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== 匯出學生記錄 == 有關操作請參閱「'''[[批量處理(主日學)|批量處理]]'''」-「'''[[批量處理(主日學)#匯出|匯出]]'''」介紹。 {{note}} * 「'''匯出學生記錄'''」功能只限特定授權用戶使用,若用戶需要執行此功能,請與你的系統管理員聯絡。 == 網上報名 == 「'''網上報名'''」功能讓學員可以直接從網上報讀課程、查詢報讀狀況、查閱個人資料記錄或學習進度等。 <!-- 網站 Website: 測試(學員登入) 網址 Website URL: https://wo.almega.com.hk/wor/regdefault.aspx?client=testing 登入帳號 Login ID: S0037 登入密碼 Password: 7692062 --> === 報讀課程 === ==== 舊生報讀 ==== # 登入 Web Office 之「'''網上報名'''」網頁 # 可從左上方選擇課程遞屬部門 # 點選個別課程,下方會顯示課程的詳細資料 # 若要報讀課程,勾選讓課程右方的「'''選擇'''」欄位 # 按「[[File:BTN Apply.jpg|border]]」 # 點選「'''學生'''」 # 輸入「'''用戶'''」及「'''密碼'''」登入系統 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認報名 # 成功報名後會有核對資料訊息提示,按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 [[File:SCR SS Others 01.png|border]] [[File:SCR SS Others 02.png|border]] [[File:SCR SS Others 03.png|border]] {{note}} * 若需要「'''網上報名'''」網頁之連結請與系統管理員聯絡。 * 可一次過勾選多項課程,然後才按「[[File:BTN Apply.jpg|border]]」。 * 用戶必須要有「'''網上登入帳號'''」及「'''密碼'''」才可以讀課程,若未有帳號,請與系統管理員聯絡。 * 若用戶忘記了密碼,可按「'''忘記密碼'''」,然後按畫面操作後,系統會發出附有密碼的電郵。 * 若用戶是第一次報讀課程,請從「'''報讀課程'''」畫面選「'''非學生'''」,然後輸入聯絡資料。 * 成功報名後該課程會以黃色顯示,提醒用戶已報讀該課程。 * 已成功報名的課程不能取消。如有需要,請與系統管理員聯絡。 ==== 新生報讀 ==== # 登入 Web Office 之「'''網上報名'''」網頁 # 可從左上方選擇課程遞屬部門 # 點選個別課程,下方會顯示課程的詳細資料 # 若要報讀課程,勾選讓課程右方的「'''選擇'''」欄位 # 按「[[File:BTN Apply.jpg|border]]」 # 點選「'''非學生'''」 # 輸入「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」、「'''電話'''」、「'''電郵'''」、「'''所屬教會'''」、「'''職業'''」、「'''來源'''」、「'''備註'''」及選擇「'''性別'''」 # 勾選「'''本人願意遵守學生守則'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認報名 # 成功報名後會有核對資料訊息提示,按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 成功報讀課程系統向學生發出確認電郵,按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 [[File:SCR SS Others 01.png|border]] [[File:SCR SS Others 04.png|border]] [[File:SCR SS Others 05.png|border]] [[File:SCR SS Others 06.png|border]] {{note}} * 新生報讀課程會收到由系統發出的確認電郵,用戶請必須小心核對「'''電郵'''」地址資料,以免影響接收確認通知。 '''新生成功報讀課程收到的確認電郵範例。'''<br> [[File:SCR SS Others 07.png|border]] === 查閱個人資料 === 登入系統後,可以查閱個人資料。 # 按右上方「'''個人資料'''」,系統顯示登入者的基本資料 # 登入者可修改電話、電郵、地址等通訊資料,也可更新登入者的照片 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Others 08.png|border]] {{note}} * 除了電話號碼(包括「'''流動'''」、「'''住宅'''」、「'''公司'''」、「'''其他'''」)、「'''電郵'''」、「'''地址'''」及「'''相片'''」資料外,其他資料只能查閱,不能更改。 ==== 查閱學習進度 ==== 登入系統後,除了查閱個人資料外,也可以查閱學習進度。例如所報讀課程、班別、出席、功課、考試測驗等資料。 # 按右上方「'''學習進度'''」 # 從左上方選擇「'''學期'''」,系統列出學期內各班別資料 # 點選一個「'''班別'''」 # 下方顯示各個「'''課堂日期'''」、「'''出席'''」及「'''課堂指標'''」等項目 [[File:SCR SS Others 09.png|border]] {{note}} * 用戶只能查閱資料,不能作出修改。 ==== 跟進學習事項 ==== 除了查閱習進度外,用戶也可以跟進與課堂有關的事項,如功課﹑實習、考試等記錄。 ===== 查閱學習事項 ===== # 按右上方「'''學習進度'''」 # 從右上方的「'''日期'''」選取要顯示事項的日期範圍:「'''最近一星期內'''」、「'''最近二星期內'''」、「'''最近一個月內'''」、「'''最近二個月內'''」或「'''所有'''」,系統會按所選範圍自動更新顯示資料 # 從右上方的「'''項目'''」選取要顯示的事項,系統會按所選範圍自動更新顯示資料 <!-- # 若要更新學習事項,在需要修改的事項按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''更改'''」 # 更新資料後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 --> [[File:SCR SS Others 10.png|border]] ===== 新增學習事項 ===== # 按右上方「'''學習進度'''」 # 按右方的「'''新增學習事項'''」([[File:BTN Add.jpg]]) # 其他步操作參閱「'''[[學生資料#新增作業|新增作業]]'''」步驟 4 至 8 介紹 [[File:SCR SS Others 11.png|border]] ===== 更改學習事項 ===== # 按右上方「'''學習進度'''」 # 在要刪除的學習事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''更改'''」,按中需要修改內容 # 更新資料後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Others 12.png|border]] {{note}} * 可在要改的「'''學習事項'''」上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改記錄。 ===== 刪除學習事項 ===== # 按右上方「'''學習進度'''」 # 在要刪除的學習事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''刪除'''」,系統顯示確認訊息 # 按「'''確定'''」來確認刪除記錄 [[File:SCR SS Others 13.png|border]] {{note}} * 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。 === 個人備忘錄 === ==== 新增備忘錄 ==== # 登入「'''網上報名'''」系統後按右上方「[[File:BTN Reminder.jpg|border]]」 # 按「'''備忘錄'''」視窗右方的「'''新增備忘錄'''」([[File:BTN Add.jpg]]) # 輸入備忘錄「'''主題'''」及「'''內容'''」 # 按「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])選取日期「'''提示日期'''」 # 若要設定備忘錄為重要,勾選「'''重要'''」 # 若要設定備忘錄的優先次序,從「'''優先次序'''」選擇一個編號:「'''1'''」、「'''2'''」、或「'''3'''」 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Others 14.png|border]] {{note}} * 用戶必須先登入「'''網上報名'''」系統,方可使用「'''個人備忘錄'''」功能。 * 各個「'''優先次序'''」符號的意義如下: ::{| class="wikitable" |- !| 優先次序 !| 符 號 |- |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|1 |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|[[File:BTN Priority 1.jpg|border]] |- |align="center"|2 |align="center"|[[File:BTN Priority 2.jpg|border]] |- |align="center"|3 |align="center"|[[File:BTN Priority 3.jpg|border]] |} * 若要清除「'''提示日期'''」,按「'''提示日期'''」右方的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」。 * 儲存後的備忘錄會在「'''未完成'''」頁面顯示。 ==== 修改備忘錄 ==== # 在需要修改的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''更改'''」 # 更新所需內容 # 若備忘錄事項已完成,按「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])選取「'''完成日期'''」 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Others 15.png|border]] {{note}} * 可以直接在要修改的備忘錄上用滑鼠左鍵雙擊 (double-click) 修改備忘錄。 * 若設定了「'''完成日期'''」,儲存後的備忘錄會在「'''已完成'''」頁面顯示。 * 要快速的設定已完成的備忘錄資料,可在備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''完成'''」,系統會把「'''完成日期'''」設定為當天日期,並會把事項移至「'''已完成'''」頁面。 * 若要清除「'''完成日期'''」,按「'''完成日期'''」右方的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」。系統會把備忘錄事項移回「'''未完成'''」頁面。 ==== 刪除備忘錄 ==== # 在需要刪除的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''刪除'''」 <!-- # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」來確認刪除記錄 --> [[File:SCR SS Others 16.png|border]] {{note}} * 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。 ==== 標記備忘事項完成 ==== # 在已完成的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''完成'''」來設定已完結的項目,系統會把當天日期自動輸入至「'''完成日期'''」欄位。 [[File:SCR SS Others 17.png|border]] {{note}} * 用戶也可在需要設定完成的備忘錄事項上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''更改'''」,按「'''完成日期'''」右方的「'''日曆'''」([[File:Icon Show Calendar.jpg|border]])來選取完成日期。 * 系統會把項目移至「'''已完成'''」頁面。 * 要還原已完成的項目,可在「'''完成'''」頁面打開相關事項,按「'''完成日期'''」右方的「[[File:BTN Cancel Finish.jpg|border]]」,按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」。系統會把備忘事項移回「'''未完成'''」頁面。 <!-- === 更改登入密碼 === # 按右上方的「'''更改密碼'''」 # 輸入「'''舊密碼'''」 # 輸入「'''新密碼'''」 # 再次輸入新密碼作確認 # 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 [[File:SCR SS Others 18.png|border]] {{note}} * 用戶必須先登入系統,才能更改密碼。 --> == 欄位設定 == === 加、減欄位 === # 在資料位上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''欄位設定'''」 # 在「'''顯示欄位'''」頁面勾選所有要顯示之欄位 # 從清單中選擇要顯示/取消顯示的欄位 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Others 24.png|border]] === 顯示欄位設定 === # 在資料位上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''欄位設定'''」 # 在「'''顯示欄位'''」頁面勾選所有要顯示之欄位 # 若要更改位的顯示寬度,點選「'''修改欄位'''」頁面 # 選擇要更改寬度的欄位,系統顯示位目前的寬度 # 輸入新的寬度 # 重覆以上步驟4-5更改其他欄位寬度 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Others 19.png|border]] [[File:SCR SS Others 20.png|border]] {{note}} * 欄位寬度以「'''點'''」('''pxiel''') 計算。 * 若要回復欄位原始的寬度設定,可在選擇欄位後按「[[File:BTN Default.jpg|border]]」。 == 學生設定 == === 學生狀況 === ==== 新增學生狀況 ==== # 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」 # 點選「'''速查表'''」,系統打開「'''設定'''」畫面 #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] # 從左方「功能區」選「'''主日學'''」-「'''學生'''」-「'''學生狀況'''」 # 按右上方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) # 輸入「'''類別'''」項目名稱 # 在「'''排序'''」設定好要顯示的位置 # 選擇是否需要「'''顯示'''」 # 最後按「儲存」([[File:BTN Save.jpg|border]]) [[File:SCR SS Others 21.png|border]] {{note}} * 系統預設「'''排序'''」數值為「'''1'''」,若項目的「'''排序'''」數值相同,顯示時會按項目輸入的先後次序來排列。 * 個別項目內容可能需要設定其他資料,請按畫面指示操作。 * 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「'''顯示'''」。 * 按「'''取消'''」([[File:BTN Cancel.jpg|border]])可取消剛輸入的資料,不作儲存。 ==== 更改學生狀況 ==== # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目 # 點選項目內要更改的記錄 # 按右方的「'''更改'''」([[File:BTN Edit.jpg|border]]) # 按需要更新資料 # 完成後請按「'''儲存'''」([[File:BTN Save.jpg|border]]) ==== 刪除學生狀況 ==== # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目 # 點選項目內要刪除的記錄 # 按右方的「'''刪除'''」([[File:BTN Delete.jpg|border]]),系統顯示確認訊息 # 按「'''確定'''」刪除記錄 {{note}} * 記錄一旦刪除,不能復原(Undo)。 === 學生類別 === ==== 新增學生類別 ==== # 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」 # 點選「'''速查表'''」,系統打開「'''設定'''」畫面 #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] # 從左方「功能區」選「'''主日學'''」-「'''學生'''」-「'''學生類別'''」 # 按右上方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) # 輸入「'''類別'''」項目名稱 # 在「'''排序'''」設定好要顯示的位置 # 選擇是否需要「'''顯示'''」 # 最後按「儲存」([[File:BTN Save.jpg|border]]) [[File:SCR SS Others 22.png|border]] {{note}} * 系統預設「'''排序'''」數值為「'''1'''」,若項目的「'''排序'''」數值相同,顯示時會按項目輸入的先後次序來排列。 * 個別項目內容可能需要設定其他資料,請按畫面指示操作。 * 系統預設顯示所有設定的項目,若要隱藏個別項目,請取消勾選「'''顯示'''」。 * 按「'''取消'''」([[File:BTN Cancel.jpg|border]])可取消剛輸入的資料,不作儲存。 ==== 更改學生類別 ==== # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目 # 點選項目內要更改的記錄 # 按右方的「'''更改'''」([[File:BTN Edit.jpg|border]]) # 按需要更新資料 # 完成後請按「'''儲存'''」([[File:BTN Save.jpg|border]]) ==== 刪除學生類別 ==== # 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目 # 點選項目內要刪除的記錄 # 按右方的「'''刪除'''」([[File:BTN Delete.jpg|border]]),系統顯示確認訊息 # 按「'''確定'''」刪除記錄 {{note}} * 記錄一旦刪除,不能復原(Undo)。 == 參見 == [[主日學]] [[Category:主日學]] [[Category:編輯]] [[Category:報表]]
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