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== 建立批次<ref>「'''批次'''」(Batch) 是集合一次捐獻的所有捐獻記錄。以每週一次奉獻為例,每月平均有 4 個批次奉獻記錄,而一年便有 52 個批次的捐獻記錄了。</ref> == # 從《WebOffice》右上方選「'''奉獻'''」 # 從左方的功能區選「'''入數'''」標籤 # 在下方空白處右按滑鼠鍵 (right-click),從列表中選擇「'''新增批次'''」 # 輸入或從「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」選擇「'''批次日期'''」 # 輸入或從欄位選擇「'''批次名稱'''」 # 若有選用《會計》系統,可選擇「'''入數帳戶'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 [[File:SCR Offer Batch 1.png|border]] {{note}} * 系統自動預設了「'''批次日期'''」為建立當天日期,輸入格式為「'''YYYY/MM/DD'''」。 * 「'''捐獻記錄'''」會顯示該批次內的捐獻記錄數量,欄位只作顯示用途,不能修改。。 * 用戶必須有使用《會計》系統權限,方可設定「'''入數帳戶'''」來進行奉獻過帳處理。 * 「'''過帳狀況'''」用以顯示該批次捐獻是否已過帳到會計系統。若捐獻已過帳,就不能再更改批次內容。 * 建立好的批次會獲發「'''批次編號'''」,並會於功能區自動按年、月倒序排列。 * 用戶也可以於輸入捐獻時直接新增「'''批次'''」,有關操作請參考「'''[[捐獻輸入]]'''」。 == 修改批次 == # 從「'''入數'''」點選要修改的批次 # 右按滑鼠鍵 (right-click),從列表中選擇「'''更改批次'''」 # 按需要更改「'''批次日期'''」、「'''批次名稱'''」或「'''入數帳戶'''」 # 修改完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 [[File:SCR Offer Batch 2.png|border]] {{note}} * 用戶也可以在點選批次後直接雙按滑鼠鍵 (Double-click) 來修改批次內容。 * 若奉獻已過帳,就不能再更改批次內容。 == 刪除批次 == === 從功能區直接刪除批次 === # 從「'''入數'''」點選要刪除的批次 # 右按滑鼠鍵 (right-click),從列表中選擇「'''刪除批次'''」,系統顯示確認信息 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除 [[File:SCR Offer Batch 3.png|border]] {{note}} * 必須先刪除批次內的奉獻記錄,方可刪除批次。 === 在修改批次時刪除批次 === # 按「'''[[批次處理#修改批次|修改批次]]'''」步驟 1 - 2 操作 # 按左下方的「[[File:BTN Delete (Word).jpg|border]]」,系統顯示確認信息 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除 [[File:SCR Offer Batch 4.png|border]] {{note}} * 「'''捐獻記錄'''」必須為「'''0'''」才可刪除批次。若「'''捐獻記錄'''」並非「'''0'''」代表批次內仍有捐獻記錄,請先刪除批次內的所有捐獻記錄,再刪除批次。 = = <references/> == 參見 == [[捐獻記錄]] [[Category:捐獻]] [[Category:編輯]]
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