"速查表" 修訂間的差異

於 2013年6月8日 (六) 04:39 的修訂

速查表 (Lookup Table)可以促進資料標準化，統一在相同資料欄位內輸入的資料，還可以減省輸入資料的時間，提高資料輸入的準確度及效率。

《WebOffice》系統把不同的速查表歸納為以下類別，各個類別再細分為不同項目：

分　類	項　　　目
小　組	小組類別、活動類別、組內事奉崗位
信　仰	事奉崗位、事奉類別、恩賜／材幹、特別日子、培訓類別、會友類別、 　會眾狀況、會眾類別
訂　閱	刊物、送遞方式
個　人	自定欄位、居留狀況、區域、國籍、婚姻狀況、郵寄區域、稱謂、 　語言、標貼類別、學歷、職責、籍貫
捐　獻	付款方式、捐獻界別
設　施	類別
跟　進	年齡組別、探訪類別、跟進性質、跟進狀況、跟進原因、跟進轉介、 　跟進類別
圖書館	出版地、出版角色、物品釘裝、物品煤體、物品語文
學　生	班內事奉崗位、學生狀況、學生類別
整　體	部門
設施分析	類別、組別、活動

提示：

• 因用戶權限關係，用戶看到的速查表選項可能會與上述有所不同。

新增速查表項目

1. 從《WebOffice》右上方選「設定」
2. 點選「速查表」，系統打開「設定」畫面

   

3. 從「設定」畫面左邊點選要新增的項目
4. 按右方的「新增」（）
5. 輸入「類別」項目名稱
6. 在「排序」設定好要顯示的位置
7. 選擇是否需要「顯示」
8. 最後按「儲存」（）

提示：

• 若「排序」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
• 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
• 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「顯示」。
• 按「取消」（）可取消剛輸入的資料，不作儲存。

更改速查表項目

1. 在「設定」左邊的列表點選要修改的項目
2. 點選項目內要更改的記錄
3. 按右方的「更改」（）
4. 按需要更新資料
5. 完成後請按「儲存」（）

刪除速查表項目

1. 在「設定」左邊的列表點選要刪除的項目
2. 點選項目內要刪除的記錄
3. 按右方的「刪除」（），系統顯示確認訊息
4. 按「確定」刪除記錄

提示：

• 記錄一旦剛除，不能復還。