檢視批量處理（會眾）的原始碼

批量處理功能可讓用戶一次過處理大量資料，如更改資料、匯出資料、發出電郵等。

# 點選需要作批量處理的資料（可選多項）
# 按「'''選擇'''」
# 從「'''-集體-'''」選擇所需操作：「'''[[批量處理（會眾）#更改|更改]]'''」、「'''[[批量處理（會眾）#匯出|匯出]]'''」或「'''[[批量處理（會眾）#電郵|電郵]]'''」
# 按畫面指示完成操作

[[File:SCR LIB Batch Select.png|border]]


{{note}}
* 若要選取全部所有資料，從左下方「[[File:BTN Select All.png|border]]」選「'''全部'''」，然後按「'''選擇'''」。
* 若只選取本頁顯示所有資料，從左下方「[[File:BTN Select All.png|border]]」選「'''本頁'''」，然後按「'''選擇'''」。
* 要取消已勾選的記錄，可按左下方的「'''取消'''」。


== 更改 ==

# 選擇一個要更改的項目：「'''經常出席'''」、「'''會友狀況'''」、「'''會友'''」、「'''會友類別'''」、「'''接收電郵'''」、「'''接收郵寄'''」及「'''自定欄位'''」
# 按選定項目勾選資料或輸入內容
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

[[File:SCR Member Collective Change.png|border]]


{{note}}
* 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」後所有已選的會眾資料會即時自動更新。


== 匯出 ==

# 從「'''可選擇欄位'''」點選要匯出的欄位，按「[[File:BTN Items Add.jpg|border]]」，系統把該欄位移至「'''已選欄位'''」
# 重覆以上步驟選取其他欄位
# 在「'''已選擇欄位'''」清單中點選不需要的項目，再按「[[File:BTN Items Remove.jpg|border]]」可移除
# 在「'''已選擇欄位'''」清單中按「[[File:BTN Items Move Up.jpg|border]]」或「[[File:BTN Items Move Down.jpg|border]]」可更改資料的先後次序
# 從「'''格式'''」中選擇所需格式：「'''Excel (*.xls)'''」、「'''CSV (*.csv)'''」、「'''Word (*.doc)'''」或「'''HTML (*.htm)'''」
# 最後按「'''確定'''」
#:[[File:SCR Member Export.png|border]]
# 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱
# 按「'''儲存'''」


{{note}}
* 「'''匯出'''」操作只限特定授權用戶使用，若用戶需要執行此功能，請與你的系統管理員聯絡。
* 若要選取所有欄位，可直接按「[[File:BTN Items Select All.jpg|border]]」，系統會把所有欄位移至「'''已選欄位'''」。
* 若要移除已選擇的欄位，可在「'''已選欄位'''」點選所需欄位，然後按「[[File:BTN Items Remove.jpg|border]]」。
* 若要移除所有已選擇的欄位，按「[[File:BTN Items Remove All.jpg|border]]」。
* 若要調整匯出時欄位位置，可在「'''已選欄位'''」點選欄位，然後按「[[File:BTN Items Move Up.jpg|border]]」或「[[File:BTN Items Move Down.jpg|border]]」。
* 系統預設匯出格式為「'''Excel (*.xls)'''」檔案。


== 電郵 ==

# 輸入「'''寄件者'''」電郵
# 輸入郵件「'''主題'''」
# 若有附件，可按「'''插入附件'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）加入所需附件（按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除附件）
# 在「'''內容'''」輸入郵件內容
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」傳送電郵

[[File:SCR LIB eMail.png|border]]


{{note}}
* 畫面上半部份是寄件備份資料（「'''歷程'''」）。當寄出郵件時，系統會提示「'''儲存目前電郵'''」，有需要時可直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來載入郵件，方便轉發或進行其他操作。
* 要刪除「'''歷程'''」中已保留的郵件，可點選郵件後按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''刪除'''」。
* 欄位「'''寄件者'''」、「'''主題'''」及「'''內容'''」必須輸入，其他欄位可按需要輸入。
* 正式發送郵件前可按「'''測試'''」來測試郵件傳送是否成功。
* 郵件會按右邊的「'''收件名單'''」寄發，若要修改「'''收件名單'''」，可按右邊的「[[File:BTN Add.jpg|border]]」或「[[File:BTN Delete Group Member.jpg|border]]」來增、減收件者。
* 郵件預設會在用戶按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」後即時發出，若要安排特定日期、時間寄發郵件，可從「'''即時發送'''」選「'''排程發送'''」，然後分別設定「'''發送日期'''」（[[File:BTN Calendar.gif|border]]）、「'''時'''」及「'''分'''」資料。


== 參見 ==

[[會眾其他操作]]

[[Category:會眾資料]]
[[Category:會眾其他操作]]
[[Category:編輯]]