檢視公開聚會的原始碼

有關登記「'''公開聚會'''」出席，請參考以下說明：

== 建立聚會 ==

# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 在「'''公開聚會'''」名單下點選一個聚會名稱
# 按右上方的「'''新增聚會'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入聚會「'''日期'''」或直接按「'''日曆'''」（[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]）選取日期
# 選擇聚會「'''類別'''」
# 選擇聚會開始及結束「'''時間'''」
# 輸入或選擇聚會「'''地點'''」
# 輸入「'''聚會情況摘要'''」
# 輸入聚會「'''名稱'''」
# 完成後按右下方的「'''儲存'''」

[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 1.png|border]]


{{note}}
* 若「'''公開聚會'''」名單下有聚會名稱以灰色顯示，表示該聚會處於「'''未生效'''」狀態，不能登記聚會出席。
* 當新增一個聚會出席名單後，系統會把該聚會的預設「'''日期'''」、「'''類別'''」、「'''地點'''」、「'''名稱'''」等資料自動填入各相關欄位，所有預設之欄位均在「'''[[小組資料]]'''」內設定。
* 可一次過設定多次聚會日期，方便點名操作。
:# 按「'''日期'''」右方的「'''設定日期'''」（[[File:BTN Calendar.gif|border]]）
:# 設定開始日期及結束「'''日期'''」
:# 選擇一個「'''重覆'''」模式：「'''每日'''」、「'''每週'''」、「'''每月'''」
:# 基於所選的「'''重覆'''」模式，選擇各個細項
:# 系統會自動按所以上所選自動設定「'''預約日期'''」
:# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」

:[[File:SCR SS Class 03.png|border]]

* 若用戶有使用《'''[[設施管理|設施]]'''》系統，可按「'''地點'''」旁的「'''選擇設施'''」（[[File:BTN GenCode.png|border]]）直接選取《'''[[設施設定#設備|設施]]'''》內的各可用資源。
* 建立好聚會資料後必須先「'''儲存'''」然後才可以進行登記出席操作。
* 儲存聚會後，系統會顯示各出席登記方法，詳情可參考「'''[[公開聚會#登記出席|登記出席]]'''」
* 用戶可預先建立好各個聚會資料，方便介時登記出席資料。


== 修改聚會 ==

# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 在「'''公開聚會'''」名單下點選修改的聚會名稱
# 點按一個聚會日期
# 右按鼠鍵（Right-click），選「'''更改公開聚會'''」
# 按需要修改各項聚會資料
# 完成後按右下方的「'''完成'''」


{{note}}
* 用戶也可以直接在要修改的聚會日期上雙按滑鼠鍵（Double-click）來作修改。


== 刪除聚會 ==

方法一

# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 在「'''公開聚會'''」名單下點選要刪除的聚會名稱
# 點按需要刪除的聚會日期
# 右按鼠鍵（Right-click），選「'''刪除公開聚會'''」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」來確認刪除


方法二

# 從《WebOffice》右上方選「'''出席'''」
# 從左方的功能區選「'''出席'''」標籤
# 在「'''公開聚會'''」名單下點選要刪除的聚會名稱
# 點按需要刪除的聚會日期
# 右按鼠鍵（Right-click），選「'''更改公開聚會'''」
# 按下方的「[[File:BTN Delete (Word).jpg|border]]」來刪除出席記錄
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」來確認刪除


{{note}}
* 聚會一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除聚會料會一併刪除該次聚會的所有出席者記錄。


== 登記出席 ==

建立好聚會資料後可以開始登記出席，「'''公開聚會'''」的登記出席方式有四個，分別是「'''實時登記'''」、「'''別個登記'''」、「'''集體登記'''」及「'''匯入登記'''」。各個操作方式請參考以下說明。

[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 2.png|border]]


{{note}}
* 若只要記錄出席人數，不需記錄姓名，可在「'''匿名出席者'''」欄位內填上不需記名的出席人數。


=== 1. 實時登記 ===

「'''實時登記'''」功能只可於聚會當天使用，執行此功能時系統會檢查所設定的聚會「'''日期'''」是否與系統日期相同，若兩者日期不相同則會顯示「'''實時登記只適用於今日的聚會／活動'''」信息，並終止登記操作。


==== 登記會眾出席 ====

# 按「[[File:BTN Attendance Realtime.png|border]]」
# 若登記者為來賓，請勾選「'''來賓'''」
# 若登記者已遲到，請勾選「'''遲到'''」
# 從「'''輸入條碼'''」選擇一個項目：「'''自動分辨'''」、「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」、「'''智能咭號碼'''」或「'''新來賓姓名'''」
# 在右方的空格內輸入或以條碼閱讀器 (Barcode Scanner) 讀入條碼，登記完成系統會顯示「登記成功」訊息
# 重覆以上步驟登記其他出席者資料
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」
# 按「'''完成'''」結束登記


[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 3.png|border]]


{{note}}
* 系統自動顯示「'''到達時間'''」，不能更改。
* 若「'''輸入條碼'''」選擇「'''自動分辨'''」，系統會一併檢查「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」、「'''智能咭號碼'''」四個資料，可能需要較多時間來辨識所輸入之編號。<br>另外，若遇有相同的條碼，例如甲出席者的「'''會友編號'''」與乙出席者的「'''來賓編號'''」相同，使用「'''自動分辨'''」功能時系統會列出所有相同的出席者記錄，用戶必須選用另一個條碼辨認方式來重新輸入。
* 若用戶自行輸入條碼，需要按「'''確定'''」作實；若以條碼閱讀器讀入條碼，則無需按「'''確定'''」。
* 若「'''輸入條碼'''」選擇「'''新來賓姓名'''」，用戶必須輸入新來賓姓名後再按「'''確定'''」作實。
* 除「'''新來賓姓名'''」外，所有輸入的條碼或號碼資料都會經系統核對無誤後才會作記錄，否則會顯示「'''找不到記錄'''」訊息。
* 若重覆登記同一位出席者，系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息，提示出席者已作登記。


==== 登記新來賓出席 ====

# 按「[[File:BTN Attendance Realtime.png|border]]」
# 若登記者已遲到，請勾選「'''遲到'''」
# 從「'''輸入條碼'''」選擇「'''新來賓姓名'''」
# 在右方的空格內輸入新來賓姓名
# 系統顯示確認加入新來賓提示，按「'''確定'''」
# 重覆以上步驟登記其他出席者資料
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」
# 按「'''完成'''」結束登記

[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 4.png|border]]


{{note}}
* 新來賓在出席登記表上會以黃色標示。
* 若「'''輸入條碼'''」選擇「'''新來賓姓名'''」，系統會自動勾選「'''來賓'''」。
* 若要登記新來賓，可選擇登記方式：「'''姓名/電話'''」，然後輸入新來賓姓名後按「確定」，再確認一次即可登記新來賓出席資料。


=== 2. 個別登記 ===

==== 登記會眾出席 ====

# 按「[[File:BTN Attendance Manual.png|border]]」
# 輸入「'''到達時間'''」
# 若登記者為來賓，請勾選「'''來賓'''」
# 若登記者已遲到，請勾選「'''遲到'''」
# 選擇一個登記方式：「'''姓名/電話'''」、「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''智能咭號碼'''」
# 然後在右方的欄位按先前選擇的登記方式輸入相關資料
# 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」，下方顯示符合條件的名單
# 從名單中點選所需資料
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」，系統顯示「登記成功」訊息
# 重覆以上步驟登記其他出席者資料
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」
# 按「'''完成'''」結束登記

[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 5.png|border]]


{{note}}
* 系統預設了「'''到達時間'''」為聚會開始時間。
* 各個登記方式皆可使用條碼閱讀器 (Barcode Scanner) 讀入條碼，選「'''姓名/電話'''」除外。
* 若用戶自行輸入條碼，需要按「'''確定'''」作實；若以條碼閱讀器讀入條碼，則無需按「'''確定'''」。
* 所有輸入的電話或號碼資料都會經系統核對無誤後才會作記錄，否則會顯示「'''找不到記錄'''」訊息。
* 若重覆登記同一位出席者，系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息，提示出席者已登記。


==== 登記新來賓出席 ====

# 按「[[File:BTN Attendance Manual.png|border]]」
# 輸入「'''到達時間'''」
# 勾選「'''來賓'''」
# 若登記者已遲到，請勾選「'''遲到'''」
# 登記方式選「'''姓名/電話'''」
# 然後在右方的欄位輸入新來賓姓名
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」，系統顯示確認訊息
# 按「確定」
# 重覆以上步驟登記其他新來賓資料
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」
# 按「'''完成'''」結束登記

[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 6.png|border]]


{{note}}
* 新來賓在出席登記表上會以黃色標示。


=== 3. 集體登記 ===

==== 登記會眾出席 ====

# 按「[[File:BTN Attendance List.png|border]]」
# 輸入「'''到達時間'''」
# 若登記者已遲到，請勾選「'''遲到'''」
# 若登記者為來賓，請勾選「'''來賓'''」
# 選擇「'''資料來源'''」：「'''記錄號碼'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」、「'''智能咭號碼'''」或「'''新來賓姓名'''」
# 然後在下方的「'''登記資料'''」輸入相關資料，輸入完成後按「[[File:BTN Enter Key.png|border|70px]]」
# 重覆以上步驟６登記其他出席者記資料
# 所有登記完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」，系統會在右方顯示登記結果
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」
# 按「'''完成'''」結束登記


[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 7.png|border]]


{{note}}
* 系統預設了「'''到達時間'''」為聚會開始時間。
* 各個登記方式皆可使用條碼閱讀器 (Barcode Scanner) 讀入條碼，選「'''新來賓姓名'''」除外。
* 若用戶自行輸入條碼，需要按「'''確定'''」作實；若以條碼閱讀器讀入條碼，則無需按「'''確定'''」。
* 所有輸入的號碼資料均會經系統核對正確後才會作記錄（「'''新來賓姓名'''」除外）。若輸入錯誤，系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息。
* 若重覆登記同一位出席者，系統會顯示「'''登記失敗'''」訊息，提示出席者已登記。
* 若「'''資料來源'''」選擇「'''新來賓姓名'''」，欄位「'''來賓'''」會自動勾選，用戶必須輸入新來賓姓名。
* 系統每次只能辨認一種資料來源，換句話說，不能在同一次輸入中輸入不同的資料來源，若登記時有不同的資料來源，必須分開處理。


==== 登記新來賓出席 ====

# 按「[[File:BTN Attendance List.png|border]]」
# 輸入「'''到達時間'''」
# 若登記者已遲到，請勾選「'''遲到'''」
# 從「'''資料來源'''」選擇「'''新來賓姓名'''」
# 然後在下方的「'''登記資料'''」輸入新來賓姓名後按「[[File:BTN Enter Key.png|border|70px]]」
# 重覆以上步驟登記其他新來賓資料
# 所有登記完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」，系統會在右方顯示所輸入的資料是否成功
# 完成所有登記出席後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」
# 按「'''完成'''」結束登記

[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 8.png|border]]


{{note}}
* 若「'''資料來源'''」選擇「'''新來賓姓名'''」，系統會自動勾選「'''來賓'''」。
* 新來賓在出席登記表上會以黃色標示。
* 系統不會核對所輸入的新來賓姓名，只會直接記錄所輸入的資料，即使重覆輸入也不會有提示訊息顯示。


=== 4. 匯入登記 ===

「'''匯入登記'''」可一次過把已記錄的資料匯入到系統內，省時方便。用戶可透過有記憶功能的條碼閱讀器（Memory supported Barcode Scanner）來記錄出席者資料，然後再把資料直接匯入到系統內登記。

# 按「[[File:BTN Attendance Import.png|border]]」
# 輸入「'''到達時間'''」
# 選擇「'''資料來源'''」：「'''自動分辨'''」、「'''會友編號'''」、「'''來賓編號'''」或「'''智能咭號碼'''」
# 按「[[File:BTN Select File 2MB.jpg|border]]」選取資料檔案，選定資料檔後系統會即時匯入資料，並會顯示匯入結果
# 若有需要，可重覆以上步驟繼續匯入其他資料
# 匯入完成後按右上方的「[[File:BTN Cancel Red.jpg|border]]」
# 按「'''完成'''」結束登記


[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 9.png|border]]


{{note}}
* 若用戶知道「'''資料來源'''」採用甚麼編號格式，直接選用該編號格式會有助提升執行效率；採用「'''自動分辨'''」因會逐一比對資料是屬於哪個編號格式，相對來說所花費時間較多。
* 資料檔案大小不能超過 2MB，且檔案必須由一行一個編號組成的文字檔（text file），其他格式檔案未能兼容。
* 「'''匯入登記'''」只可處理會眾的出席資料，新來賓出席登記請使用其他三項登記方法。


== 修改出席記錄 ==

=== 加入出席者 ===

可按「[[公開聚會#登記出席|登記出席]]」介紹來加入出席記錄。


{{note}}
* 「[[公開聚會#1. 實時登記|實時登記]]」只容許登記聚會當天的出席者，若是後補登記請使用「[[公開聚會#2. 個別登記|個別登記]]」、「[[公開聚會#3. 集體登記|集體登記]]」或「[[公開聚會#4. 匯入登記|匯入登記]]」來登記出席。


===刪除出席者 ===

# 打開要刪除出席者的聚會日期
# 從出席名單點選要刪除的記錄
# 按記錄右方的「刪除」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]）
# 按「'''確定'''」確認刪除


[[File:SCR Attendance Add Public Meeting 10.png|border]]


{{note}}
* 每次只可刪除一位出席者記錄，若要刪除所有出席者記錄，可按下方的「[[File:BTN Delete (Word).jpg|border]]」刪除所有出席者記錄。<br><font color=red>'''注意：'''</font>這操作會一併刪除整個聚會日期資料。
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


== 參見 ==

[[出席記錄]]
[[登記出席]]

[[Category:出席]]