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《設施》系統的設計包括三部份:「'''地點'''」、「'''分區'''」及「'''設備'''」。「'''地點'''」是指建築物或地址;「'''分區'''」是指各樓層或房間;「'''設備'''」就是所有需要庫存的項目資料。舉個簡單例子,某某教會設有社區中心服務,那麼「'''地點'''」就可以設定為「'''教會'''」及「'''社區中心'''」。「'''分區'''」就可按各地點設定在不同的樓層,例如教會在地下至二樓、社區中心在三至四樓等;「'''分區'''」也可以是各房間:如禮堂、會議室、圖書館、詩班室等。「'''設備'''」就是在各「'''分區'''」內的物品如樂器、電腦、傢俬、電器等。 == 地點 == === 新增地點 === # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤 # 點選「'''地點'''」,然後選擇「'''新增地點'''」 # 輸入「'''地點名稱'''」 # 選擇這「'''地點'''」是否「'''容許網上預約'''」 # 選擇預約的「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」 # 選擇日曆顯示時間的「'''間距(分)'''」 # 輸入地點的「'''排列次序'''」 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR FAC 01.png|border]] {{note}} * 「'''開始時間'''」及「'''結束時間'''」的預設分別為「'''08:00'''」及「'''23:00'''」。 * 「'''間距(分)'''」預設為「'''60'''」分鐘。 * 「'''排列次序'''」預設為「'''0'''」。若要系統按「'''地點'''」名稱的筆劃或字母來排序顯示,只需設定相同的排列次序即可。 === 更改地點 === # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤 # 點選要更改的「'''地點'''」 # 右按滑鼠鍵 (Right-click),選擇「'''更改地點'''」 # 按需要更改內容 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR FAC 02.png|border]] === 刪除地點 === # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤 # 點選要刪除的「'''地點'''」 # 按「[[File:BTN Word Delete.jpg|border]]」 # 按「確定」確認刪除 [[File:SCR FAC 03.png|border]] {{note}} * 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。 * 刪除「'''地點'''」時會一併刪除「'''地點'''」內的所有「'''分區'''」記錄及所包含的設施記錄。 == 分區 == 「'''分區'''」資料是在新增設施記錄時設定的,請參考「'''[[設施設定#設備|設備]]'''」介紹。 ==== 設備 ==== # 從《WebOffice》右上方選「'''設施'''」 # 從左方的功能區選「'''設施'''」標籤 # 按右上方的「'''新增設施記錄'''」( [[File:BTN Add.jpg|border]]) # 輸入設施「'''編號'''」及「'''名稱'''」 # 輸入或從清單中選取設施的「'''類別'''」 # 選取「'''地點'''」 # 輸入或從清單中選取設施的「'''負責職員'''」 # 輸入或從清單中選取設施的「'''分區'''」 # 輸入「'''備註'''」 # 選擇是否容許:「'''可供聚會預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''可供課堂預約'''」、「'''預約必須確定'''」、「'''許借用/歸還'''」 # 可從「'''網上預約期'''」設定容許預約設施的期限 # 可點選「'''標示預約底色'''」的「調色盤」選擇在日曆上這設施顯示的底色 # # # # # # # # # 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR FAC 04.png|border]] {{note}} * 「'''分區'''」可以是樓層、房間或擺放、儲存其他設備的地方。例如:地下、二樓、天台、禮堂、雜物房、詩班室等。 * 設施照片在記錄儲存後方可以加入。 * 有關「'''用戶組別'''」設定方法請參考'''[[用戶資料]]'''。 * * === 更改分區 === # # # # # [[File:SCR FAC 09.png|border]] {{note}} * * * * * === 刪除分區 === # # # # # [[File:SCR FAC 10.png|border]] {{note}} * * * * * == 類別 == # # # # # [[File:SCR FAC 11.png|border]] {{note}} * * * * * === 新增類別 === # # # # # [[File:SCR FAC 12.png|border]] {{note}} * * * * * === 更改類別 === # # # # # [[File:SCR FAC 13.png|border]] {{note}} * * * * * === 刪除類別 === # # # # # [[File:SCR FAC 14.png|border]] {{note}} * * * * * == 職員 == # # # # # [[File:SCR FAC 15.png|border]] {{note}} * * * * * == 新增設施 == # # # # # [[File:SCR FAC 16.png|border]] {{note}} * * * * * == 更改設施 == # # # # # [[File:SCR FAC 17.png|border]] {{note}} * * * * * == 刪除設施 == # # # # # [[File:SCR FAC 18.png|border]] {{note}} * * * * * == 參見 == [[設施設定]] [[Category:設施]] [[Category:編輯]]
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