檢視設施其他操作的原始碼

== 設施類別 ==

「設施類別」幫助用戶有效的管理各個設施的類別，也可協助用戶方便快捷地輸入設施資料。


=== 新增設施類別 ===
# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''設施'''」、「'''類別'''」
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入「'''類別'''」項目名稱
# 在「'''排序'''」設定好要顯示的位置
# 選擇是否需要「'''顯示'''」
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）


[[File:SCR FAC 38.png|border]]


{{note}}
* 若「'''排序'''」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
* 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
* 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「'''顯示'''」。
* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。


=== 修改設施類別 ===

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
# 點選項目內要更改的記錄
# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
# 按需要更新資料
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）


[[File:SCR FAC 39.png|border]]


{{note}}
* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消修改，不作儲存。


=== 刪除設施類別 ===

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
# 點選項目內要刪除的記錄
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」刪除記錄


[[File:SCR FAC 40.png|border]]


{{note}}
* 記錄一旦刪除，不能復原。


== 預約設定 ==

「預約設定」可幫助用戶輸入資料時更快速及準確。系統提供了四項預約設定：「'''部門'''」、「'''類別'''」、「'''組別'''」及「'''活動'''」。各個項目設定方式下述。


=== 預約部門 ===

==== 新增預約部門 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''部門'''」
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 在欄位「'''資料內容'''」輸入部門名稱
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）


[[File:SCR FAC 41.png|border]]


{{note}}
* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
* 若不需要限制個別用戶組別使用這部門，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
* 若不需要指定用戶使用這部門，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
:# 點選所要會友資料
:# 按右上方的「'''設定'''」
:# 若要取消所選之會友，按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
* 「'''過濾條件'''」暫不適用。


==== 修改預約部門 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
# 點選項目內要更改的記錄
# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
# 按需要更新資料
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）


[[File:SCR FAC 42.png|border]]


==== 刪除預約部門 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
# 點選項目內要刪除的記錄
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」刪除記錄


[[File:SCR FAC 43.png|border]]


{{note}}
* 記錄一旦刪除，不能復原。


=== 預約類別 ===

==== 新增預別類別 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''類別'''」
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 在欄位「'''資料內容'''」輸入類別名稱
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）


[[File:SCR FAC 44.png|border]]


{{note}}
* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約類別，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
* 若不需要指定用戶使用這預約類別，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
:# 點選所要會友資料
:# 按右上方的「'''設定'''」
:# 若要取消所選之會友，按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
:
::[[File:SCR FAC 45.png|border]]
:
* 「'''過濾條件'''」暫不適用。


==== 修改預約類別 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
# 點選項目內要更改的記錄
# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
# 按需要更新資料
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）


[[File:SCR FAC 46.png|border]]


==== 刪除預約類別 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
# 點選項目內要刪除的記錄
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」刪除記錄


[[File:SCR FAC 47.png|border]]


{{note}}
* 記錄一旦刪除，不能復原。


=== 預約組別 ===

==== 新增預別組別 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''組別'''」
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 在欄位「'''資料內容'''」輸入組別名稱
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）


[[File:SCR FAC 48.png|border]]


{{note}}
* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約組別，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
* 若不需要指定用戶使用這預約組別，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
:# 點選所要會友資料
:# 按右上方的「'''設定'''」
:# 若要取消所選之會友，按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
:
::[[File:SCR FAC 49.png|border]]
:
* 「'''過濾條件'''」暫不適用。


==== 修改預約組別 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
# 點選項目內要更改的記錄
# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
# 按需要更新資料
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）


[[File:SCR FAC 50.png|border]]


==== 刪除預約組別 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
# 點選項目內要刪除的記錄
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」刪除記錄


[[File:SCR FAC 51.png|border]]


{{note}}
* 記錄一旦刪除，不能復原。


=== 預約活動 ===

==== 新增預別活動 ====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''活動'''」
# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 在欄位「'''資料內容'''」輸入活動名稱
# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）


[[File:SCR FAC 52.png|border]]


{{note}}
* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約活動，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
* 若不需要指定用戶使用這預約活動，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
:# 點選所要會友資料
:# 按右上方的「'''設定'''」
:# 若要取消所選之會友，按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
:
::[[File:SCR FAC 53.png|border]]
:
* 「'''過濾條件'''」暫不適用。


==== 修改預約活動 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
# 點選項目內要更改的記錄
# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
# 按需要更新資料
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）


[[File:SCR FAC 54.png|border]]


==== 刪除預約活動 ====

# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
# 點選項目內要刪除的記錄
# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
# 按「'''確定'''」刪除記錄


[[File:SCR FAC 55.png|border]]


{{note}}
* 記錄一旦刪除，不能復原。


== 暫停開放規則 ==

「'''暫停開放規則'''」讓用戶設定好某些日子或時間不對外開放，例如公眾假期，一經設定，該設施便在指定的時間不容許預約使用，方便管理。


=== 新增暫停開放規則 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選左下方「'''暫停開放規則'''」
# 按右上方的「'''新增暫停開放規則'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 從「'''地點'''」、「'''地區'''」、「'''設施'''」選擇設備項目
# 選擇開始及結束「'''日期'''」
# 選擇開始及結束「'''時間'''」
# 可從「'''星期'''」指定一個週日
# 輸入暫停開放「'''原因'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 56.png|border]]


{{note}}
* 若不指定「'''日期'''」，則表示任何日子。
* 間時以半小時為一單位，最短設定時間為半小時。若不指定「'''時間'''」，則表示任何時間。
* 按「'''日期'''」右方的「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消指定的「'''日期'''」。
* 按「'''時間'''」右方的「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消指定的「'''時間'''」。


=== 修改暫停開放規則 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選左下方「'''暫停開放規則'''」
# 在要修改的規則上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
# 按需要更新資料
# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）


[[File:SCR FAC 57.png|border]]


== 日曆顯示模式 ==

《設施》系統提供了不同的日曆顯示模式，方便用戶以不同形式的介面瀏灠各項設施的預約狀況。系統提供了「'''日'''」、「'''週'''」、「'''月'''」及「'''時間表'''」四種顥示模式。各模式功能及操作方式如下：


=== 日 ===

# 
# 
# 
# 
# 


[[File:SCR FAC .png|border]]


{{note}}
* 
* 
* 
* 
* 


=== 週 ===

# 
# 
# 
# 
# 


[[File:SCR FAC .png|border]]


{{note}}
* 
* 
* 
* 
* 


=== 月 ===

# 
# 
# 
# 
# 


[[File:SCR FAC .png|border]]


{{note}}
* 這是系統預設的顯示模式。
* 
* 
* 
* 


=== 時間表 ===

# 
# 
# 
# 
# 


[[File:SCR FAC .png|border]]


{{note}}
* 
* 
* 
* 
* 


=== 狀態 ===

所有／未到期／已到期／未歸還／已歸還／已取消／待定(等待確定)

# 
# 
# 
# 
# 


[[File:SCR FAC .png|border]]


{{note}}
* 
* 
* 
* 
* 


=== 查詢已取消之預約 ===

# 
# 
# 
# 
# 


[[File:SCR FAC .png|border]]


{{note}}
* 
* 
* 
* 
* 


詳解

::
::{| class="wikitable"
|-
!|　顯　示　
!|意　　　義
|-
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|＊
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"|　設施由系統管理員預約，並會自動確認　
|-
|align="center"|Ｒ
|align="left"|　預約的設施需要人手確認
|-
|align="center"|<空格>
|align="left"|　預約的設施已被確認
|}


=== 瀏灠不同日子 ===

「<<  >>」

# 
# 
# 
# 
# 


[[File:SCR FAC .png|border]]


{{note}}
* 
* 
* 
* 
* 


== 用戶自行預約設施 ==

除了系統管理員外，其他授權人士也可透過網頁直接預約設施。

# 登入預約設施網址
# 按右上方的「'''登入'''」
# 輸入「'''登記帳號'''」及「'''密碼'''」，然後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
# 按日曆右上方的「'''新增預約記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 從「'''選擇設施'''」清單分別選擇「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」
# 輸入「'''使用者'''」姓名或按「[[File:BTN Add.jpg|border]]」選擇一個「'''使用者'''」
# 以格式「'''yyyy/mm/dd'''」輸入日期，也可以按「[[File:BTN Add.jpg|border]]」選擇日期
# 選擇開始及結束「'''時間'''」
# 選擇一個「'''部門'''」
# 選擇一個「'''活動類別'''」
# 選擇一個「'''活動組別'''」
# 選擇一個「'''活動名稱'''」。若要個別輸入「'''活動名稱'''」，請先勾選「'''其他活動'''」，然後可以自定「'''活動名稱'''」
# 輸入「'''備註'''」資料
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC .png|border]]


{{note}}
* 預約設施網址請向系統管理員查詢。
* 若忘記了「'''登記帳號'''」及「'''密碼'''」，請與系統管理員聯絡。
* 所有的預約都需要待確認方可生效。
* 用戶只能新增預約設施，不能更改或刪除記錄。


== 一次過替換不同設施的負責人 ==

因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧多項設施時，更加重了用戶的擔子。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這繁鎖的操作。

# 從左邊的「'''功能區'''」選「'''設施'''」
# 從「'''職員'''」名單中點選要更替的職員名稱
# 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改職員'''」
# 在「'''新名稱'''」欄位輸入新的職員名稱
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 65.png|border]]


{{note}}
* 更新的記錄會即時生效。


== 參見 ==

[[設施管理|設施]]
[[系統設定]]

[[Category:設施]]
[[Category:設定]]
[[Category:查詢]]
[[Category:編輯]]