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資料庫內儲存的會眾資料相當豐富,若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能,讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。 == 基本檢索方法 == # 從《WebOffice》右上方選「會眾」 # 從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''會友編號'''」、「'''損獻編號'''」、「'''智能咭編號'''」或「'''地址'''」 # 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords) # 若要一併檢索已刪除之會友記錄,勾選「'''刪除'''」 # 若要一併檢索已身故之會友記錄,勾選「'''死亡'''」 # 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統列出符合條件的記錄 {{note}} * 若沒有輸入鑰字而直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。 * 系統預設不會檢索已「'''刪除'''」或「'''死亡'''」的會眾記錄資料,以提昇檢索效能。 * 可同時檢索多個中、英姓名、編號(會友編號、來賓編號等)、電話號碼(住宅、公司、流動等)等資料,輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例: ::'''例一''' :: 要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料 :: ->輸入「'''Chan/Chen'''」 ::'''例二''' :: 要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料 :: ->輸入「'''陳大文/David/6123'''」 ::'''例三''' :: 要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料 :: ->輸入「'''陳大文/張小愛'''」 ::'''例四''' :: 要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料 :: ->從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」選「'''住址'''」 :: ->輸入「'''寶福大廈'''」 == 進階檢索方法 == # 按「[[File:BTN Selection Criteria Show.jpg|border]]」開啟進階檢索畫面 # 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料 # 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統列出符合條件的記錄 [[File:SCR Member Selection Criteria Advance.png|border]] {{note}} * 進階檢索方法可配合「'''[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索方法]]'''」一起使用。 * 按([[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]])可關閉進階檢索功能。 * 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。 * 尚可以籍不同的分類來查詢資料,請參閱「'''[[分類資料#分類檢索|分類檢索]]'''」介紹。 == 參見 == [[會眾/會員資料]] [[Category:會眾資料]] [[Category:查詢]]
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