檢視通訊錄的原始碼

通訊錄報表提供了列印通訊錄功能，包括「'''個人通訊錄'''」、「'''事奉通訊錄'''」、「'''家庭通訊錄 (按共用地址)'''」及「'''家庭通訊錄 (按親屬關係)'''」四個通訊錄報表。

== 個人通訊錄 ==

# 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」
# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
# 點選「'''個人通訊錄'''」
# 選擇一個列印範圍：「'''已選擇會眾'''」、「'''名單'''」或「'''小組'''」
# 選擇列印資料排序：「'''中文名稱'''」、「'''英文名稱'''」、「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」
# 選擇要列印在姓名左方的第一項資料（「'''資料一'''」）：「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''生日'''」
# 選擇聯絡資料：「'''住宅/郵寄地址'''」或「'''電郵地址'''」
# 選擇輸出格式：「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
# 按「'''確定'''」進行列印
# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

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''範例''
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{{note}}
* 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選擇會眾'''」，請先選取會眾資料（可按「'''[[查詢會眾資料]]'''」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「'''名單'''」或「'''小組'''」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。
* 系統預設資料排序為「'''中文名稱'''」。
* 系統預設不列印姓名左方的第一項資料（「'''資料一'''」）。
* 系統預設聯絡資料為「'''住宅/郵寄地址'''」。
* 系統預設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」。
* 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


== 事奉通訊錄 ==

# 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」
# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
# 點選「'''事奉通訊錄'''」
# 輸入開始及結束日期
# 選擇一個「'''部門'''」
# 選擇輸出格式：「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
# 按「'''確定'''」進行列印
# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
 

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''範例''
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{{note}}
* 日期格式為「YYYY/MM/DD」。
* 系統預設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」。
* 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


== 家庭通訊錄 (按共用地址) ==

# 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」
# 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤
# 點選「'''家庭通訊錄 (按共用地址)'''」
# 選擇一個列印範圍：「'''已選擇會眾'''」、「'''名單'''」或「'''小組'''」
# 選擇列印資料排序：「'''中文名稱'''」、「'''英文名稱'''」、「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」
# 選擇要列印在姓名左方的第一項資料（「'''資料一'''」）：「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''生日'''」
# 選擇要列印在姓名左方的第二項資料（「'''資料二'''」）：「'''會友／來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」
# 選擇聯絡資料：「'''住宅/郵寄地址'''」或「'''電郵地址'''」
# 選擇輸出格式：「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」
# 按「'''確定'''」進行列印
# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


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''範例''
[[File:RPT Member Report 21.png|border]]


{{note}}
* 「'''列印範圍'''」若選擇「'''已選擇會眾'''」，請先選取會眾資料（可按「'''[[查詢會眾資料]]'''」操作）然後才從步驟 2 起執行。若選擇「'''名單'''」或「'''小組'''」，則需要選擇名單名稱或小組名稱。
* 系統預設資料排序為「'''中文名稱'''」。
* 系統預設不列印姓名左方的第一項資料（「'''資料一'''」）及第二項資料（「'''資料二'''」）。
* 系統預設聯絡資料為「'''住宅/郵寄地址'''」。
* 系統預設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」。
* 報表預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。


== 家庭通訊錄 (按親屬關係) ==

列印「家庭通訊錄 (按親屬關係)」報表與「[[通訊錄#家庭通訊錄 (按共用地址)|家庭通訊錄 (按共用地址)]]」相同，在步驟 3 選擇「'''家庭通訊錄 (按親屬關係)'''」即可。有關操作方法請參考[[通訊錄#家庭通訊錄 (按共用地址)|上文]]介紹。


''範例''
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== 參見 ==

[[報表製作]]

[[Category:會眾資料]]
[[Category:報表]]