檢視未配對記錄的原始碼

「'''未配對記錄'''」主要是讓用戶使用其他公司的器材（如八達通、聰明咭等）來處理出席登記出席問題的。這功能是按用戶要求而提供的額外服務。

系統會按「'''自動配對規則'''」指示定時把資料與聚會配對，用戶只要設定好「'''自動配對規則'''」就可以了，其他工作系統會按設定自動執行。


== 自動配對規則 ==

=== 建立規則 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 按「'''未配對記錄'''」
# 按右上方的「'''自動配對規則'''」
# 在「聚出席／遲到規則」畫面，按右上方的「'''新增規則'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
#  輸入「'''規則名稱'''」
# 剔選「'''生效'''」
# 輸入規則的「'''優先次序'''」
# 選取規則合用的「'''適用小組'''」
# 從「'''生效日期'''」選取規則的有效日期
# 從「'''讀咭機名單'''」選取讀咭機編號
# 在「'''列作出席'''」輸入聚會開始前後時間
# 在「'''列作遲到'''」輸入聚會開始後列作遲到的時間
# 按「'''儲存'''」


[[File:SCR Attendance Rule Add.png|border]]


{{note}}
* 規則設定後，系統會定時自動執行所有規則。
* 「'''優先次序'''」數值不能設定為「'''0'''」。
* 必須設定「'''適用小組'''」，否則規則不會執行。同一小組可設定多項規則，可設定規則的優先次序來管理。
* 開始及結束「'''生效日期'''」均預設為設定規則當天日期。請務必更改日期。
* 用戶不能自行修改「'''讀咭機名單'''」，若有需要，請與啟創聯絡。
* 「'''列作出席'''」中的聚會開始前、後時間用以判斷是否有出席。範例如下：
:{| class="wikitable"
|-
!|　開始前　
!|　開始後　
!|　聚會　<br>　開始時間　
!|　出席　<br>　登記時間　
!|　出席？　
!|　備　　註　
|-
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|15
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|30
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|11:00am
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|11:05am
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|　出席　
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"|　在 10:45am - 11:30pm 內登記皆視作出席　
|-
|align="center"|15
|align="center"|30
|align="center"|11:00am
|align="center"|11:30am
|align="center"|　出席　
|　在 10:45am - 11:30pm 內登記皆視作出席　
|-
|align="center"|15
|align="center"|20
|align="center"|11:00am
|align="center"|11:35am
|align="center"|　缺席　
|　在 11:20am 後登記視作缺席　<br>　（配合「'''列作遲到'''」設定可定為遲到，而非缺席）　
|}
* 「'''列作遲到'''」配合「'''列作出席'''」一起使用。無論出席者何時登記，超過 「'''列作遲到'''」時間一率視作遲到。範例如下：
:{| class="wikitable"
|-
!|　開始前　
!|　開始後　
!|　聚會　<br>　開始時間　
!|　列作遲到　<br>　開始時間　
!|　出席　<br>　登記時間　
!|　遲到？　
!|　備　　註　
|-
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|15
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|90
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|11:00am
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|15
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|11:10am
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center" |　沒有遲到　
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" |　聚會開始後 15 分鐘內登記　
|-
|align="center"|15
|align="center"|90
|align="center"|11:00am
|align="center"|15
|align="center"|11:15am
| align="center"|　沒有遲到　
|　聚會開始後 15 分鐘內登記　　
|-
|align="center"|15
|align="center"|90
|align="center"|11:00am
|align="center"|15
|align="center"|11:20am
| align="center"|　遲到　
|　聚會開始後超過 15 分鐘登記　
|}


=== 修改規則 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 按「'''未配對記錄'''」
# 按右上方的「'''自動配對規則'''」
# 在需要修改的規則上雙按滑鼠鍵 (Double-click)
# 按要修改規則內容
# 完成後按「'''儲存'''」


{{note}}
* 規則修改後，系統會定時自動執行規則。


<!--
=== 刪除規則 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 按「'''未配對記錄'''」
# 按右上方的「'''自動配對規則'''」
# 在需要刪除的規則上雙按滑鼠鍵 (Double-click)
# 
# 
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認
# 
# 


{{note}}
* 
* 
* 
-->

<!--
== 匯入出席 ==

# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 按「'''未配對記錄'''」
# 
# 
# 
# 
# 


[[File:SCR Attendance Rule Import.png|border]]


{{note}}
* 
* 
*
-->


== 整理未配對記錄 ==

# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 從列表最後位置選「'''未配對記錄'''」，系統列出所有未有通過規則的出席登記錄
# 若要刪除某天內所有未符合規則的記錄，按日期最右方的「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」，然後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認
# 點選一個日期，右方會顯示該日期內未符合各規則的出席記錄
# 若要刪除某一個未符合規則的單一記錄，按該記錄右方的「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」，然後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認


[[File:SCR Attendance Rule Unmatch 1.png|border]]

[[File:SCR Attendance Rule Unmatch 2.png|border]]


{{note}}
* 記錄一旦刪除，不能復原 (Undo)。