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用戶可在輸入捐獻記錄後即時印發捐獻收據,也可以批次列印多個收據。 == 輸入捐獻記錄後即時列印收據 == 完成輸入捐獻後即時列印收據,有關方法請參考「'''[[捐獻輸入#列印收據|這裏]]'''」。 == 批次列印捐獻收據 == 用戶也可以批次形式一次過列印多張收據,方法如下: # 從左方的「'''功能區'''」點選「'''報表'''」 # 從分類「'''捐獻證明'''」點選「'''捐獻收據(A4 印 2 張)'''」 # 輸入起始及結束「'''日期'''」 # 輸入起始及結束「'''收據編號'''」 # 選擇列印「'''版本'''」:「'''草稿'''」、「'''正式'''」或「'''副本'''」 # 選擇列印的「'''收據範圍'''」:「'''所有收據'''」、「'''未印收據'''」或「'''已印收據'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:SCR Offer Receipt 1.png|border]] [[File:SCR Offer Receipt 2.png|border]] ''範例'' [[File:RPT Offer Receipt 1.png|border]] {{note}} * 「'''日期'''」的輸入格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。 * 收據的「'''版本'''」預設為「'''草稿'''」。「'''草稿'''」或「'''副本'''」版本會在收據上分別加上紅色的「'''<font color=red>DRAFT</font>'''」或「'''<font color=red>COPY</font>'''」水印,以滋識別。「'''正式'''」版本列印後,系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「'''收據編號'''」,同時會更新記錄的列印次數。若收據以「'''正式'''」方式列印過後,需要修改有關記錄時必須以「'''[[捐獻輸入#特別修改|特別修改]]'''」方式來修改捐獻記錄。 * 「'''收據範圍'''」預設為「'''所有收據'''」。 * 若輸入起始/結束「'''收據編號'''」及「'''收據範圍'''」選擇「'''未印收據'''」則不會印出任何收據。 * 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案,要列印檔案,請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。 * 「'''捐獻收據'''」是按每筆捐獻記錄列印的,若用戶需要一次過列印同一位捐獻者的捐獻記錄,請使用「'''[[捐獻證明書]]'''」功能。 == 怎樣印以 A4 大小紙張印出兩張收據 == 收據所產生的檔案是以 A5 大小(A4 大小的一半)來設定的,要在一張 A4 大小的紙張上印出兩張收據,需要在列印前改動列印參數來配合。以下以 Adobe Reader X 為看看如何設定: # 以 Adobe Reader X 開啟一收據檔案(pdf 檔案) # 按「'''列印檔案'''」([[File:BTN Print 2.jpg|border]]) # 在「'''頁面大小調整和處理'''」點選「'''多頁'''」 # 在「'''每頁紙張的列印頁數'''」選「'''自訂…'''」然後於後面輸入「'''1'''」(橫向)及「'''2'''」(縱向) # 在「'''頁序'''」選「'''水平'''」 # 最後按「'''列印'''」印出收據 [[File:SCR Offer Receipt 5.png|border]] == 參見 == [[捐獻記錄]] [[Category:捐獻]] [[Category:報表]]
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