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每個圖書館都需要處理眾多不同類別的物品,因此設定好物品分類是首要工作。 == 新增物品分類 == # 按「'''[[查詢物品#iii. 從物品分類查詢|從物品分類查詢]]'''」步驟 1-2 執行 # 按左方「'''整理'''」旁邊的「'''新增分類'''」([[File:BTN Add.jpg]]) # 輸入「'''分類編號'''」、「'''中文名稱'''」及「'''英文名稱'''」 # 完成後按「'''儲存'''」 #:[[File:SCR LIB Add New Material Category.jpg]] {{note}} * 用戶也可在分類名單上右按滑鼠鍵 (Right-click) 來新增分類項目。 ==修改物品分類== # 按「'''[[查詢物品#iii. 從物品分類查詢|從物品分類查詢]]'''」步驟 1-2 執行 # 從左方的物品分類列表中點選要修改的分類名稱 # 右按滑鼠鍵(Right-click),然後從選單中選擇「'''更改'''」 # 按需要修改資料 # 完成後按「'''儲存'''」 ==刪除物品分類== # 按「'''[[查詢物品#iii. 從物品分類查詢|從物品分類查詢]]'''」步驟 1-2 執行 # 從左方的物品分類列表中點選要刪除的分類名稱 # 右按滑鼠鍵(Right-click),然後從選單中選擇「'''刪除'''」 # 確認「'''刪除'''」,系統即時刪除該分類記錄 {{note}} * 若分類是包含有子分類 (Sub-level Category),當刪除該分類記錄時會一併刪除所有子分類。 ==整理物品分類== 物品分類是以樹狀形式 (Tree Structure) 顯示。《圖書館》預設是不能設定子分類 (Sub-level Category) 的。若要設定子分類,必須透過「'''整理'''」物品分類功能來處理。另外,管理員也可以透過此功能來排列分類的次序,使操作系統時更得心應手。 # 按「'''[[查詢物品#iii. 從物品分類查詢|從物品分類查詢]]'''」步驟 1-2 執行 # 按左方的「[[File:BTN LIB Organize.jpg]]」 # 按「[[File:BTN LIB Expand.jpg]]」可開啟子分類顯示,按「[[File:BTN LIB Collapse.jpg]]」可關閉子分類顯示 # 用滑鼠把分類要拖曳致適當位置 # 畫面顯示確認移動訊息,按「'''確定'''」 # 重覆以上步驟 3-5 可移動其他的分類 # 完成後按「'''儲存'''」 {{note}} * 可按「'''展示'''」選擇分類顯示方式:「'''收合所有'''」、「'''展開所有'''」及「'''第1層'''」。 * 若要把子分類昇格為分類,可把該子分類拖曳至最頂位置,放開滑鼠鍵,系統顯示「'''移動‘xxx’至目錄'''」訊息(‘xxx’為選取的子分類名稱),確認後便可以把子分類升格為分類了。 == 參見 == [[物品資料]] [[Category:編輯]] [[Category:物品資料]] [[Category:圖書館]]
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