名單查詢 - 版本历史

2013年12月17日 (二) 09:56 Support

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‎列印個人捐獻證明書

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‎列印個人捐獻證明書

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@@ 行 100： / 行 100： @@
 * 證明書的「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別加上紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」水印，以滋識別。若證明書以「'''正式'''」版本列印過後，記錄便不能隨意修改，若需要修改有關記錄時必須以「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方式來修改捐獻記錄。
 * 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
 === 列印個人捐獻明細表 ===
@@ 行 106： / 行 107： @@
 # 在會眾或非會眾名單中點選捐獻者姓名
 # 右按滑鼠鍵 (Right-click)
-# 選「'''列印個人捐獻明細表'''」
+# 選「'''列印個人捐獻明細表'''」 ， 系統自動設定列印剛才點選旳捐獻者記錄
-#  系統自動設定列印剛才點選旳捐獻者記錄 ， 選取要列印的奉獻「'''項目'''」：「'''所有項目'''」或個別捐獻項目
+#  選取要列印的奉獻「'''項目'''」：「'''所有項目'''」或個別捐獻項目
 # 輸入起始及結束「'''日期'''」
 # 若要列出所有明細資料，勾選「'''明細項目'''」

@@ 行 79： / 行 79： @@
 # 在會眾或非會眾名單中點選捐獻者姓名
 # 右按滑鼠鍵 (Right-click)
-# 選「'''個人捐獻證明書'''」
+# 選「'''個人捐獻證明書'''」 ， 系統自動設定列印剛才點選旳捐獻者記錄
-#  系統自動設定列印剛才點選旳捐獻者記錄 ， 輸入起始及結束「'''日期'''」
+#  輸入起始及結束「'''日期'''」
 # 選擇列印「'''版本'''」：「'''草稿'''」、「'''正式'''」或「'''副本'''」
 # 從欄位「'''顯示編號'''」選擇「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」

@@ 行 90： / 行 90： @@
 # 若要列印每月捐獻分佈圖，勾選「'''每月捐獻圖表'''」
 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
-# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置#
+# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
 [[File:SCR NameList 4.png|border]]
@@ 行 114： / 行 114： @@
 # 選擇輸出格式：「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
 # 按「'''確定'''」進行列印
-# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 #
+# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
 [[File:SCR NameList 5.png|border]]

@@ 行 1： / 行 1： @@
- 《名單》功能讓用戶即時線上（on-line）查閱捐獻者的捐獻歷史記錄、合併 記錄 、轉移記錄、列印個人捐獻證明書及個人捐獻明細表。
+ 《名單》功能 不單 讓用戶即時線上（on-line）查閱捐獻者的捐獻歷史記錄、 更可 合併、轉移 捐獻 記錄、列印個人捐獻證明書及個人捐獻明細表。
-== 查 詢 捐獻者記錄 ==
+== 查 閱 捐獻者記錄 ==
 # 從左方的「'''功能區'''」點選「'''名單'''」
@@ 行 42： / 行 42： @@
 {{note}}
-* 執行操作前請定會眾資料庫內已加入了要合併或轉移的捐獻者 記錄 。
+* 執行操作前請定會眾資料庫內已加入了要合併或轉移的捐獻者 資料 。
 * 「'''搜尋'''」欄位所輸入的名字可以是捐獻者的中、英文名稱、捐獻名稱或收據名稱。
 * 記錄一經轉移，不能還原（Undo）。

←上個修訂		於 2013年12月16日 (一) 09:53 的修訂
行 22：		行 22：
	在輸入捐獻時若發現錯誤可直接修改捐獻記錄內容（記錄必須未有列印過「正式」版本的收據或捐獻登明書），但若果有大量的記錄需要更新則頗費時間處理。系統引入了「記錄轉移」功能，可讓用戶一次過處理大量更新操作，節省人力之餘，更可提升工作效率。		在輸入捐獻時若發現錯誤可直接修改捐獻記錄內容（記錄必須未有列印過「正式」版本的收據或捐獻登明書），但若果有大量的記錄需要更新則頗費時間處理。系統引入了「記錄轉移」功能，可讓用戶一次過處理大量更新操作，節省人力之餘，更可提升工作效率。

−	有關操作分為「名單查詢#合併會眾捐獻記錄\|合併會眾捐獻記錄」及「名單查詢#把非會眾捐獻記錄轉為會眾捐獻記錄\|把非會眾捐獻記錄轉為會眾捐獻記錄」兩部份，分述如下。	+	有關操作分為「'''[[ 名單查詢#合併會眾捐獻記錄\|合併會眾捐獻記錄]]''' 」及「'''[[ 名單查詢#把非會眾捐獻記錄轉為會眾捐獻記錄\|把非會眾捐獻記錄轉為會眾捐獻記錄]]''' 」兩部份，分述如下。

@@ 行 20： / 行 20： @@
 == 捐獻記錄轉移 ==
-=== 合併會眾捐獻記錄 ===
+  有關操作分為「名單查詢# 合併會眾捐獻記錄|合併會眾 捐獻 記錄」及「名單查詢#把非會眾 捐獻記錄 轉為會眾捐獻 記錄|把非會眾捐獻 記錄轉 為會眾捐獻記錄 」 兩部份 ， 分述如下 。
-輸入 捐獻 時若錯誤地輸入直接修改 捐獻記錄 內容，但若果有大量的 記錄 需要更新則頗費時間處理。系統引入了「 記錄轉 移 」 功能 ， 可讓用次過處理大量更新操作，節省人力之餘，更可提升工作效率 。
 # 從左方的「'''功能區'''」點選「'''名單'''」
 # 在「'''搜尋'''」欄位輸入要轉移記錄的捐獻者姓名，然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」

@@ 行 96： / 行 96： @@
 * 「'''搜尋'''」欄位所輸入的名字可以是捐獻者的中、英文名稱、捐獻名稱或收據名稱。
 * 「'''日期'''」的輸入格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。
-* 證明書的「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別加上紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」水印，以滋識別。若證明書以「'''正式'''」 方式 列印過後，記錄便不能隨意修改，若需要修改有關記錄時必須以「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方式來修改捐獻記錄。
+* 證明書的「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別加上紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」水印，以滋識別。若證明書以「'''正式'''」 版本 列印過後，記錄便不能隨意修改，若需要修改有關記錄時必須以「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方式來修改捐獻記錄。
 * 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。