檢視小組聚會的原始碼

有關登記「小組聚會」出席，請參考以下說明：

== 建立聚會 ==
# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 在「'''小組聚會'''」名單下點選一個聚會名稱
# 按右上方的「'''新增聚會'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 選擇一個「'''聚會類別'''」
# 輸入聚會「'''日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
# 聚會「'''類別'''」已預設了剛才選擇的「'''類別'''」
# 選擇聚會開始及結束「'''時間'''」
# 輸入或選擇聚會「'''地點'''」
# 輸入「'''聚會情況摘要'''」
# 輸入聚會「'''名稱'''」
# 完成後按右下方的「'''儲存'''」

[[File:SCR Attendance Add Private Meeting 1.png|border]]


{{note}}
* 聚會「'''類別'''」一經選定就不能更改，若錯誤選擇「'''類別'''」，必須刪除整個聚會，重新建立。有關預設各個小組活動類別方法，請參考「'''[[出席其他操作#設定小組活動類別|設定小組活動類別]]'''」。
* 當新增一個聚會後，系統會把該聚會的預設「'''日期'''」、「'''地點'''」、「'''名稱'''」等資料自動填入各相關欄位，所有預設之欄位均在「'''[[小組資料]]'''」內設定。
* 若用戶有使用《'''[[設施管理|設施]]'''》系統，可按「'''地點'''」旁的「'''選擇設施'''」（[[File:BTN GenCode.png|border]]）直接選取《'''[[設施設定#設備|設施]]'''》內的各可用資源。
* 建議設定後先「'''儲存'''」然後才可以進行登記出席操作。
* 若不輸入聚會「'''名稱'''」，系統會自動以「'''類別'''」資料來代替聚會名稱。
* 用戶可預先建立好各個聚會資料，方便介時登記出席資料。


== 修改聚會 ==
# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 在「'''小組聚會'''」名單下點選修改的聚會名稱
# 點按一個聚會日期
# 右按鼠鍵（Right-click），選「'''更改小組聚會'''」
# 按需要修改各項聚會資料
# 完成後按右下方的「'''完成'''」


{{note}}
* 用戶也可以直接在要修改的聚會日期上雙按滑鼠鍵（Double-click）來作修改。


== 刪除聚會 ==
方法一

# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 在「'''小組聚會'''」名單下點選要刪除的聚會名稱
# 點按需要刪除的聚會日期
# 右按鼠鍵（Right-click），選「'''刪除小組聚會'''」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」來確認刪除


方法二

# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 在「'''小組聚會'''」名單下點選要刪除的聚會名稱
# 點按需要刪除的聚會日期
# 右按鼠鍵（Right-click），選「'''更改小組聚會'''」
# 按下方的「[[File:BTN Delete (Word).jpg|border]]」來刪除出席記錄
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」來確認刪除


{{note}}
* 聚會一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除聚會料會一併刪除該次聚會的所有出席者記錄。


== 登記小組成員出席 ==
# 按「'''[[小組聚會#建立聚會|建立聚會]]'''」介紹建立一個新聚會或按「'''[[小組聚會#修改聚會|修改聚會]]'''」介紹開啟一個聚會，系統會自動列出小組組員名單
# 在「'''出席'''」欄位上勾選出席者
# 可在「'''組員情況摘要'''」欄位輸入或按（[[File:BTN Select.png|border]]）選取預設的組員狀況
# 重覆以上步驟 2 - 3 勾選其他出席者
# 完成後按右下方的「'''儲存'''」
 

[[File:SCR Attendance Add Private Meeting 2.png|border]]


{{note}}
* 當新增一個小組聚會出席名單後，系統會把該聚會的預設「'''日期'''」、「'''類別'''」、「'''地點'''」等資料自動填入各相關欄位，所有預設之欄位均在「'''[[小組資料]]'''」內設定。
* 「'''選擇設施'''」（[[File:BTN GenCode.png|border]]）功能只適用於有申請《'''設施'''》系統的用戶。
* 有關設定「'''組員情況摘要'''」方法，請參考「'''[[出席其他操作#設定組員情況摘要|設定組員情況摘要]]'''」。


== 登記非小組成員出席 ==

=== 登記資庫內其他出席者 ===
# 按「'''[[小組聚會#建立聚會|建立聚會]]'''」介紹建立一個新聚會或按「'''[[小組聚會#修改聚會|修改聚會]]'''」介紹開啟一個聚會
# 按「[[File:BTN Add New Attendee.jpg|border]]」
# 輸入出席者中文或英文「'''姓名'''」或「'''電話'''」號碼
# 按「[[File:BTN Search (Word).jpg|border]]」
# 從名單中點選所需記錄
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 可輸入或按「[[File:BTN Select.png|border]]」選擇「'''組員情況摘要'''」
# 重覆以上步驟 2 至 7 可加入其他的出席者
# 完成所有登記後按「'''完成'''」


[[File:SCR Attendance Add Private Meeting 3.png|border]]

[[File:SCR Attendance Add Private Meeting 4.png|border]]


{{note}}
* 「'''非小組出席者'''」泛指已輸入系統但未有包含在該小組內的會眾資料。
* 加入非小組成員後，系統會把資料加到小組出席登記名單內，下次登記出席時會自動顯示這非小組成員資料。


=== 登記新來賓 ===
# 按「'''[[小組聚會#建立聚會|建立聚會]]'''」介紹建立一個新聚會或按「'''[[小組聚會#修改聚會|修改聚會]]'''」介紹開啟一個聚會
# 按「[[File:BTN Add New Attendee.jpg|border]]」
# 輸入出席者中文或英文「'''姓名'''」 
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 系統顯示確認訊息，按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 可輸入或按「[[File:BTN Select.png|border]]」選擇「'''組員情況摘要'''」
# 重覆以上步驟 2 至 6 可加入其他的出席者
# 完成所有登記後按「'''完成'''」


[[File:SCR Attendance Add Private Meeting 5.png|border]]

[[File:SCR Attendance Add Private Meeting 6.png|border]]


{{note}}
* 「'''新來賓'''」泛指資料庫中未有記錄的出席者。
* 新來賓在出席名單上會以黃色表示。
* 加入新來賓後，系統會把資料加到小組出席登記名單內，下次登記出席時會自動顯示這新來賓資料。
* 若只需要記錄新來賓的人數，不需記錄名字，可直接在欄位「'''匿名出席者'''」內輸入人數。


== 匯入其他資料 ==

基本上，小組聚會的點名方式都是即時處理的 (on-line)，但同時亦可支援離線方式 (Offline) 來登記出席資料。詳細方法請參閱以下說明。


# 按「'''[[小組聚會#建立聚會|建立聚會]]'''」介紹建立一個新聚會或按「'''[[小組聚會#修改聚會|修改聚會]]'''」介紹開啟一個聚會
# 按「[[File:BTN Attendance Import 2.png|border]]」
# 選擇「'''列印範圍'''」
# 選擇一個「'''絛碼'''」記錄方式：「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」
# 在下方的空格內輸入或以條碼閱讀器 (Barcode Scanner) 讀入條碼
# 重覆步驟 5 完成所有輸入
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 登記完成系統會顯示確認訊息，按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 最後按「'''完成'''」結束登記操作


[[File:SCR Attendance Add Private Meeting 7.png|border]]

[[File:SCR Attendance Add Private Meeting 8.png|border]]


{{note}}
* 「'''匯入'''」功能只適用於登記該小組組員出席，'''[[小組聚會#登記非小組成員出席|非小組成員]]'''或'''[[小組聚會#登記新來賓|新來賓]]'''不適用。
* 「'''列印範圍'''」目前只能選擇「'''條碼'''」(Barcode)。
* 「'''絛碼'''」記錄方式每次只可用相同的條記錄，若果需要使用不同的「'''絛碼'''」，必須重覆步驟 4-8。
* 若用戶採用有記憶功能的條碼閱讀器 (Barcode Scanner) 來登記出席，需要個別從閱讀器的記錄檔中複製及貼上條碼資料到以上第 5 步所提及的欄位內。
* 匯入資料後，可個別輸入或按（[[File:BTN Select.png|border]]）選取預設的「'''組員情況摘要'''」。


== 刪除出席記錄 ==

== 刪除小組成員出席記錄 ==

# 按「'''[[小組聚會#修改聚會|修改聚會]]'''」介紹開啟聚會
# 取消勾選組員「'''出席'''」欄位
# 最後按「'''完成'''」結束登記操作


[[File:SCR Attendance Add Private Meeting 9.png|border]]


== 刪除非小組成員／新來賓出席記錄 ==

# 按「'''[[小組聚會#修改聚會|修改聚會]]'''」介紹開啟聚會 
# 按一下要刪除的非小組成員或新來賓右方的「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」
# 系統顯示「'''下次新增聚會時不再預設列出在出席名單中？'''」訊息，按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 最後按「'''完成'''」結束登記操作


[[File:SCR Attendance Add Private Meeting 10.png|border]]


{{note}}
* 資料一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。