢 == | + | === iii. 從物品分類查詢 === |
| − | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | + | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 |
| − | #從左方的「'''類別'''」選取「'''分類'''」 | + | # 從左方的「'''類別'''」選取「'''分類'''」 |
| − | #點選「'''分類'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | + | # 點選「'''分類'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 |
{{note}} | {{note}} | ||
| − | *表列上的「'''分類'''」可按需要重新排列調配，有關操作方式請參考上文「[[整理物品分類]]」介紹。 | + | * 表列上的「'''分類'''」可按需要重新排列調配，有關操作方式請參考上文「'''[[整理物品分類]]''' 」介紹。 |
| − | *查詢時可直接按「[[File:BTN Add.jpg]]」來加增分類資料。 | + | * 查詢時可直接按「[[File:BTN Add.jpg]]」來加增分類資料。 |
| − | *點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''分類'''」維護操作。 | + | * 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「'''新增'''」、「'''更改'''」或「'''刪除'''」可快速進行「'''分類'''」維護操作。 |
| − | == iv. 從物品語文查詢 == | + | === iv. 從物品語文查詢 === |
| − | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | + | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 |
| − | #從左方的「'''類別'''」選取「'''語文'''」 | + | # 從左方的「'''類別'''」選取「'''語文'''」 |
| − | #點選「'''語文'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | + | # 點選「'''語文'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 |
| − | == v. 從物品狀況查詢 == | + | === v. 從物品狀況查詢 === |
| − | #按左上方的「''物品''」標籤 | + | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 |
| − | #從左方的「'''類別'''」選取「'''狀況'''」 | + | # 從左方的「'''類別'''」選取「'''狀況'''」 |
| − | #點選「'''狀況'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | + | # 點選「'''狀況'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 |
| − | == vi. 從物品新置查詢 == | + | === vi. 從物品新置查詢 === |
| − | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | + | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 |
| − | #從左方的「'''類別'''」選取「'''新置'''」 | + | # 從左方的「'''類別'''」選取「'''新置'''」 |
| − | #點選「'''新置'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | + | # 點選「'''新置'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 |
{{note}} | {{note}} | ||
| − | *若在物品記錄上輸入了「'''新置期限'''」，系統會介定物品為「'''新置物品'''」，否則為「'''非新置物品'''」。 | + | * 若在物品記錄上輸入了「'''新置期限'''」，系統會介定物品為「'''新置物品'''」，否則為「'''非新置物品'''」。 |
| − | *「'''新置物品'''」亦會按所輸入的「新置期限」來自動設定「'''未到期'''」或「'''已到期'''」兩項。 | + | * 「'''新置物品'''」亦會按所輸入的「新置期限」來自動設定「'''未到期'''」或「'''已到期'''」兩項。 |
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| + | === vii. 從物品推介查詢 === | ||
| + | # 按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
| + | # 從左方的「'''類別'''」選取「'''推介'''」 | ||
| + | # 點選「'''推介'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | ||
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{{note}} | {{note}} | ||
| − | *若在物品記錄上輸入了「'''推介期限'''」，系統會介定物品為「'''推介物品'''」，否則為「'''非推介物品'''」。 | + | * 若在物品記錄上輸入了「'''推介期限'''」，系統會介定物品為「'''推介物品'''」，否則為「'''非推介物品'''」。 |
| − | *「'''推介物品'''」亦會按所輸入的「'''推介期限'''」來自動設定「'''未到期'''」或「'''已到期'''」兩項。 | + | * 「'''推介物品'''」亦會按所輸入的「'''推介期限'''」來自動設定「'''未到期'''」或「'''已到期'''」兩項。 |
| − | == viii. 從物品評分查詢 == | + | === viii. 從物品評分查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''評分'''」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''評分'''」 | ||
#點選「'''評分'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | #點選「'''評分'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | ||
| + | |||
{{note}} | {{note}} | ||
| − | + | * 「'''物品評分'''」只提供查閱功能，若要設定物品的評分則需於《'''[[ 網上書目]]''' 》內進行。請參閱「'''[[物品評分]]''' 」介紹有關操作方法。 | |
| − | == ix. 從作者查詢 == | + | === ix. 從作者查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''作者'''」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''作者'''」 | ||
#輸入作者名稱，然後按「'''搜尋'''」（[[File:BTN Search (Magnifier).png]]） | #輸入作者名稱，然後按「'''搜尋'''」（[[File:BTN Search (Magnifier).png]]） | ||
#點選「'''作者'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | #點選「'''作者'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | ||
| + | |||
{{note}} | {{note}} | ||
| 行 106： | 行 112： | ||
| − | == x. 從翻譯者查詢 == | + | === x. 從翻譯者查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''翻譯'''」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''翻譯'''」 | ||
#輸入翻譯者名稱，然後按「'''搜尋'''」（[[File:BTN Search (Magnifier).png]]） | #輸入翻譯者名稱，然後按「'''搜尋'''」（[[File:BTN Search (Magnifier).png]]） | ||
#點選「'''翻譯'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | #點選「'''翻譯'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | ||
| + | |||
{{note}} | {{note}} | ||
| 行 118： | 行 125： | ||
| − | == xi. 從編輯查詢 == | + | === xi. 從編輯查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''編輯」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''編輯」 | ||
#輸入編輯名稱，然後按「'''搜尋」（[[File:BTN Search (Magnifier).png]]） | #輸入編輯名稱，然後按「'''搜尋」（[[File:BTN Search (Magnifier).png]]） | ||
#點選「'''編輯'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | #點選「'''編輯'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | ||
| + | |||
{{note}} | {{note}} | ||
| 行 130： | 行 138： | ||
| − | == xii. 從出版社查詢 == | + | === xii. 從出版社查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''出版'''」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''出版'''」 | ||
#輸入出版社名稱，然後按「'''搜尋'''」（[[File:BTN Search (Magnifier).png]]） | #輸入出版社名稱，然後按「'''搜尋'''」（[[File:BTN Search (Magnifier).png]]） | ||
#點選「'''出版'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | #點選「'''出版'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | ||
| + | |||
{{note}} | {{note}} | ||
| 行 142： | 行 151： | ||
| − | == xiii. 從物品新增日期查詢 == | + | === xiii. 從物品新增日期查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''新增'''」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''新增'''」 | ||
#點選「'''新增'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | #點選「'''新增'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | ||
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{{note}} | {{note}} | ||
| − | + | * 系統會按物品輸入日期自動編入不同的新增名單內。 | |
| − | == xiv. 從物品更新日期查詢 == | + | === xiv. 從物品更新日期查詢 === |
#按左上方的「'''物品'''」標籤 | #按左上方的「'''物品'''」標籤 | ||
#從左方的「'''類別'''」選取「'''更新'''」 | #從左方的「'''類別'''」選取「'''更新'''」 | ||
#點選「'''更新'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | #點選「'''更新'''」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料 | ||
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{{note}} | {{note}} | ||
| − | + | * 系統會按物品修改日期自動編入不同的更新名單內。 | |
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| + | == 參見 == | ||
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| + | [[輸入物品資料]] | ||
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| + | [[Category:查詢]] | ||
| + | [[Category:輸入物品資料]] | ||
| + | [[Category:圖書館]] | ||
於 2013年6月14日 (五) 03:38 的最新修訂
資料庫內的物品資料眾多，若要在龐大的資料庫中尋找指定的資料殊非易事。因此《圖書館》特別供了簡易的檢索功能，讓用戶快速的查詢所需的物品資料。
目錄
基本物品查詢方法
- 在檢索欄位選擇「名稱/編號」、「作者/翻譯」或「編輯/出版」
- 按所選範圍輸入鑰字 (Keyword)
- 按「搜尋」（
），系統列出符合條件的記錄 - 點按螢幕上方的物品資料，下方會顯示相關的借閱記錄
.png){kind=small}
提示：
- 若沒有輸入鑰字而直接按「搜尋」（），系統會顯示資料庫內所有物品記錄。
- 可按「
」調整借還記錄窗的大小。 - 在物品資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改物品資料。
- 查詢記錄會以「分頁」模式顯示。
其他物品查詢方法
i. 從物品類別查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 點選「類別」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 管理員可因應需要自行增減物品「類別」，有關操作方式請參考上文「設定物品分類」介紹。
- 查詢時可直接按「
」來加增類別資料。 - 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「類別」維護操作。
- 可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「基本物品查詢方法」介紹。
ii. 從物品媒體查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「媒體」
- 點選「媒體」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若物品中沒有使用該項媒體，那麼，該項媒體分類就不會在分類列表上顯示。例如，物品中沒有使用過「錄音帶」這項，那麼分類列表上就不會列出「錄音帶」這項目。
- 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「媒體」維護操作。
- 可配合基本物品查詢方法一起使用。有關操作方式請參考「基本物品查詢方法」介紹。
iii. 從物品分類查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「分類」
- 點選「分類」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 表列上的「分類」可按需要重新排列調配，有關操作方式請參考上文「整理物品分類」介紹。
- 查詢時可直接按「」來加增分類資料。
- 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「分類」維護操作。
iv. 從物品語文查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「語文」
- 點選「語文」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
v. 從物品狀況查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「狀況」
- 點選「狀況」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
vi. 從物品新置查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「新置」
- 點選「新置」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若在物品記錄上輸入了「新置期限」，系統會介定物品為「新置物品」，否則為「非新置物品」。
- 「新置物品」亦會按所輸入的「新置期限」來自動設定「未到期」或「已到期」兩項。
vii. 從物品推介查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「推介」
- 點選「推介」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若在物品記錄上輸入了「推介期限」，系統會介定物品為「推介物品」，否則為「非推介物品」。
- 「推介物品」亦會按所輸入的「推介期限」來自動設定「未到期」或「已到期」兩項。
viii. 從物品評分查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「評分」
- 點選「評分」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
ix. 從作者查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「作者」
- 輸入作者名稱，然後按「搜尋」（）
- 點選「作者」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若不輸入作者名稱直接按「搜尋」，系統會列出所有作者記錄。
- 查詢時可直接按「新增作者」（）來加增作者資料。
- 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「作者」維護操作。
x. 從翻譯者查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「翻譯」
- 輸入翻譯者名稱，然後按「搜尋」（）
- 點選「翻譯」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若不輸入翻譯者名稱直接按「搜尋」，系統會列出所有翻譯者記錄。
- 查詢時可直接按「」來加增翻譯者資料。
- 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「翻譯」維護操作。
xi. 從編輯查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「編輯」
- 輸入編輯名稱，然後按「搜尋」（）
- 點選「編輯」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若不輸入編輯名稱直接按「搜尋」，系統會列出所有編輯記錄。
- 查詢時可直接按「」來加增編輯資料。
- 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「編輯」維護操作。
xii. 從出版社查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「出版」
- 輸入出版社名稱，然後按「搜尋」（）
- 點選「出版」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 若不輸入出版社名稱直接按「搜尋」，系統會列出所有出版社記錄。
- 查詢時可直接按「」來加增出版社資料。
- 點選左邊列表上的項目，然後右按滑鼠鍵 (Right-click)，從選單中選擇「新增」、「更改」或「刪除」可快速進行「出版社」維護操作。
xiii. 從物品新增日期查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「新增」
- 點選「新增」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 系統會按物品輸入日期自動編入不同的新增名單內。
xiv. 從物品更新日期查詢
- 按左上方的「物品」標籤
- 從左方的「類別」選取「更新」
- 點選「更新」列表上的項目，右方會顯示相關的物品資料
提示：
- 系統會按物品修改日期自動編入不同的更新名單內。
