"設定物品分類" 修訂間的差異

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於 2013年5月21日 (二) 09:29 的修訂

每個圖書館都需要處理眾多不同類別的物品,因此設定好物品分類是首要工作。


新增物品分類

  1. 按「從物品分類查詢」步驟 1-2 執行
  2. 按左方「整理」旁邊的「新增分類」(BTN Add.jpg
  3. 輸入「分類編號」、「中文名稱」及「英文名稱
  4. 完成後按「儲存
    SCR LIB Add New Material Category.jpg


Note 提示

  • 用戶也可在分類名單上右按滑鼠鍵 (Right-click) 來新增分類項目。


修改物品分類

  1. 按「從物品分類查詢」步驟 1-2 執行
  2. 從左方的物品分類列表中點選要修改的分類名稱
  3. 右按滑鼠鍵(Right-click),然後從選單中選擇「更改
  4. 按需要修改資料
  5. 完成後按「儲存


刪除物品分類

  1. 按「從物品分類查詢」步驟 1-2 執行
  2. 從左方的物品分類列表中點選要刪除的分類名稱
  3. 右按滑鼠鍵(Right-click),然後從選單中選擇「刪除
  4. 確認「刪除」,系統即時刪除該分類記錄


Note 提示

  • 若分類是包含有子分類 (Sub-level Category),當刪除該分類記錄時會一併刪除所有子分類。


整理物品分類

物品分類是以樹狀形式 (Tree Structure) 顯示。《圖書館》預設是不能設定子分類 (Sub-level Category) 的。若要設定子分類,必須透過「整理」物品分類功能來處理。另外,管理員也可以透過此功能來排列分類的次序,使操作系統時更得心應手。


  1. 按「從物品分類查詢」步驟 1-2 執行
  2. 按左方的「BTN LIB Organize.jpg
  3. 按「BTN LIB Expand.jpg」可開啟子分類顯示,按「BTN LIB Collapse.jpg」可關閉子分類顯示
  4. 用滑鼠把分類要拖曳致適當位置
  5. 畫面顯示確認移動訊息,按「確定
  6. 重覆以上步驟 3-5 可移動其他的分類
  7. 完成後按「儲存


Note 提示

  • 可按「展示」選擇分類顯示方式:「收合所有」、「展開所有」及「第1層」。
  • 若要把子分類昇格為分類,可把該子分類拖曳至最頂位置,放開滑鼠鍵,系統顯示「移動『xxx』至目錄」訊息(『xxx』為選取的子分類名稱),確認後便可以把子分類升格為分類了。


參見

物品資料