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會眾資料是整個 WebOffice 系統最重要的部份,日後各樣操作諸如捐獻記錄、收據印發、聚會出席點名、圖書借還、主日學等均會依賴會眾資料。 == 基本資料 == # 從《WebOffice》右上方選「'''會眾'''」 # 按右方的「'''新增會眾'''」( [[File:BTN Add.jpg|border]]) #: #:[[File:SCR Member Add 1.png|border]] #: # 按畫面提示輸入中、英姓名、性別、婚姻狀況、謂謂、所屬教會、電話、電郵、傳真等資料 # 完成輸入後按「'''儲存'''」 [[File:SCR Member Add 2.png|border]] {{note}} * 「'''檔案類型'''」由系統預設,不用輸入。 * 「'''年齡'''」會按用戶所輸入的出生日期自動顯示。 * 「'''中文名稱'''」及「'''英文名稱'''」是必須要輸入的!其他欄位則可按需要輸入。 * 按「儲存」後會繼續停留在「'''新會眾'''」畫面,用戶可繼續輸入其他資料;若按「'''完成'''」則會儲存所輸入的資料並結束「'''新會眾'''」資料輸入。 * 資料儲存後方可加入相片。按相片下方的「'''上載'''」,然後選取所需的相片,再按「'''確定'''」。 * 資料儲存後會於畫面上半部份顯示一「'''時間軸'''」,稍後輸入有關日期資料後會自動於「'''時間軸'''」上顯示。 * 資料輸入完成後可按「列印」印出會友資料檔案。用戶也可以一次過列印多位會友的資料檔案,有關操作方法請參考「'''[[一般報表]]'''」介紹。 * 按「'''自動產生編號'''」([[File:BTN_GenCode.png]])可自動產生「'''會友編號'''」。 *:.系統預設三個字首編號格式,編號字數可選擇3-6位(不包括字首): *:[[File:AutoGen Number.png]] *: -英文名稱(首個字母) *: -英文名稱(首兩字的首個字母) *: -自選編號 *: *:.「'''自選編號'''」可自訂最多3位數字或字母作編號字首。 *:.按「'''儲存'''」,可把設定存為預設 (default),方便下次使用。 *: * 「'''來賓編號'''」也可以由系統自動產生,操作方式跟自動產生「'''會友編號'''」相同,請參上文解說。 * 為了提高效率及提昇系統運行速度,系統便只會列出「'''個人.信仰'''」、「'''地址.通訊'''」、「'''奉獻.認獻'''」及「'''自定.備註'''」四個常用項目(稱為「'''精簡資料'''」)。要顯示所有會眾資料,可按螢幕下方的「'''詳盡資料'''」,系統隨即顯示另外五項會眾資料,包括「'''恩賜.事奉'''」、「'''培訓.課程'''」、「'''親屬.家譜'''」、「'''小組.出席'''」及「'''跟進.探訪'''」。 * 有關「'''會眾類別'''」、「'''會眾狀況'''」、「'''婚姻狀況'''」、「'''稱謂'''」、「'''籍貫'''」、「'''國籍'''」、「'''居留狀況'''」及「'''語言'''」之預設可參考「'''[[速查表]]'''」介紹,也可以在相關欄位名稱上雙按滑鼠 (Double-click)(滑鼠移至該等欄位名稱時,名稱會加上底線顯示,以滋識別),直接編輯該項目的預設值。 == 個人、信仰資料 == # 按下方「'''個人、信仰'''」標籤 # 輸入「'''語言'''」、「'''籍貫'''」、「'''國籍'''」、「'''居留狀況'''」、「'''智能卡 ID'''」等欄位 # 完成後按「'''儲存'''」 {{note}} * 「'''語言'''」容許擇多項資料, 「學歷」、「職業」及「特別日子」輸入方式相仿。現以「學歷」為例,介紹其輸入方式。 學歷、職業及其他日期資料 # 按學歷資料右方的「'''新增'''」( ) # 若要在時間軸上顯示學歷資料,請剔選「'''時間軸'''」( ) # 從「'''學歷類別'''」類別選擇合適的類別,用戶也可以直接輸入特定的學歷類別資料 # 輸入「'''畢業日期'''」或直接按「'''日曆'''」( )選取日期 # 最後按「'''儲存'''」( ) {{note}} * 若直接輸入「'''學歷類別'''」,所輸入資料不會記錄在「速查表」內。 * 「'''時間軸'''」上只會顯示「'''學歷類別'''」及「'''畢業日期'''」的年份資料。 * 有關「'''學歷類別'''」之預設可參考「'''[[速查表]]''']]」介紹。 == 地址、通訊資料 == # # # # {{note}} == 恩賜、事奉資料 == {{note}} == 培訓、課程資料 == # # # {{note}} == 親屬、家譜資料 == # # # {{note}} == 小組、出席資料 == # # # # {{note}} == 奉獻、認獻資料 == # # # # {{note}} == 跟進、探訪資料 == # # # # {{note}} == 自定、備註資料 == # # # # {{note}}
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