檢視設施設定的原始碼

《設施》系統的設計包括三部份：「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設備'''」。「'''地點'''」是指建築物或地址；「'''分區'''」是指各樓層或房間；「'''設備'''」就是所有需要庫存的項目資料。舉個簡單例子，某某教會設有社區中心服務，那麼「'''地點'''」就可以設定為「'''教會'''」及「'''社區中心'''」。「'''分區'''」就可按各地點設定在不同的樓層，例如教會在地下至二樓、社區中心在三至四樓等；「'''分區'''」也可以是各房間：如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「'''設備'''」就是在各「'''分區'''」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。


== 地點 ==

=== 新增地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選「'''地點'''」，然後選擇「'''新增地點'''」
# 輸入「'''地點名稱'''」
# 選擇這「'''地點'''」是否「'''容許網上預約'''」
# 選擇預約的「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」
# 選擇日曆顯示時間的「'''間距(分)'''」
# 輸入地點的「'''排列次序'''」
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 01.png|border]]


{{note}}
* 「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」的預設分別為「'''08:00'''」及「'''23:00'''」。
* 「'''間距(分)'''」預設為「'''60'''」分鐘。
* 「'''排列次序'''」預設為「'''0'''」。若要系統按「'''地點'''」名稱的筆劃或字母來排序顯示，只需設定相同的排列次序即可。


=== 更改地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要更改的「'''地點'''」
# 右按滑鼠鍵 (Right-click)，選擇「'''更改地點'''」
# 按需要更改內容
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 02.png|border]]


=== 刪除地點 ===

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 點選要刪除的「'''地點'''」
# 按「[[File:BTN Word Delete.jpg|border]]」
# 按「確定」確認刪除


[[File:SCR FAC 03.png|border]]


{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
* 刪除「'''地點'''」時會一併刪除「'''地點'''」內的所有「'''分區'''」記錄及所包含的設施記錄。


== 分區 ==


「'''分區'''」資料是在新增設施記錄時設定的，請參考「'''[[設施設定#設備|設備]]'''」介紹。


==== 設備 ====

===== 基本設定 =====

# 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」
# 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤
# 按右上方的「'''新增設施記錄'''」（ [[File:BTN Add.jpg|border]]）
# 輸入設施「'''編號'''」及「'''名稱'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''類別'''」
# 選取「'''地點'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''負責職員'''」
# 輸入或從清單中選取設施的「'''分區'''」
# 輸入「'''備註'''」


[[File:SCR FAC 04.png|border]]


{{note}}
* 「'''分區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如:地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。
* 設施照片在記錄儲存後方可以加入。


===== 預約設定 =====

# 選擇是否容許：「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''許借用/歸還'''」
# 可從「'''網上預約期'''」設定設施容許預約的期限
# 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上設施顯示的底色
# 可設定「'''所有用戶組別'''」或「'''指定用戶組別'''」可預約設施
# 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」

[[File:SCR FAC 05.png|border]]


{{note}}
* 「'''網上預約期'''」設定由「'''今日'''」、「'''本月'''」或「'''下月'''」起計的多少個「'''月內'''」容許設施預約。也可以點選「[[File:BTN Calendar.gif|border]]」來指定預約期的終止日子。按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」可刪除終止日期。
* 系統預設「'''所有用戶組別'''」皆可預約施。有關「'''用戶組別'''」設定方法請參考'''[[用戶資料]]'''。


====== 預約時間設定 ======

* '''新增預約時間'''

系統預設任何時間都可以預約設施，可因應用戶組別設定不同的容許預約時間，方便管理。

# 按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個新的「'''預約受限組別'''」
# 從「'''受限制組別'''」清單中選擇要用戶組別
# 勾選容許預約的日子
# 在「'''容許時間'''」點選可容許預約的開始和結束時間
# 若個別組別需要確認預約，請從「'''需要組別確認'''」清單選取確認組別
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 06.png|border]]


{{note}}
* 若要規範「'''用戶組別'''」同一天不同的時段的預約，可按「'''新增用戶組別預約限制'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）增加一個相同的用戶組別，然後指定容許預約的日期及時間。
* 系統預設了一星期七天都容許預約設施。


* '''更改預約時間'''

# 點選要更改時間的用戶組別
# 按「[[File:BTN Edit.jpg|border]]」
# 按需要修改時間及日期
# 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」


[[File:SCR FAC 07.png|border]]


* '''刪除預約時間'''

# 點選要刪除容許預約時間的用戶組別
# 按「'''確定'''」確認刪除


[[File:SCR FAC 08.png|border]]


{{note}}
* 記錄一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


=== 更改分區 ===

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[[File:SCR FAC 09.png|border]]


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=== 刪除分區 ===

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[[File:SCR FAC 10.png|border]]


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== 類別 ==

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[[File:SCR FAC 11.png|border]]


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=== 新增類別 ===

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[[File:SCR FAC 12.png|border]]


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=== 更改類別 ===

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[[File:SCR FAC 13.png|border]]


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=== 刪除類別 ===

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[[File:SCR FAC 14.png|border]]


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== 職員 ==

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[[File:SCR FAC 15.png|border]]


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== 新增設施 ==

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[[File:SCR FAC 16.png|border]]


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== 更改設施 ==

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== 刪除設施 ==

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[[File:SCR FAC 18.png|border]]


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== 參見 ==

[[設施設定]]

[[Category:設施]]
[[Category:編輯]]