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== 用戶組別資料 == === 新增用戶組別 === # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''用戶'''」標籤 # 點選一個用戶組別,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),選擇「'''新增用戶組別'''」 # 輸入組別「'''名稱'''」 # 輸入「'''電郵'''」 # 選擇「'''預約時限'''」 # 輸入顯示「'''次序'''」 # 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 [[File:SCR FAC 15.png|border]] {{note}} * 若果在設定'''[[設施設定#預約時間設定|預約時間]]'''時設立了「'''確認組別'''」,那麼當用戶預約設備時,系統便會自動傳送通知到這個組別的「'''電郵'''」,然後由這個組別的成員去審批預約。 * 「'''預約時限'''」設定用戶每次預約設施時最長的允許時間(以小時為單位),預設為「'''-'''」(不限制)。 * 「'''次序'''」預設為「'''1'''」。若有多於一個組別有相同的次序,則會按組別的筆劃來排列顯示。 === 更改用戶組別 === # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''用戶'''」標籤 # 點選要更改的「'''用戶組別'''」,然後右按滑鼠鍵 (Right-click),選擇「'''更改用戶組別'''」 # 按需要更改內容 # 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 [[File:SCR FAC 16.png|border]] <!-- === 刪除用戶組別 === # # # # # [[File:SCR FAC 17.png|border]] {{note}} * * * * * --> == 用戶資料 == 使用者可把不同的用戶加到用戶資料組別去,方便管理權限等問題。 === 新增用戶資料 === # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''用戶'''」標籤 # 點選「'''用戶組別'''」 # 按右上方的「'''新增'''」( [[File:BTN Add.jpg|border]]),系統自動開啟「'''搜尋會友'''」視窗 # 輸入會友姓名或電話號碼,按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 # 從列表中點選合適會友 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 若有需要,可更改「'''用戶組別'''」 # 輸入用戶的「'''登入帳號'''」 # 輸入「'''登入密碼'''」 # 輸入「'''確認密碼'''」 # 按「'''授權用戶'''」右方的「'''新增'''」( [[File:BTN Add.jpg|border]]),系統開啟「'''搜尋用戶'''」視窗 # 從「'''組別清單'''」選擇一個用戶組別或「'''所有組別'''」 # 輸入「'''用戶姓名'''」後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 # 從列表中點選合適授權用戶 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR FAC 18.png|border]] [[File:SCR FAC 19.png|border]] [[File:SCR FAC 20.png|border]] [[File:SCR FAC 21.png|border]] {{note}} * 搜尋會友時,除可用中、英「'''姓名'''」、「'''電話'''」(包括住宅、公司及流動電話)外,尚可使用「'''會友編號'''」來作搜尋。 * 若要改變所選的用戶,可按「'''登入帳號'''」旁的「[[File:BTN Add.jpg|border]]」去選擇另一用戶。 * 若會友記錄已輸入了「'''會友編號'''」,系統會自動把「'''會友編號'''」輸入至「'''登入帳號'''」,用戶可按需要自行更改。 * 「'''登入密碼'''」及「'''確認密碼'''」必須相同,否則系統不容許儲存資料。 * 「'''授權用戶'''」(Delegate User)是被賦予代替用戶預約設施的權限。「'''授權用戶'''」必須是其中一個用戶組別的成員。使用者可設定多於一位的「'''授權用戶'''」。 === 更改用戶資料 === # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''用戶'''」標籤 # 點選「'''用戶組別'''」 # 從右方的用戶名單中點選要修改的用戶資料,按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''更改'''」 # 按需要修改資料 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg |border]]」 [[File:SCR FAC 22.png|border]] {{note}} * 用戶可直接在需要修改的用戶記錄上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來修改用戶記錄。 * 若要取消授權用戶,只需按授權用戶右方的「[[File:BTN Delete.jpg|border]]」,然後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除。 === 刪除用戶資料 === # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''用戶'''」標籤 # 點選「'''用戶組別'''」 # 從右方的用戶名單中點選要刪除的用戶資料,按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''刪除'''」 <!-- # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」確認刪除 --> [[File:SCR FAC 23.png|border]] {{note}} * 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。 * 若刪除的用戶是另一用戶的「'''授權用戶'''」,刪除用戶時也會自動移除彼此間的授權關係。 == 參見 == [[設施設定]] [[Category:設施]] [[Category:編輯]]
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