檢視捐獻輸入的原始碼

== 輸入捐獻 ==

=== 會眾捐獻 ===

# 按「'''輸入'''」標籤
# 從檢索欄位「[[File:BTN Selection Criteria.png|border]]」中選擇「'''姓名/編號/電話'''」、「'''損獻編號'''」或「'''會友編號'''」
# 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字 (keywords)
# 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」，系統列出符合條件的記錄
# 從符合條件的名單中選取一個合適的會眾，下方顯示該會眾的電話、電郵、地址、捐獻界別、捐獻編號等個人資料
# 選擇「'''付款方式'''」，若有需要，可在右方空格內輸入「'''票據編號'''」或備註資料
# 選擇「'''貨幣'''」單位
# 輸入或「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」選擇「'''捐獻日期'''」
# 按需要修改各項損獻預設
# 輸入「'''收據備註'''」
# 選擇「'''入數批次'''」
# 從右方選擇「'''奉獻'''」或「'''費用'''」標籤
# 在適當的「'''奉獻項目'''」或「'''費用項目'''」右方輸入「'''金額'''」
# 若有需要，可在「'''金額'''」右可方輸入備註資料
# 若項目為非扣稅項目，請取消勾選項目最右方的「'''扣稅'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR Offer Entry 1.png|border]]


{{note}}
* 「'''捐獻日期'''」的輸入格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。
* 用戶也可以選擇使用「'''損獻編號'''」或「'''會友編號'''」來尋找指定的會眾資料。
* 有關捐獻者的捐獻預設可參考「'''[[新增會眾資料#奉獻、認獻資料|奉獻、認獻資料]]'''」設定。
* 「'''入數批次'''」建議在輸入奉獻前已先'''[[批次處理#建立批次|建立]]'''，用戶也可以輸入捐獻時即時建立「'''批次'''」，請參考「'''[[捐獻輸入#即時建立批次|即時建立入數批次]]'''」介紹。
* 「'''奉獻類別'''」若為非免稅項目（如活動收費等），則其項目名稱會以<font color=blue>藍色</font>顯示。
* 系統預設了使用「HKD」（港幣）作為捐獻貨幣。
* 「'''捐獻貨幣'''」右方會自動顯示所有奉獻的總金額。
* 每筆捐獻記錄只可使用一種貨幣，若同一位捐獻者以不同的貨幣來捐獻不同的項目，那麼每種貨幣需要獨立輸入一筆捐獻記錄。
* 每筆捐獻記錄只能使用一種付款方式，若同一位捐獻者以不同的付款方式捐獻，那麼需要按付款方式分開輸入捐獻記錄。
* 所有「'''奉獻項目'''」項目預設都是可扣稅的。
* 奉獻記錄儲存後，系統會自動為這筆記錄加上「'''記錄序號'''」的流水號。
* 有關「'''奉獻項目'''」、「'''付款方式'''」及「'''捐獻類別'''」之設定可參考「'''[[捐獻設定#設定捐獻項目|設定捐獻項目]]'''」。


=== 非會眾捐獻 ===

# 按「'''輸入'''」標籤
# 在檢索欄位輸入捐獻者姓名
# 按右上方的「[[File:BTN Offer Non-Member.jpg|border]]」
# 系統顯示確認訊息，按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 按需要輸入的「'''捐獻日期'''」、「'''捐獻界別'''」、「'''捐獻名稱'''」、「'''捐獻編號'''」、「'''收據名稱'''」及「'''收據地址'''」資料
# 其餘步驟按「'''[[捐獻輸入#會眾捐獻|會眾捐獻]]'''」步驟 6-16 執行

[[File:SCR Offer Entry 2.png|border]]


{{note}}
* 非會眾的捐獻者資料不會記錄在資料庫內，下次輸入同一非會眾捐獻記錄時需要重新輸入有關捐獻者資料。


== 即時建立批次 ==

輸入奉獻時，若未有預先加增新的「批次」，可按以下步驟即時新增一個「批次」：

# 按欄位「'''入數批次'''」右方的「'''新增批次'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入或從「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」選擇「'''批次日期'''」
# 輸入或從欄位選擇「'''批次名稱'''」
# 若有選用《會計》系統，可選擇「'''入數帳戶'''」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR Offer Batch 5.png|border]]


== 修改捐獻記錄 ==

修改捐獻記錄時，要注意該記錄是否已列印了收據或進行了過帳操作。若未有列印或過帳可以直接執行「'''[[捐獻輸入#一般修改|一般修改]]'''」操作；若已列印了收據或執行了過帳操作則需要按「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」步驟操作。


=== 一般修改 ===

# 按「'''[[捐獻查詢]]'''」操作選取需要修改的捐獻記錄
# 若要修改奉獻者，請按「'''[[捐獻輸入#修改捐獻者|修改捐獻者]]'''」步驟操作
# 按需要修改右方的奉獻項目/金額
# 若要更改批次，則直接從「'''入數批次'''」選擇合適的批次或「'''[[捐獻輸入#即時建立批次|即時建立新的批次]]'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR Offer Entry 7.png|border]]


{{note}}

* 按「[[File:BTN Cancel 2.jpg|border]]」會放棄更新記錄，若記錄尚未儲存，系統會顯示提示訊息。
* 若畫面下方捐獻記錄各欄位以灰色顯示，表示這記錄曾列印收據或已進行了奉獻過帳手續，那麼便不能直接更改記錄，需要按「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」步驟來更新這筆捐獻記錄。


=== 修改捐獻者 ===

# 按「'''選擇捐獻者'''」（[[File:BTN Select.png|border]]）
# 在檢索欄位輸入捐獻者姓名
# 可選擇會眾是「'''經常出席'''」或「'''非經常出席'''」
# 按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」
# 從列表中點選合適捐獻者名稱
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 系統顯示確認取代捐獻者訊息，按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR Offer Entry 8.png|border]]


{{note}}

* 若欲更改的捐獻者為非會眾，則只能把該筆奉獻記錄「'''[[捐獻輸入#刪除捐獻記錄|作廢]]'''」，然後按「'''[[捐獻輸入#非會眾捐獻|非會眾捐獻]]'''」步驟重新輸入該筆奉獻記錄。


=== 特別修改 ===

# 按「'''[[捐獻查詢]]'''」操作選取需要修改的捐獻記錄，留意捐獻記錄上的「列印」欄位，若當中的數字並非「0」代表記錄曾列印過收據
# 點選要修改的捐獻記錄,然後右按滑鼠鍵 (Right-click)
# 選「'''修正奉獻資料'''」
#:
#:[[File:SCR Offer Entry 9.png|border]]
#:
# 下方可供修改的欄位由灰色轉為白色，可按需要修改內容
# 輸入修正「'''原因'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR Offer Entry 10.png|border]]


{{note}}

* 列印欄的前後兩組數字分別代表列印「奉獻收據」及「奉獻證明書」的次數。
* 若要知道批次是否已過帳，需要查看批次內容的「過帳狀況」，可參「'''[[批次處理]]'''」介紹。
* 必須輸入修正「'''原因'''」，否則系統不容許儲存已更新的記錄。


== 刪除捐獻記錄 ==

# 按「'''[[捐獻查詢]]'''」操作選取需要刪除的捐獻記錄
# 按右下方的「[[File:BTN Void.jpg|border]]」
# 系統顯示確認訊息，按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認

[[File:SCR Offer Entry 11.png|border]]


{{note}}

* 已刪除的記錄會被標註為「'''作廢'''」，並從批次名單內移除。
* 已刪除的記錄也可以查詢，請參考「'''[[捐獻查詢#按特定條件查詢|按特定條件查詢]]'''」介紹有關操作。


== 列印收據 ==

# 按「'''[[捐獻查詢]]'''」操作選取需要列印的捐獻記錄
# 按下方的「[[File:BTN Print Receipt.jpg|border]]」
# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

[[File:SCR Offer Entry 12.png|border]]

[[File:SCR Offer Entry 13.png|border]]

''範例''
[[File:RPT Offer Receipt 1.png|border]]


{{note}}

* 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
* 印出收據後，奉獻記錄上的「列印」記錄欄位會自動累加列印次數。同時，系統會發給該筆奉獻記錄一個「'''收據編號'''」，也會在「[[File:BTN Print Receipt.jpg|border]]」下方提示收據列印次數。
* 收據一經列印，所有捐獻內容不能再修改，若必須更改內容，請參考「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方法處理。


== 參見 ==

[[捐獻記錄]]


[[Category:捐獻]]
[[Category:編輯]]
[[Category:報表]]