檢視預約設施的原始碼

== 新增預約 ==

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 按日曆右上方的「'''新增預約記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 從「'''選擇設施'''」清單分別選擇「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」
# 輸入「'''使用者'''」姓名或按「[[File:BTN Add.jpg|border]]」選擇一個「'''使用者'''」
# 以格式「'''yyyy/mm/dd'''」輸入日期，也可以按「[[File:BTN Add.jpg|border]]」選擇日期
# 選擇開始及結束「'''時間'''」
# 選擇一個「'''部門'''」
# 選擇一個「'''活動類別'''」
# 選擇一個「'''活動組別'''」
# 選擇一個「'''活動名稱'''」。若要個別輸入「'''活動名稱'''」，請先勾選「'''其他活動'''」，然後可以自定「'''活動名稱'''」
# 輸入「'''備註'''」資料
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 24.png|border]]

[[File:SCR FAC 25.png|border]]


{{note}}
* 若是勾選「'''預留'''」，則不需輸入「'''使用者'''」姓名，且系統會在儲存後自動確認預認成功。
* 若要一次過預約多次同一設施 (Recurring booking)，可按以下步驟執行：
:# 按「'''日期'''」旁邊的「[[File:BTN Add.jpg|border]]」
:# 設定開始日期及結束「'''日期'''」
:# 選擇一個「'''重覆'''」模式：「'''每日'''」、「'''每週'''」、「'''每月'''」
:# 基於所選的「'''重覆'''」模式，選擇各個細項
:# 系統會按所選模式來自動設定「'''預約日期'''」
:# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」
::
::
::[[File:SCR FAC 26.png|border]]
::
::
* 系統預設把結束時間定為開始時間後一小時。
* 「'''部門'''」必須預先設定，請參考「'''[[設施其他操作#部門|部門預約設定]]'''」介紹。
* 「'''活動類別'''」必須預先設定，請參考「'''[[設施其他操作#類別|活動類別預約設定]]'''」介紹。
* 「'''活動組別'''」必須預先設定，請參考「'''[[設施其他操作#組別|活動組別預約設定]]'''」介紹。
* 可預設「'''活動名稱'''」，請參考「'''[[設施其他操作#活動|活動名稱別預約設定]]'''」介紹。
* 成功預約設施後，該設施在日曆上會顯示預約狀態：在預約時間會左方會顯示設施的預約狀態，若設定了「'''[[設施設定#預約設定|標示預約底色]]'''」，系統更會以所設定的底色來顯示狀態資訊。各狀態資訊意義如下：
::
::{| class="wikitable"
|-
!|　顯　示　
!|意　　　義
|-
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="center"|＊
|style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0" align="left"|　設施由系統管理員預約，並會自動確認　
|-
|align="center"|Ｒ
|align="left"|　預約的設施需要人手確認
|-
|align="center"|<空格>
|align="left"|　預約的設施已被確認
|} 


== 更改預約 ==

# 按「'''[[預約設施#查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要更改的預約設施
# 點選要更改的設施，系統打開設施設定視窗
# 按需要修改內容
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 27.png|border]]


{{note}}
* 「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」這三項不能更改。若有需要，請'''[[預約設施#刪除預約|刪除]]'''已預約之設施，然後重新辦理預約。
* 若要更改的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking)，更新預約時可選擇要更新「'''所有記錄'''」或只是「'''僅此記錄'''」。
* 所有預約一經確定，便不能再更改。若有需要，請'''[[預約設施#刪除預約|刪除]]'''已確定的預約後再重新預約設施。


== 刪除預約 ==

# 按「'''[[預約設施#查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要刪除的預約設施
# 點選要刪除的設施，系統打開設施設定視窗
# 按「[[File:BTN Delete (Word).jpg|border]]」，系統即時刪除記錄


[[File:SCR FAC 28.png|border]]


{{note}}
* 預約施無論確認與否，皆可刪除。
* 若要刪除的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking)，刪除預約時可選擇要刪除「'''所有記錄'''」或只是「'''僅此記錄'''」。
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


== 查詢預約 ==

=== 按地點查詢 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從左方的「'''地點'''」點選一個地點，右上方顯示這「'''地點'''」內所有的設施
# 點選一個設施，右下方顯示該施的預約情況
# 把滑鼠移至已預約的設施上，系統會自動顯示設施的詳細預約資料（不用按鍵）


[[File:SCR FAC 29.png|border]]


{{note}}
* 用戶可以「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設使用「'''月'''」顯示模式。
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況，有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
* 直接點選預約項目，可打開預約內容，編輯或刪除預約項目。


=== 按類別查詢 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從左方的「'''類別'''」點選一個地點，右上方顯示這「'''類別'''」內所有的設施
# 點選一個設施，右下方顯示該施的預約情況
# 把滑鼠移至已預約的設施上，系統會自動顯示設施的詳細預約資料（不用按鍵）


[[File:SCR FAC 30.png|border]]


{{note}}
* 用戶可以按「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設按「'''月'''」顯示模式。
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況，有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
* 直接點選預約項目，可打開預約內容，編輯或刪除預約項目。


=== 按職員查詢 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 從左方的「'''職員'''」點選一個地點，右上方顯示這「'''職員'''」負責的所有設施
# 點選一個設施，右下方顯示該施的預約情況
# 把滑鼠移至已預約的設施上，系統會自動顯示設施的詳細預約資料（不用按鍵）


[[File:SCR FAC 31.png|border]]


{{note}}
* 「'''未分類'''」類別是手指那些沒有委派「'''職員'''」負責的設施。
* 用戶可以按「'''日'''」、「'''週'''」或「'''月'''」三種不同模式來顯示預約資料。系統預設按「'''月'''」顯示模式。
* 用戶可瀏灠不同的日子以便了解設施的預約或使用狀況，有關操作請參考「'''[[設施其他操作#瀏灠不同日子|瀏灠不同日子]]'''」介紹。
* 直接點選預約項目，可打開預約內容，編輯或刪除預約項目。


=== 查詢已取消預約 ===

請參考「'''[[設施其他操作#狀態|狀態]]'''」了解如何查詢已取消之預約。


{{note}}
* 已取消的預約只供查閱，不能修改。


== 複製預約 ==

# 按「'''[[預約設施#查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要複製的預約設施
# 點選設施打設定晝面
# 輸入預約日期及／或時間，也可更新其他資料
# 完成後按「[[File:BTN Save As.jpg|border]]」
# 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認複製
# 最後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 32.png|border]]

[[File:SCR FAC 33.png|border]]


{{note}}
* 只能複製尚待確認的預約，已確認的預約不能複製。
* 「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設施'''」這三項不能更改。


== 確認預約 ==

# 按「'''[[預約設施#查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出尚待確認的預約設施
# 點選設施打設定晝面
# 按「[[File:BTN Confirm Booking.jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 34.png|border]]


{{note}}
* 未經確認的預約設施在日曆中顯示狀態為「Ｒ」。
* 已經確認的預約設施在日曆中顯示狀態為「<空格>」。
* 預約一經確認就不能再更改內容。


== 取消預約 ==

# 按「'''[[預約設施#查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要取消的預約設施
# 點選要取消的設施，系統打開設施設定視窗
# 按「[[File:BTN Cancel Booking.jpg|border]]」，系統即時移除記錄


[[File:SCR FAC 35.png|border]]


{{note}}
* 預約施無論確認與否，皆可取消。
* 若要取消的預約是經系統循環預約的 (Recurring booking)，取消預約時可選擇要取消「'''所有記錄'''」或只是「'''僅此記錄'''」。
* 取消預約是把預約設定變為無效，並且會自動穩藏，用戶可透過「'''[[設施其他操作#狀態|查詢預約狀態]]'''」來查看已取消的預約，但不能復原 (Undo) 已取消的預約。


== 借用、歸還設施 ==

預約的設施（必須已經確認）在使用前需要先辦理借用及使用後辦理歸還手續。借用及歸還操作由系統管理員負責。


=== 借用 ===

# 按「'''[[預約設施#查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出要借用的預約設施
# 點選要借用的設施，系統打開設施設定視窗
# 按「[[File:BTN Borrow.jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 36.png|border]]


{{note}}
* 預約的設施必須要先經確認，方可借用。


=== 歸還 ===

# 按「'''[[預約設施#查詢預約|查詢預約]]'''」方法找出已借用的預約設施
# 點選已借用的設施，系統打開設施設定視窗
# 按「[[File:BTN Return.jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 37.png|border]]


{{note}}
* 設施必須已被借用，方可辦理歸還手續。


== 參見 ==

[[設施設定]]
[[用戶、組別]]
[[設施其他操作|其他操作]]

[[Category:設施]]
[[Category:編輯]]