"查詢會眾資料" 修訂間的差異

於 2013年6月14日 (五) 03:22 的修訂

資料庫內儲存的會眾資料相當豐富，若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能，讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。

基本檢索方法

1. 從《WebOffice》右上方選「會眾」
2. 從檢索欄位「」中選擇「姓名/編號/電話」、「會友編號」、「損獻編號」、「智能咭編號」或「地址」
3. 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
4. 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「作廢」
5. 若要一併檢索已身故之會友記錄，勾選「死亡」
6. 按「」，系統列出符合條件的記錄

提示：

• 若沒有輸入鑰字而直接按「」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
• 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：

例一

　　要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料

　　　－＞輸入「Chan/Chen」

例二

　　要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料

　　　－＞輸入「陳大文/David/6123」

例三

　　要檢索中文姓名「陳大文」及「張小愛」的資料

　　　－＞輸入「陳大文/張小愛」

例四

　　要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料

　　　－＞從檢索欄位「」選「住址」

　　　－＞輸入「寶福大廈」

進階檢索方法

1. 按「」開啟進階檢索畫面
2. 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
3. 按「」，系統列出符合條件的記錄

提示：

• 進階檢索方法可配合基本檢索方法一起使用。
• 按（）可關閉進階檢索功能。
• 按「清除」可快速的清除已輸入的條件資料。

篩選會眾資料

系統除了提供檢索功能外，還會按用戶輸入的會眾資料自動歸類，方便用戶即時篩選需要資料，目前系統提供的篩選項目如下：

分　類	項　　　目
檔案類型	個人、公司、教會、機構、學院
個　人	年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、籍貫、國籍、 　居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區
信　仰	會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日、 　恩賜／材幹、事奉、培訓、捐獻界別
通　訊	接收郵件、接收電郵、不接收通訊、郵寄類別、標貼組別
自定欄位	＜項目內容由用戶自行定義＞

• 從左邊的分類項目點選分類，右方即顯示相關會眾記錄

例一

　要查詢八月份生日的會眾資料

　－＞點選「分類」－「個人」－「生日月份」－「八月」

例二

　要查詢培訓課程中音樂受訓者資料

　－＞點選「分類」－「信仰」－「培訓」－「類別」－「音樂」

提示：

• 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
• 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個
• 凡未有輸入特定資料皆會被定為「<未定義>」。例如未有輸入「出生日期」，那麼這個會眾記錄在「年齡階層」及「生日月份」皆被視為「<未定義>」。