檢視分類資料的原始碼

== 分類 ==

「'''分類'''」功能自動按用戶輸入的會眾資料歸類，方便用戶即時篩選所需資料，操作如下：


# 從左方功能區點選擇「'''分類'''」標籤
# 在「'''分類'''」清單下點選一個分類，下方即顯示相關分類資料
# 點選各個分類右方的統計數值
# 右方顯示相關的會友記錄


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另外，可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「'''經常出席'''」或「'''非經常出席'''」的記錄。方法是勾選「'''分類'''」－「'''包括'''」－「'''經常出席'''」或／及「'''非經常出席'''」。


:[[File:SCR Member Category 02.png|border]]


:'''例一'''
::　要查詢八月份生日的會眾資料
::　－＞點選「'''分類'''」－「'''個人'''」－「'''生日月份'''」－「'''八月'''」

:'''例二'''
::　要查詢培訓課程中音樂受訓者資料
::　－＞點選「'''分類'''」－「'''信仰'''」－「'''培訓'''」－「'''類別'''」－「'''音樂'''」


{{note}}
* 目前系統提供的分類項目如下：

::{| class="wikitable"
|-
!|　分　類　
!|項　　　目
|-
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="Left"|　檔案類型　
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"|　個人、公司、機構
|-
|align="left" valign="top"|　個　　人　
|　年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、籍貫、國籍、<br>　居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區
|-
|align="Left"|　信　　仰　
|　會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日　
|-
|align="Left"|　恩賜／才幹　
|　<font face="Arial">Skill</font>、才幹、恩賜、興趣
|-
|align="Left"|　事　　奉　
|　類別、部門、機構
|-
|align="Left"|　捐獻界別　
|　''＜項目內容由用戶自行定義＞''
|-
|align="Left"|　探訪類別　
|　''＜項目內容由用戶自行定義＞''
|-
|align="Left"|　通　　訊　
|　郵寄類別、標貼組別
|-
|align="Left"|　自定欄位　　
|　''＜項目內容由用戶自行定義＞''
|-
|align="Left" valign="top"|　維　　護　
|　重覆中文姓名、重覆英文姓名、重覆流動電話、重覆電子郵件、<br>　重覆會友編號、重覆來賓編號、重覆捐獻編號、重覆捐獻收據名稱、<br>　重覆捐獻徵信錄名稱、重覆捐獻證名書名稱　
|}

* 系統預設分類檢索時只包括「'''經常出席'''」的會眾記錄，若有需要，請自行勾選「'''非經常出席'''」。
* 各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
* 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類。
* 凡未有輸入特定資料皆會被定為「'''''<未定義>'''''」。例如未有輸入「'''出生日期'''」，那麼這個會眾記錄在「'''年齡階層'''」分類及「'''生日月份'''」分類<br>皆被視為「'''''<未定義>'''''」。
* 「'''分類'''」功能可配合「'''[[查詢會眾資料#基本檢索方法|基本檢索]]'''」及「'''[[查詢會眾資料#進階檢索方法|進階檢索]]'''」功能來使用。
* 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。


=== 按會友／性別分類 ===

點選分類後,可選擇以「'''會友'''」或「'''性別'''」來顯示更細緻的分類結果。

# 點選一個分類
# 從左下方的分類欄位選「'''按會友分類'''」或「'''按性別分類'''」，系統即時按所選項目列出會眾記錄


[[File:SCR Member Category 03.png|border]]


{{note}}
* 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。


=== 分類總覽 ===

「'''分類總覽'''」列出資料庫內的會眾資料統計，包括「'''經常出席'''」、「'''非經常出席'''」、「'''合共'''」、「'''死亡'''」及「'''刪除'''」統計資料。

# 從左方功能區點選擇「'''分類'''」標籤
# 點選左下方「'''總覽'''」（[[File:BTN Summary.jpg|border]]），系統列出各項統計資料。


[[File:SCR Member Category 04.png|border]]


{{note}}
* 已過世（死亡）的會眾資料會以灰色底色顯示。
* 用戶也可按「'''會友'''」或「'''性別'''」來列出各項統計資料，點選「'''總覽'''」後請按「'''[[分類資料#按會友／性別分類|按會友／性別分類]]'''」介紹操作。
* 各個分類項目皆可製成圖表，方便展示或分析，請參閱「'''[[分類資料#分類圖表|分類圖表]]'''」介紹。

=== 更新分類 ===

用戶可透過「'''更新分類'''」來快速地更新資料庫中的多個記錄。

# 從左方功能區點選擇「'''分類'''」標籤
# 從清單中點選一個分類
# 在需要更新的分類項目上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改分類'''」
# 在「'''新名稱'''」欄位輸入新的分類項目名稱
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」


[[File:SCR Member Category 05.png|border]]


{{note}}
* 分類資料更新後即時生效。


=== 分類圖表 ===

# 從左方功能區點選擇「'''分類'''」標籤
# 從清單中點選一個分類
# 點選「'''功能區'''」左下方「'''圖表'''」（[[File:BTN Chart.jpg|border]]）
# 系統按所選項目自動製作圖表


[[File:SCR Member Category 06.png|border]]


'''''範例'''''
[[File:SCR Member Category 07.png|border]]


{{note}}
* 各個分類會產生「圓型圖表」(Pie Chart)；而各分類下的項目則會產生「棒型圖表」(Bar Chart)。圖表格式不能更改。
* 若要複製圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''複製影像'''」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），圖表會存到 Windows 的剪貼簿內，可在其他軟件上使用貼上功能(Paste)。
* 若要保存圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''另存影像為'''」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），按指示儲存圖表。
* 若要列印圖表，可在圖表上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''列印'''」（註：不同瀏覽器可能有不同的名稱），按指示印出圖表。

== 參見 ==

[[會眾／會員資料]]


[[Category:會眾資料]]
[[Category:編輯]]