檢視捐獻證明書的原始碼

除了收據外，系統還提供了捐獻證明書（Offering Statement）供用戶報稅或作其他申報、證明等用途。操作方式如下：

== 列印一位捐獻者捐獻證明書 ==

# 從左方的「'''功能區'''」點選「'''報表'''」
# 從分類「'''捐獻證明'''」點選「'''捐獻證明書（A4）'''」
# 輸入中／英「'''姓名'''」或／及「'''電話號碼'''」，然後按「'''尋找'''」（[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]）
# 從列表中點選要列印證明書的捐獻者
# 輸入起始及結束「'''日期'''」
# 如需指定非會眾，在欄位「'''非會眾名稱'''」輸入非會眾名稱
# 選擇列印「'''版本'''」：「'''草稿'''」、「'''正式'''」或「'''副本'''」
# 從欄位「'''顯示編號'''」選擇「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」
# 若要列印地址資料，勾選「'''顯示地址'''」
# 若要列印每次捐獻記錄，勾選「'''顯示捐獻記錄'''」
# 若要列印詳細捐獻項目記錄，勾選「'''顯示詳細項目'''」
# 若要列印每月捐獻項目分佈，勾選「'''顯示捐獻總覽'''」
# 若要列印捐獻項目分佈圖，勾選「'''捐獻項目圖表'''」
# 若要列印每月捐獻分佈圖，勾選「'''每月捐獻圖表'''」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

[[File:SCR Offer Receipt 3.png|border]]



[[File:SCR Offer Receipt 4.png|border]]


{{note}}
* 「'''日期'''」的輸入格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。
* 如列印非會眾的捐獻證明書，不需執行以上步驟 3 - 4
* 證明書的「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別加上紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」水印，以滋識別。若證明書以「'''正式'''」版本列印過後，記錄便不能隨意修改，若需要修改有關記錄時必須以「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方式來修改捐獻記錄。
* 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
* 「'''捐獻證明書（A4 印 2 張）'''」與「'''捐獻證明書（A4）'''」操作方式相同，分別只在於前者不會提供「'''顯示捐獻總覽'''」、「'''捐獻項目圖表'''」及「'''每月捐獻圖表'''」三項（步驟 12-14）。


== 列印多位捐獻者捐獻證明書 ==

列印多位捐獻者的捐獻證明書與「'''[[捐獻證明書#列印一位捐獻者捐獻證明書|列印一位捐獻者捐獻證明書]]'''」的步驟類同，分別只在於不用選擇個別捐獻者（步驟 3-4），只要提供日期範圍資料。詳細步驟可參考「'''[[捐獻證明書#列印一位捐獻者捐獻證明書|列印一位捐獻者捐獻證明書]]'''」介紹。


== 怎樣印以 A4 大小紙張印出兩張捐獻證明書 ==

捐獻證明書所產生的檔案是以 A5 大小（A4 大小的一半）來設定的，要在一張 A4 大小的紙張上印出兩張捐獻證明書，需要在列印前改動列印參數來配合。以下以 Adobe Reader X 為看看如何設定：

# 以 Adobe Reader X 開啟一捐獻證明書檔案（pdf 檔案）
# 按「'''列印檔案'''」（[[File:BTN Print 2.jpg|border]]）
# 在「'''頁面大小調整和處理'''」點選「'''多頁'''」
# 在「'''每頁紙張的列印頁數'''」選「'''自訂…'''」然後於後面輸入「'''1'''」（橫向）及「'''2'''」（縱向）
# 在「'''頁序'''」選「'''水平'''」
# 最後按「'''列印'''」印出收據

[[File:SCR Offer Receipt 5.png|border]]


== 操作範例 ==

'''''範例一'''''
* 要印出捐獻者陳正雄由2012年的全年捐獻證明。
:# 按步驟 3-4 找出捐獻者「陳正雄」
:# 在步驟 5 輸入起始日期「2012/01/01」及「2012/12/31」
:# 其他資料按需要輸入

'''''範例二'''''
* 要印出非會眾捐獻者朱三妹的由2013年1-6月的捐獻證明。
:# 按步驟 5 輸入起始日期「2013/01/01」及「2013/06/30」
:# 在步驟 6 輸入非會眾姓名「朱三妹」
:# 其他資料按需要輸入

'''''範例三'''''
* 要印出2013年所有捐獻者的捐獻證明。
:# 按步驟 5 輸入起始日期「2013/01/01」及「2013/12/31」
:# 其他資料按需要輸入

'''''範例四'''''
* 要印出捐獻者「張天愛」、「張棣華」、「張新怡」三姊弟的2012年的全年捐獻證明。
:# 按'''''範例一'''''執行，每次輸入一個捐獻者名字


{{note}}
* 若要指定某些捐獻者，系統需要逐一處理，不能一次過列印多位指定捐獻者的捐獻證明。


== 參見 ==

[[捐獻記錄]]


[[Category:捐獻]]
[[Category:報表]]