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== 概覽 == 「'''會員登入'''」功能讓獲授權的會眾可管理小組內的組員、新增聚會、聚會點名等。 {{note}} * 會眾必須先獲授權,且取得登入名稱及密碼,方可使用「'''會員登入'''」功能。 == 登入 == 獲授權的會眾會收到由系統發出的登入電郵,當中包括網站名稱、網址、登入帳號及登入密碼資料。 # 在瀏灠器內輸入「'''會員登入'''」網址 # 輸入「'''用戶'''」名稱 # 輸入用戶「'''密碼'''」 # 按「[[File:BTN Login.jpg|border]]」 [[File:SCR Member Login 2.png|border]] {{note}} * 請妥善保存登入資料,若會眾遺失了登入密碼,請與貴 教會/機構的系統管理員聯絡。 == 更改密碼 == 登入系統後,會眾可更改登入密碼: # 按右上方的「'''更改密碼'''」 # 輸入原來密碼(「'''舊密碼'''」) # 輸入「'''新密碼'''」 # 再次輸入新密碼(「'''確認密碼'''」) # 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 :[[File:SCR Member Login 3.png|border]] {{note}} * 若遇有以下情況,系統不容許用戶變更密碼: :.沒有輸入舊密碼 :.舊密碼不正確 :.「'''確認密碼'''」與「'''新密碼'''」不符 * 成功更改密碼後,新密碼即時生效,下次登入系統時必須使用新密碼。 * 若忘記登入密碼,請與貴 教會/機構的系統管理員聯絡。 == 管理小組 == 獲授權的管理員可協助管理、維護小組內的組員簡單的記錄,如更新地址、電話號碼記錄等。 === 管理組員 === # 從左上方的功能區選「'''小組]'''」 # 點選一個小組,下方顯示小組內各組員名單 # 點選一個組員,右方顯示組員的個人記錄資料 # 按需要更新電話、傳真、電郵等通訊資料 # 點選「'''地址.通訊'''」標籤 # 按需要更新地址、標貼、刊物等資料 # 更新後請按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」保存記錄 [[File:SCR Member Login 4.png|border]] {{note}} * 系統預設以「'''精簡資料'''」模式(即「'''個人.信仰'''」、「'''地址.通訊'''」及「'''自定.備註'''」三頁)顯示會眾記錄,若要查看詳細記錄資料,請按「[[File:BTN Details.jpg|border]]」。 * 可按右下方的「[[File:BTN Print (Word).jpg|border]]」印出會眾記錄。 == 管理班別 == # 從左上方的功能區選「'''班別]'''」 # 點選一個班別,下方顯示該班別的學員名單 # 點選一個學員,右方顯示學員的個人記錄資料 # 按需要更新電話、傳真、電郵、地址等通訊資料 # 更新後請按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」保存記錄 [[File:SCR Member Login 5.png|border]] {{note}} * 用戶必須有使用《'''主日學'''》功能才能使用管理班別功能。 * 點選下方的「'''備註'''」標籤查看學員的其他資料。 == 管理聚會 == === 查看聚會=== # 從左上方的功能區選「'''小組]'''」 # 點選一個小組,螢幕中央會顯示小組聚會出席記錄 # 點選一聚會日期,右方會顯示該次聚會的出席者名單 [[File:SCR Member Login 6.png|border]] {{note}} * 若要查看聚會詳細資料或登記出席,可以滑鼠雙按 (Double-click) 聚會日子打開聚會。登記出席方法可參考「'''[[會員登入#聚會點名|聚會點名]]'''」。 === 新增聚會 === # 從左上方的功能區選「'''小組'''」 # 點選一個小組 # 按右上方的「[[File:BTN Add Meeting.jpg|border]]」,從列表中選擇一個「'''聚會類別'''」 # 輸入聚會地點、日期、時間、摘要等資料 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR Member Login 7.png|border]] {{note}} * 新增聚會時可選擇的聚會類別視乎小組本身的設定,若小組只容許一種「'''聚會類別'''」,則新增聚會時自動選取該「'''聚會類別'''」,用戶不能更改。 * 系統會按小組已定的「'''聚會日子'''」來自動填入聚會日期。例如小組的聚會日子定在逢星期日舉行,那麼新增聚會時,系統會自動選取今天日期前之星期日作為聚會日期。用戶也可以按需要更改其他日子。 * 若設定聚會時已輸入了時間、地點等項目,系統會自動顯示有關資料,詳情可參「'''[[小組資料#新增小組|新增小組]]'''」。 === 聚會點名 === # 按「'''[[會員登入#新增聚會|新增聚會]]'''」新增一個聚會日子或按「'''[[會員登入#查看聚會|查看聚會]]'''」操作開啟一個聚會 # 在「'''出席'''」欄位勾選各出席者 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR Member Login 8.png|border]] {{note}} * 若只需記錄非小組成員或新來賓的出席人數,不需記錄名字,可直接在欄位「'''匿名出席者'''」輸入出席人數。若要記錄每一位非小組成員或新來賓的名字,可參「'''[[會員登入#登記非小組成員|登記非小組成員]]'''」介紹。 ==== 登記非小組成員 ==== ===== i. 現有資料庫會眾 ===== # 按「[[File:BTN Add New Attendee.jpg|border]]」 # 在欄位「'''姓名'''」輸入中/英姓名 # 在欄位「'''電話'''」輸入電話號碼 # 按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」,系統顯示所有符合條件的記錄 # 點選所需記錄 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 重覆以上步驟新增其他出席者 [[File:SCR Member Login 9.png|border]] {{note}} * 可按鍵盤上的「'''Insert'''」鍵快速開啟「'''新增出席者'''」視窗。 * 「'''姓名'''」及「'''電話'''」可同時輸入或作單一篩選條件 * 新增的出席者會自動加入到小組聚會出席名單內,下次再登記出席時,系統會自動顯示這非小組成員資料。 * 可按非小組成員的名單旁的「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」來刪除非小組成員資料。 ===== ii. 新來賓 ===== # 按「[[File:BTN Add New Attendee.jpg|border]]」 # 在欄位「'''姓名'''」輸入新來賓姓名 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 系統顯示找不到資料訊息,並提示是否要新增這個出席者,按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 重覆以上步驟新增其他新來賓資料 [[File:SCR Member Login 10.png|border]] {{note}} * 可按鍵盤上的「'''Insert'''」鍵快速開啟「'''新增出席者'''」視窗。 * 新來賓必須輸入「'''姓名'''」,不能以「'''電話'''」來作記錄。 * 新增的新來賓會自動加入到小組聚會出席名單內,下次再登記出席時,系統會自動顯示這新來賓資料。 * 新來賓在出席名單上會以黃色底色顯示。 * 可按新來賓名單旁的「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」來刪除新來賓資料。 == 管理課堂 == === 查看課堂出席 === 編輯整理中…… === 課堂點名 === 編輯整理中…… == 報表 == 「'''報表'''」提供了「'''小組報表'''」、「'''班別報表'''」及「'''聚會報表'''」三項選擇。 === 小組報表 === 「'''小組報表'''」提供了「'''組長名單'''」、「'''聚會出席表'''」、「'''每週出席統計表'''」、「'''每月出席統計表'''」及「'''聚會出席分析表'''」五項。 ==== 組長名單 ==== # 點選左上方的「'''報表'''」 # 從「'''小組'''」報表類別點選「'''組長名單'''」 # 選擇「'''列印範圍'''」 # 選擇小組的的有效性(「'''生效'''」) # 選擇輸出格式:「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Member Login 01.png|border]] [[File:RPT Member Login 02.png|border]] ''範例'' [[File:RPT Member Login 03.png|border]] {{note}} * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」。 * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 ==== 聚會出席表 ==== # 點選左上方的「'''報表'''」 # 從「'''小組'''」報表類別點選「'''聚會出席表'''」 # 選擇「'''列印範圍'''」 # 輸入「'''聚會日期'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Member Login 04.png|border]] [[File:RPT Member Login 05.png|border]] ''範例'' [[File:RPT Member Login 06.png|border]] {{note}} * 「'''聚會日期'''」格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。 * 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案,要列印檔案,請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 ==== 每週出席統計表 ==== # 點選左上方的「'''報表'''」 # 從「'''小組'''」報表類別點選「'''每週出席統計表'''」 # 選擇「'''列印範圍'''」 # 選擇小組的的有效性(「'''生效'''」) # 選擇聚會日期的「'''年'''」及「'''月'''」 # 選擇聚會的「'''登記出席'''」方式 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Member Login 07.png|border]] [[File:RPT Member Login 08.png|border]] ''範例'' [[File:RPT Member Login 09.png|border]] {{note}} * 系統提供有四種聚會的「'''登記出席'''」方式:「'''所有聚會'''」、「'''小組聚會'''」、「'''公開聚會'''」及「'''無需記錄'''」。 * 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案,要列印檔案,請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 ==== 每月出席統計表 ==== # 點選左上方的「'''報表'''」 # 從「'''小組'''」報表類別點選「'''每月出席統計表'''」 # 選擇「'''列印範圍'''」 # 選擇小組的的有效性(「'''生效'''」) # 選擇「'''開始日期'''」的「'''年'''」及「'''月'''」 # 選擇「'''結束日期'''」的「'''年'''」及「'''月'''」 # 選擇聚會的「'''出席登記'''」方式 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Member Login 10.png|border]] [[File:RPT Member Login 11.png|border]] ''範例'' [[File:RPT Member Login 12.png|border]] {{note}} * 系統提供有四種聚會的「'''登記出席'''」方式:「'''所有聚會'''」、「'''小組聚會'''」、「'''公開聚會'''」及「'''無需記錄'''」。 * 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案,要列印檔案,請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 ==== 聚會出席分析表 ==== # 點選左上方的「'''報表'''」 # 從「'''小組'''」報表類別點選「'''聚會出席分析表'''」 # 選擇「'''列印範圍'''」 # 選擇小組的的有效性(「'''生效'''」) # 選擇「'''開始日期'''」的「'''年'''」及「'''月'''」 # 選擇「'''結束日期'''」的「'''年'''」及「'''月'''」 # 選擇聚會的「'''出席登記'''」方式 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Member Login 13.png|border]] [[File:RPT Member Login 14.png|border]] ''範例'' [[File:RPT Member Login 15.png|border]] {{note}} * 系統提供有四種聚會的「'''登記出席'''」方式:「'''所有聚會'''」、「'''小組聚會'''」、「'''公開聚會'''」及「'''無需記錄'''」。 * 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案,要列印檔案,請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 === 班別報表 === 「'''班別報表'''」提供了「'''班別出席表'''」、「'''班別出席及評分表'''」、「'''報讀學生名單'''」及「'''學生名牌'''」四項。 ==== 班別出席表 ==== 編輯整理中…… ==== 班別出席及評分表 ==== 編輯整理中…… ==== 報讀學生名單 ==== 編輯整理中…… ==== 學生名牌 ==== 編輯整理中…… === 聚會報表 === 「'''聚會報表'''」提供了「'''每週出席點名表'''」、「'''每週出席統計表'''」及「'''每月出席統計表'''」三項。 ==== 每週出席點名表 ==== # 點選左上方的「'''報表'''」 # 從「'''聚會'''」報表類別點選「'''每週出席點名表'''」 # 選擇「'''列印範圍'''」 # 選擇「'''開始日期'''」的「'''年'''」及「'''月'''」 # 選擇「'''結束日期'''」的「'''年'''」及「'''月'''」 # 選擇「'''資料分類'''」 # 選擇「'''資料排序'''」方式 # 輸入所需「'''空格數量'''」 # 選擇輸出格式:「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Member Login 16.png|border]] [[File:RPT Member Login 17.png|border]] ''範例'' [[File:RPT Member Login 18.png|border]] {{note}} * 「'''資料分類'''」可選「'''會友'''」或所有會眾(留白)。 * 「'''資料排序'''」可選「'''中文姓名'''」或「'''英文姓名'''」,預設為「'''中文姓名'''」。 * 「'''空格數量'''」是指需要預留多少位置讓新來賓登記出席,預留的空格會放在點名表最後方。 * 出席者名稱後有「*」者表示為非小組固定成員。 * 淺灰色底色代表出席者為非會眾。 * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」。 * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 ==== 每週出席統計表 ==== # 點選左上方的「'''報表'''」 # 從「'''聚會'''」報表類別點選「'''每週出席統計表'''」 # 選擇「'''列印範圍'''」 # 選擇「'''開始日期'''」的「'''年'''」及「'''月'''」 # 選擇「'''結束日期'''」的「'''年'''」及「'''月'''」 # 選擇每月平均人數的「'''計算單位'''」 # 選擇在出席者右方的輔助資料「'''顯示資料'''」 # 選擇在出席者右方的輔助資料「'''顯示資料'''」 # 若需要以不同顏色顯示比例範圍可勾選「'''比例顏色'''」 # 選擇輸出格式:「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Member Login 19.png|border]] [[File:RPT Member Login 20.png|border]] ''範例'' [[File:RPT Member Login 21.png|border]] {{note}} * 「'''計算單位'''」包括「'''聚會次數'''」、「'''聚會日數'''」及「'''聚會週數'''」三項。 * 右方的輔助資料「'''顯示資料'''」包括「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」及「'''來賓編號'''」。 * 右方的輔助資料「'''顯示資料'''」包括「'''會眾類別'''」、「'''會眾狀況及備註'''」、「'''會眾小組'''」、「'''年齡組別'''」、「'''聯絡電話'''」及「'''自訂欄位1'''」。 * 出席者名稱後有「*」者表示為非小組固定成員。 * 出席者名稱為藍色者代表非會眾。 * 出席率各比例顏色分配: ::{| class="wikitable" |- !| 顏 色 !| 比例 (%) |- |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|[[File:Color Red.jpg|border]] |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|0-24 |- |align="center"|[[File:Color Yellow.jpg|border]] |align="center"|25-49 |- |align="center"|[[File:Color Green.jpg|border]] |align="center"|50-74 |- |align="center"|[[File:Color White.jpg|border]] |align="center"|75-100 |} * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」。 * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 * 除了數字性的統計資料外,報表最後一頁更提供了統計圖表,方便用戶了解整體出席情況。 ==== 每月出席統計表 ==== # 點選左上方的「'''報表'''」 # 從「'''聚會'''」報表類別點選「'''每月出席統計表'''」 # 選擇「'''列印範圍'''」 # 選擇「'''開始日期'''」的「'''年'''」及「'''月'''」 # 選擇「'''結束日期'''」的「'''年'''」及「'''月'''」 # 選擇每月平均人數的「'''計算單位'''」 # 選擇在出席者右方的輔助資料「'''顯示資料'''」 # 選擇在出席者右方的輔助資料「'''顯示資料'''」 # 若需要以不同顏色顯示比例範圍可勾選「'''比例顏色'''」 # 選擇輸出格式:「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Member Login 22.png|border]] [[File:RPT Member Login 23.png|border]] ''範例'' [[File:RPT Member Login 24.png|border]] {{note}} * 「'''計算單位'''」包括「'''聚會次數'''」、「'''聚會日數'''」及「'''聚會週數'''」三項。 * 右方的輔助資料「'''顯示資料'''」包括「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」及「'''來賓編號'''」。 * 右方的輔助資料「'''顯示資料'''」包括「'''會眾類別'''」、「'''會眾狀況及備註'''」、「'''會眾小組'''」、「'''年齡組別'''」、「'''聯絡電話'''」及「'''自訂欄位1'''」。 * 出席者名稱後有「*」者表示為非小組固定成員。 * 出席者名稱為藍色者代表非會眾。 * 出席率各比例顏色分配: ::{| class="wikitable" |- !| 顏 色 !| 比例 (%) |- |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|[[File:Color Red.jpg|border]] |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|0-24 |- |align="center"|[[File:Color Yellow.jpg|border]] |align="center"|25-49 |- |align="center"|[[File:Color Green.jpg|border]] |align="center"|50-74 |- |align="center"|[[File:Color White.jpg|border]] |align="center"|75-100 |} * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」。 * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 * 除了數字性的統計資料外,報表最後一頁更提供了統計圖表,方便用戶了解整體出席情況。 == 參見 == [[會眾/會員資料]] [[Category:會眾資料]] [[Category:會眾其他操作]] [[Category:報表]] [[Category:編輯]]
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