檢視設施設定的原始碼

《設施》系統的設計包括三部份：「'''地點'''」、「'''地區'''」及「'''設備'''」。「'''地點'''」是指建築物或地址；「'''地區'''」是指各樓層或房間；「'''設備'''」就是所有需要庫存的項目資料。舉個簡單例子，某某教會設有社區中心服務，那麼「'''地點'''」就可以設定為「'''教會'''」及「'''社區中心'''」。「'''地區'''」就可按各地點設定在不同的樓層，例如教會在地下至二樓、社區中心在三至四樓等；「'''地區'''」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「'''設備'''」就是在各「'''地區'''」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。


== 地點 ==

=== 新增地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選「'''地點'''」，然後選擇「'''新增地點'''」
# 輸入「'''地點名稱'''」
# 選擇這「'''地點'''」是否「'''容許網上預約'''」
# 選擇預約的「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」
# 選擇日曆顯示時間的「'''間距(分)'''」
# 輸入地點的「'''排列次序'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 01.png|border]]


{{note}}
* 「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」的預設分別為「'''08:00'''」及「'''23:00'''」。
* 「'''間距(分)'''」預設為「'''60'''」分鐘。
* 「'''排列次序'''」預設為「'''0'''」。若要系統按「'''地點'''」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。


=== 更改地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要更改的「'''地點'''」
# 右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
# 按需要更改內容
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 02.png|border]]


=== 刪除地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要刪除的「'''地點'''」
# 按「[[File:BTN Word Delete.jpg|border]]」
# 按「確定」確認刪除


[[File:SCR FAC 03.png|border]]


{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除「'''地點'''」時會一併刪除「'''地點'''」內的所有「'''地區'''」記錄及所包含的設施記錄。


== 地區 ==


「'''地區'''」資料是在新增設施記錄時設定的，請參考「'''[[設施設定#設備|設備]]'''」介紹。


=== 更改地區 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要更改的「'''地區'''」
# 右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地區'''」
# 按需要更改內容
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 04.png|border]]


=== 刪除地區 ===

「'''地區'''」不能直接刪除，要刪除「'''地區'''」，必在設備上移除所有相關的「'''地區'''」資料。若系統沒有發現何記錄與這個「'''地區'''」有關連，會自動刪除該「'''地區'''」。請參考「'''[[設施設定#設備|設備]]'''」介紹。


== 設備 ==

=== 基本設定 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 按右上方的「'''新增設施記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入設施「'''編號'''」及「'''名稱'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''類別'''」
# 選取「'''地點'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''負責職員'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''地區'''」
# 輸入「'''備註'''」


[[File:SCR FAC 06.png|border]]


{{note}}
* 「'''地區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如:地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。當「'''地區'''」設定好後，系統會自動在左方的「功能區」按「'''地區'''」分列資料。若要刪除「'''地區'''」，必須要從所有的設備記錄中移除讓「'''地區'''」，系統便會自動把「'''地區'''」刪除。
* 第一次輸入時需要手動輸入「'''類別'''」資料，系統會自動把所輸入資料記錄在「'''類別'''」清單中，下次就可以從清單中選用「'''類別'''」資料。
* 設施照片必須在記錄儲存後方可以加入。


=== 預約設定 ===

# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''許借用/歸還'''」
# 可從「'''網上預約期'''」設定設施容許預約的期限
# 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
# 可設定「'''所有用戶組別'''」或「'''指定用戶組別'''」可預約設施
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 07.png|border]]


{{note}}
* 「'''網上預約期'''」設定由「'''今日'''」、「'''本月'''」或「'''下月'''」起計的多少個「'''月內'''」容許設施預約。也可以點選「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」來指定預約期的終止日子。按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除終止日期。
* 系統預設「'''所有用戶組別'''」皆可預約施。有關「'''用戶組別'''」設定方法請參考「'''[[用戶資料]]'''」。


==== 預約時間設定 ====

===== 新增預約時間 =====

系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。

# 按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個新的「'''預約受限組別'''」
# 從「'''受限制組別'''」清單中選擇要用戶組別
# 勾選容許預約的日子
# 在「'''容許時間'''」點選可容許預約的開始和結束時間
# 若個別組別需要確認預約，請從「'''需要組別確認'''」清單選取確認組別
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 08.png|border]]


{{note}}
* 若要規範「'''用戶組別'''」同一天不同的時段的預約，可按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
* 系統預設了一星期七天都容許預約設施。


===== 更改預約時間 =====

# 點選要更改時間的用戶組別
# 按「[[File:BTN Edit.jpg|border]]」
# 按需要修改時間及日期
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 09.png|border]]


===== 刪除預約時間 =====

# 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
# 按「'''確定'''」確認刪除


[[File:SCR FAC 08.png|border]]


{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


===== 匯入預約受限組別 =====

# 按「'''預約受限組別'''」右方的「'''匯入'''」（[[File:BTN Import.png|border]]）
# 從清單中選擇一個要匯入的設施,系統會顯示設施內的用戶組別設定
# 系統預設了匯入所有設施內的組別，用戶也可選擇個別用戶組別
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」確認匯入資料


[[File:SCR FAC 10.png|border]]


{{note}}
* 組別資料匯入後，可透過「'''[[設施設定#更改預約時間|更改預約時間]]'''」、「'''[[設施設定#刪除預約時間|刪除預約時間]]'''」來修改、刪除匯入資料。


== 類別 ==

在設定設備時，用戶可按需要把設備分門別類地儲存起來，方便日後組織和管理。


=== 新增類別 ===

「'''類別'''」資料是在新增設施記錄時設定的，請參考「'''[[設施設定#設備|設備]]'''」介紹。


=== 更改類別 ===

# 在要更改「'''煩別'''」的設備上右按滑鼠鍵 (Right-click)
# 選「'''更改'''」
# 從「'''類別'''」清單中選取資料或直接輸入類別資料
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 13.png|border]]


{{note}}
* 在設備資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改設備資料。


=== 刪除類別 ===

# 在要刪除「'''煩別'''」的設備上右按滑鼠鍵 (Right-click)
# 選「'''更改'''」
# 從「'''類別'''」欄位直接刪除類別資料
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 14.png|border]]


{{note}}
* 類別資料刪除後，系統不會即時移除「'''類別'''」清單內的資料，直至沒有記錄使用該資料時，系統才會把資料從清單中移除。


== 職員 ==

職員是管理設備的負責人，例如房間開啟、借用、管理等；又或者是設備的保養、維修負責人等。有關職員的輸入方法可參考「'''[[設施設定#設備|設備基本設定]]'''」


{{note}}
* 「'''職員'''」清單中會自動把使用者所輸入的名稱保留，下次可從清單中直接選取相同的職員，不用重新輸入。


=== 一次過替換不同設備的負責人員 ===

因人手調配或人事變遷，要更替不同設備的負責人是一件磨人的事，尤其是當一位負責人同時兼顧數項設施時，更加重了用戶的擔子去處理這些更替。幸好《設施》系統提供了一個簡便的方式讓用戶彈指之間就可完成這煩鎖的操作。

# 從左邊的「'''功能區'''」選「'''設施'''」
# 從「'''職員'''」名單中點選要更替的職員名稱
# 按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「'''更改職員'''」
# 在「'''新名稱'''欄位輸入新的職員名稱
# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 15.png|border]]


{{note}}
* 記錄一經儲存會即時生效。


== 新增設施 ==

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== 更改設施 ==

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== 刪除設施 ==

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== 參見 ==

[[設施設定]]

[[Category:設施]]
[[Category:編輯]]