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「'''物品報表'''」功能提供「'''物品列表'''」、「'''物品標貼'''」及「'''物品借閱報表'''」三個報表。以下分述各個報表的操作方法。 == 物品列表 == #按左上方的「'''報表'''」 #點選「'''物品列表'''」 #從欄位「'''語言'''」、「'''類別'''」及「'''顯示方式'''」選擇合適資料 #按「'''確定'''」 [[File:RPT LIB Material List 1.png]] [[File:RPT LIB Material List 2.png]] {{note}} 「'''顯示方式'''」可選「'''WEB PAGE'''」、「'''Excel'''」或「'''PDF'''」。 == 物品標貼 == 有兩類物品標貼提供用列印,分別為,每張A4尺寸可列印 24 個或 40 個標貼,詳細規格如下: {| class="wikitable" |- !|類別 !|大小 (mm) !|備註 |- |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"|8 x 3 |style="border-style:solid; border-width:0 1px 0 0"|70 x 35 |有上下邊界,每張 A4 可印標貼 24 個 |- ||10 x 4 ||52.5 x 29.7 ||無邊界,每張 A4 可印標貼 40 個 |} 兩類印製標貼的操作方式是相同的,現以印製「物品標貼(8x3,70x35mm)」標貼舉例如下: #按左上方的「'''報表'''」 #點選「'''物品'''」類別選「'''物品標貼(8x3,70x35mm)'''」 #:*從欄位「'''列印範圍'''」選擇要列印的範圍 #:*從欄位「'''類別'''」選擇要列印的類別 #:*從欄位「'''購買日期'''」輸入購書日期範圍 #:*可自訂於「'''左上方'''」、「'''左下方'''」及「'''右下方'''」要印出的資料 #:*選擇是否要列印「'''書脊索書號'''」 #:*選擇是否要列印「'''直寫書脊號'''」 #按「'''確定'''」 [[File:RPT LIB Material Label.png]] ''範例1:沒有「'''書脊索書號'''」及「'''直寫書脊號'''」'' [[File:RPT LIB Material Label Sample 1.png]] ''範例2:附有「'''書脊索書號'''」 [[File:RPT LIB Material Label Sample 2.png]] ''範例3:附;有「'''書脊索書號'''」及「'''直寫書脊號'''」'' [[File:RPT LIB Material Label Sample 3.png]] {{note}} *用戶也可指定列印部份物品資料。只需按「'''[[查詢物品]]'''」介紹方法先選擇要列印標貼的物品,然後才點選「'''物品標貼(8x3,70x35mm)'''」,系統會自動把列印範圍設定在「'''已選擇物品'''」,否則系統會印出「'''所有物品'''」。 *以上第2項內各個資料可選擇性輸入 *「'''購書日期'''」格式為「'''yyyy/mm/dd'''」,例如「'''2012/01/15'''」。 *「'''左上方'''」可供選擇之項目包括:「'''物品名稱'''」、「'''WebOffice 客戶名稱'''」。 *「'''左下方'''」及「'''右下方'''」可供選擇之項目包括:「'''索書號'''」、「'''登錄號'''」、「'''條碼編號'''」、「'''國際編號'''」、「'''媒體'''」、「'''語文'''」、「'''物品分類'''」、「'''分類編號'''」及「'''分類名稱'''」。 *報表一律以 '''PDF''' 格式輸出成為檔案,不能更改。 == 物品借閱報表 ==
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