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公開聚會報表提供了列印點名表、出席統計表、出席名單等功能,包括「'''每週出席點名表'''」、「'''每週出席統計表'''」、「'''每月出席統計表'''」及「'''聚會出席/缺席/遲到名單'''」四個報表。各個報表操作方式請參考以下明。 == 每週出席點名表 == # 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」 # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 # 從列表中的「'''聚會'''」群組下點選「'''每週出席點名表'''」 # 點選一個「'''小組'''」 # 選擇「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」 # 選擇一個「'''資料分類'''」 # 選擇一個「'''資料排序'''」方式:「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或「'''小組成員'''」 # 在「'''空格數量'''」欄位輸入要預留多少空格來輸入新來賓姓名 # 選擇輸出格式:「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「'''確定'''」進行列印 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Attandance Report 01.png|border]] [[File:RPT Attandance Report 02.png|border]] '''''範例'''''<br> [[File:RPT Attandance Report 03.png|border]] {{note}} * 系統預設「'''資料分類'''」為沒有設定。 * 系統預設「'''資料排序'''」為「'''中文姓名'''」。 * 系統預設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」或你先前選用的格式。 * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 == 每週出席統計表 == # 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」 # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 # 從列表中的「'''聚會'''」群組下點選「'''每週出席統計表'''」 # 點選一個「'''小組'''」 # 選擇「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」(年份及月份) # 選擇一個「'''計算單位'''」方式:「'''聚會次數'''」、「'''聚會日數'''」或「'''聚會周數'''」 # 選擇第一個「'''顯示資料'''」:「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」 # 選擇第二個「'''顯示資料'''」:「'''會眾類別'''」、「'''會眾狀況及備註'''」、「'''會眾小組'''」、「'''年齡組別'''」、「'''聯絡電話'''」或「'''自定欄位1'''」 # 若要以不同顏色顯示出席率,勾選「'''比例顏色'''」 # 若要顯示不記名出席者,勾選「'''包括匿名'''」 # 若要顯示出席統計圖表,勾選「'''顯示圖表'''」 # 選擇輸出格式:「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「'''確定'''」進行列印 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Attandance Report 04.png|border]] [[File:RPT Attandance Report 05.png|border]] '''''範例'''''<br> [[File:RPT Attandance Report 06.png|border]] {{note}} * 系統預設「'''計算單位'''」為「'''聚會次數'''」。 * 若勾選 「'''比例顏色'''」,系統會以四個不同底色列出出席率: :{| class="wikitable" |- !| 出席率 !| 底 色 !| 範 例 |- |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"| 0 - 24% |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"| <span style="color:#000000; background:#FF4500">''' 紅 色 '''</span> |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|<span style="color:#000000; background:#FF4500">''' 20% '''</span> |- |align="center"| 25 - 49% |align="center"| <span style="color:#000000; background:#FFFF00">''' 黃 色 '''</span> |align="center"|<span style="color:#000000; background:#FFFF00">''' 45% '''</span> |- |align="center"| 50 - 74% |align="center"| <span style="color:#000000; background:#90EE90">''' 綠 色 '''</span> |align="center"|<span style="color:#000000; background:#90EE90">''' 68% '''</span> |- |align="center"| 75 - 100% |align="center"| <span style="color:#000000; background:#FFFFFF">''' 白 色 '''</span> |align="center"|<span style="color:#000000; background:#FFFFFF">''' 98% '''</span> |} * 系統預設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」或你先前選用的格式。 * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 * 一般出席者名字會以黑色列印,若出席者為非會眾,則名字會以<font color=blue>藍色</font>顯示;名字後有「'''*'''」號者,代表出席者並非固定成員;名字後有「'''!'''」號者,代表出席者屬非經常性出席。 == 每月出席統計表 == 「每月出席統計表」操作方法與「每周出席統計表」相同,請參考「'''[[公開聚會報表#每週出席統計表|每週出席統計表]]'''」介紹。 '''''範例'''''<br> [[File:RPT Attandance Report 07.png|border]] == 聚會出席/缺席/遲到名單 == # 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」 # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 # 從列表中的「'''聚會'''」群組下點選「'''聚會出席/缺席/遲到名單'''」 # 點選一個「'''小組'''」 # 選擇「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」(年份及月份) # 選擇一個「'''資料排序'''」方式:「'''出席'''」、「'''缺度'''」或「'''遲到'''」 # 選擇第一個「'''顯示資料'''」:「'''會友/來賓編號'''」、「'''會友編號'''」或「'''來賓編號'''」 # 選擇第二個「'''顯示資料'''」:「'''會眾類別'''」、「'''會眾狀況及備註'''」、「'''會眾小組'''」、「'''年齡組別'''」、「'''聯絡電話'''」或「'''自定欄位1'''」 # 選擇輸出格式:「'''WEB PAGE'''」、「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「'''確定'''」進行列印 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT Attandance Report 08.png|border]] [[File:RPT Attandance Report 09.png|border]] '''''範例'''''<br> [[File:RPT Attandance Report 10.png|border]] {{note}} * 系統預設「'''資料排序'''」為「'''出席'''」。 * 系統預設第一個「'''顯示資料'''」為不需要。 * 系統預設第二個「'''顯示資料'''」為不需要。 * 系統預設輸出格式為「'''WEB PAGE'''」或你先前選用的格式。 * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 == 參見 == [[出席記錄]] [[Category:出席]] [[Category:報表]]
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