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《設施》系統設有多款不同格式的報表,方便用戶作分析或展示。報表分為「'''分析報表'''」及「'''設施報表'''」,各報表功能分述如下。 == 分析報表 == 「'''分析報表'''」類別下有「'''設施使用列表'''」,報表以部門分類列出各項設施在指定日期內的使用狀況。 === 設施使用列表 === # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 # 點選「'''設施使用列表'''」 # 輸入或按「[[File:BTN Down.png|border]]」選擇「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」 # 選擇「'''設施部門'''」 # 選擇「'''地點'''」 # 選擇「'''分區'''」 # 若要在報表列出詳細預約項目記錄,勾選「'''顯示詳細項目'''」 # 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT FAC01.png|border]] [[File:RPT FAC02.png|border]] '''''範例'''''<br> [[File:RPT FAC03.png|border]] {{note}} * 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施使用記錄。 * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。 * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 == 設施報表 == 「'''設施報表'''」類別下有不同的預約報表: :{| class="wikitable" |- !| 報 表 !|功 能 |- |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"| 設施預約列表 |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"| 以設施地點、類別或職員分類列出各項設施在指定日期內之預約情況 |- |align="left"| 預約時間表 (按日期) |align="left"| 按預約日期排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 |- |align="left"| 預約時間表 (按設施) |align="left"| 按設施排列次序,以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 |- |align="left"| 預約總覽表 |align="left"| 以總覽表格形式,按設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 |} 各報表操作方式分述如下。 === 設施預約列表 === # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 # 點選「'''設施預約列表'''」 # 輸入或按「[[File:BTN Down.png|border]]」選擇「'''開始日期'''」及「'''結束日期'''」 # 選擇一個「'''資料分類'''」:「'''地點'''」、「'''類別'''」、「'''聯員'''」或「'''設施'''」 # 可選擇一個特定的「'''設施'''」 # 選擇是否要「'''包括待定預約'''」記錄 # 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT FAC04.png|border]] [[File:RPT FAC05.png|border]] '''''範例'''''<br> [[File:RPT FAC06.png|border]] {{note}} * 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。 * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。 * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 === 預約時間表 (按日期) === # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 # 點選「'''預約時間表 (按日期)'''」 # 選擇一個「'''地點'''」 # 選擇一個「'''分區'''」 # 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT FAC07.png|border]] [[File:RPT FAC08.png|border]] '''''範例'''''<br> [[File:RPT FAC09.png|border]] {{note}} * 若不選擇「'''地點'''」,系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。 * 若不選擇「'''分區'''」,系統會列出所有「'''分區'''」內設施預約記錄。 * 期格式為「yyyy//mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。 * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。 * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 === 預約時間表 (按設施) === # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 # 點選「'''預約時間表 (按設施)'''」 # 選擇一個「'''地點'''」 # 選擇一個「'''分區'''」 # 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT FAC10.png|border]] [[File:RPT FAC11.png|border]] '''''範例'''''<br> [[File:RPT FAC12.png|border]] {{note}} * 若不選擇「'''地點'''」,系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。 * 若不選擇「'''分區'''」,系統會列出所有「'''分區'''」內設施預約記錄。 * 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。 * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。 * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 === 預約總覽表 === # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''報表'''」標籤 # 點選「'''預約總覽表'''」 # 選擇一個「'''地點'''」 # 選擇一個「'''分區'''」 # 選擇輸出格式:「'''EXCEL'''」或「'''PDF'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」進行列印 # 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置 [[File:RPT FAC13.png|border]] [[File:RPT FAC14.png|border]] '''''範例'''''<br> [[File:RPT FAC15.png|border]] {{note}} * 若不選擇「'''地點'''」,系統會列出所有「'''地點'''」內設施預約記錄。 * 若不選擇「'''分區'''」,系統會列出所有「'''分區'''」內設施預約記錄。 * 期格式為「yyyy/mm/dd」,用戶可按「'''開始日期'''」或「'''結束日期'''」旁的「[[File:BTN Change Date.jpg|border]]」分別更改年、月、日;也可按日期旁的「[[File:BTN Cancel.jpg|border]]」取消日期。若不輸入日期,系統會印出本月份的所有設施預約記錄。 * 系統預設輸出格式為「'''PDF'''」或你先前選用的格式。 * 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。 == 參見 == [[設施管理|設施]] [[預約設施]] [[設施設定]] [[Category:設施]] [[Category:報表]]
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