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== 班別資料 == === 新增班別 === ==== 基本資料 ==== # 從左方「'''功能區'''」選「'''課堂'''」 # 點選「'''班別'''」 # 按右方的「'''新增班別'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) # 輸入「'''班別編號'''」 # 若課程遞屬系列課程,從「'''系列'''」選取課程所屬系列 # 若是學分制可選擇「'''學年'''」 # 輸入班別「'''名稱'''」 # 輸入「'''學期'''」 # 選擇或選擇「'''課程'''」名稱 # 選擇「'''部門'''」 # 輸入或選擇「'''教師'''」姓名 # 選擇授課「'''語言'''」 # 按需要選擇「'''類別'''」 # 輸入或選擇上課「'''地點'''」 # 輸入或選擇課程「'''狀況'''」 # 輸入或選擇「'''聯絡人'''」 # 輸入課程「'''日期'''」 # 輸入上課「'''時間'''」 # 按「[[File:BTN Select.png|border]]」選擇「'''管理員'''」 # 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 01.png|border]] {{note}} * 欄位「'''教師'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」可讓用戶輸入教師的履歷或銜頭等資料。 * 若用戶有使用《[[設施]]》系統,可按上課「'''地點'''」旁的「[[File:BTN GenCode.png|border]]」直接選取《設施》內的各個資源。 * 若要設定多個課堂「'''日期'''」,可按「'''設定課堂'''」([[File:BTN Select Date.png|border]])來設定多個日子: :: 方法一: ::* 從日曆上點選所需日子,若要選取多天,先按「[[File:BTN Ctrl.png|border]]」再以滑鼠點選日子。 :: ::[[File:SCR SS Class 02.png|border]] :: :: 方法二: ::# 按日曆右上方的「'''設定日期'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) ::# 設定開始日期及結束「'''日期'''」 ::# 選擇一個「'''重覆'''」模式:「'''每日'''」、「'''每週'''」、「'''每月'''」 ::# 基於所選的「'''重覆'''」模式,選擇各個細項 ::#系統會自動按所以上所選自動設定「'''預約日期'''」 ::# 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 :: ::[[File:SCR SS Class 03.png|border]] :: * 若要刪除已設定的班別日期: ::*刪除所有課堂日期: :::* 按「'''設定課堂'''」([[File:BTN Select Date.png|border]])後再按「'''清除所有課堂'''」([[File:BTN Delete Group Member.jpg|border]])。 :: ::*刪除部份課堂日期: :::* 按「'''設定課堂'''」([[File:BTN Select Date.png|border]]) :::* 按「[[File:BTN Ctrl.png|border]]」再以滑鼠點選要刪除的日子 :::* 完成後再按一次「'''設定課堂'''」([[File:BTN Select Date.png|border]])關閉設定 :: * 在「'''選擇管理員'''」畫面 ::#輸入管理員的姓名 ::#按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」 ::#點選管理員記錄 ::#按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 :: ::[[File:SCR SS Class 04.png|border]] ==== 簡介、內容、備註及備忘資料 ==== # 點選「'''簡介'''」分頁輸入課程簡介 # 點選「'''內容'''」分頁輸入課程詳細內容 # 點選「'''備註'''」分頁輸入課程備註資料 # 點選「'''備忘'''」分頁輸入課程備忘資料 # 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 ==== 表現指標資料 ==== # 點選「'''表現指標'''」分頁 # 在指標「'''1-10'''」內輸入上所需指標項目,如測驗、習作、考試、論文、練習、導修、出席等 # 點選要評分的「'''指標'''」 # 若要計算合格分數的百分比,在欄位「'''百分比基數'''」輸入百分比 # 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 05.png|border]] {{note}} * 十項指標中只可點選其中一項作為評分用,其他九項指標只作為參考。系統預設所有指標皆為「'''不計分'''」。 * 預設的「'''百分比基數'''」為「0」,即不計算合格分數的百分比。 ==== 事奉者資料 ==== 「'''事奉者'''」是課堂上的協助者,例如助教、班長或其他崗位性的工作。 # 點選「'''事奉者'''」分頁 # 按右上方的「'''新增'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) # 在「'''新增事奉者'''」畫面中輸入姓名(若有使用《'''[[會眾/會員資料#會眾/會員資料|會眾]]'''》資料庫,也可透過「[[File:BTN Select.png|border]]」選取事奉者姓名) # 選擇「'''崗位'''」 # 輸入「'''電話'''」、「'''電郵'''」、「'''教會'''」、「'''組別'''」及「'''備註'''」 # 完成後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 06.png|border]] {{note}} * 若用戶有使用《'''[[會眾/會員資料#會眾/會員資料|會眾]]'''》資料庫,所加入的「'''事奉者'''」資料會自動連結到《'''[[會眾/會員資料#會眾/會員資料|會眾]]'''》資料庫內的「'''恩賜.事奉'''」資料中。 * 欄位「'''崗位'''」的定可參考《'''[[主日學其他操作#班內事奉崗位|班內事奉崗位]]'''》介紹。 ==== 班別照片 ==== 用戶可增加班別照片,如標誌、班相等,方便辯認外,亦突顯各班別之特性。 # 按照片下方的「[[File:BTN Upload.jpg|border]]」 # 按「[[File:BTN Select File.jpg|border]]」,然後選取照片或標誌 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」上載照片 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 07.png|border]] {{note}} * 新增班別照片前需先儲存班資料,新增班別時,不會顯示「[[File:BTN Upload.jpg|border]]」按鈕,必須儲存記錄後方可增加照片。 * 若要刪除照片,按「[[File:BTN Delete (Word).jpg|border]]」,然後確認刪除。 ==== 其他資料 ==== # 輸入「'''學費'''」及「'''學費備註'''」 # 輸入「'''學分'''」 # 輸入「'''名額'''」 # 若要制限參加資格,勾選「'''會眾'''」或「'''受浸'''」 # 若課堂可公開於網上名,可勾選「'''報名'''」或者「'''待定'''」 # 可指定課堂報名的「'''截止日期'''」 # 在欄位「'''出席率達'''」輸入課程要求的最小出席百分比 # 在欄位「'''評分達'''」輸入課程要求的最低分數 # 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 08.png|border]] {{note}} * 若勾選網上「'''報名'''」,欄位「'''報名地址'''」會自動顯示相關的報名網址。 === 修改班別 === # 從左方「'''功能區'''」選「'''課堂'''」 # 點選「'''班別'''」 # 在右方班別清單上點選需要修改的班別按滑鼠右鍵 (Right-click) # 選「'''更改'''」 # 按需要修改資料 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」或「[[File:BTN Finish.jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 09.png|border]] {{note}} * 用戶也可以在要更改的班別上直接雙按滑鼠鍵 (Double-click) 來更新班別資料。 === 查詢班別 === ==== 基本查詢方法 ==== # 從左方「'''功能區'''」選「'''課堂'''」 # 點選「'''班別'''」 # 從檢索欄選取一個查詢方式:「'''名稱/編號'''」或「'''管理人'''」 # 然後按所選擇的查詢方式輸入鑰字 (Keyword) # 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統列出付合條件的記錄 [[File:SCR SS Class 10.png|border]] {{note}} * 若不輸入鑰字直接按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統會列出所有的班別記錄。 * 可配合「'''[[班別資料#進階查詢方法|進階查詢方法]]'''」或/及「'''[[班別資料#其他查詢方法|其他查詢方法]]'''」一起使用。 ==== 進階查詢方法 ==== # 按「[[File:BTN Selection Criteria Show.jpg|border]]」開啟進階查詢畫面 # 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料 # 按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統列出符合條件的記錄 [[File:SCR SS Class 11.png|border]] {{note}} * 可配合「'''[[班別資料#基本查詢方法|基本查詢方法]]'''」或/及「'''[[班別資料#其他查詢方法|其他查詢方法]]'''」一起使用。 * 按([[File:BTN Selection Criteria Hide.jpg|border]])可關閉進階查詢功能。 * 按「'''清除'''」可快速的清除已輸入的條件資料。 ==== 其他查詢方法 ==== #除了使用'''班別名稱'''、'''編號'''、'''管理人'''來查詢資料外,尚可用以下方式來查詢班別資料:<p> - '''學年'''</p><p> - '''部門'''</p><p> - '''課系系列'''</p><p> - '''類別'''</p> # 各個欄位選取所需的資料,然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」,系統會更精確地列出所需班別資料。 [[File:SCR SS Class 12.png|border]] {{note}} * 可配合「'''[[班別資料#基本查詢方法|基本查詢方法]]'''」或/及「'''[[班別資料#進階查詢方法|進階查詢方法]]'''」一起使用。 === 刪除班別 === # 從左方「'''功能區'''」選「'''課堂'''」 # 點選「'''班別'''」 # 在右方班別清單上點選需要刪除的班別按滑鼠右鍵 (Right-click) # 選「'''刪除'''」 # 確認「'''刪除'''」 [[File:SCR SS Class 13.png|border]] {{note}} * 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。 === 匯入班別 === 透過「匯入班別」操作,可節省重覆輸入班別的時間及提升效率。 # 從左方「'''功能區'''」選「'''課堂'''」 # 點選「'''班別'''」 # 按右方的「'''新增班別'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) # 按「[[File:BTN Attendance Import 2.png|border]]」 # 選「'''班別資料'''」 # 從「'''資料來源'''」選「'''班別'''」 # 選「'''班別名稱'''」後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 按「'''[[班別資料#新增班別|新增班別]]'''」介紹輸入其他資料 # 完成輸入後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 14.png|border]] {{note}} * 若匯入資料時並非打開一空白的資料,所匯入的資料會直接覆蓋 (overwrtie) 到原有資料上。 === 匯出班別 === # 按「'''[[班別資料#查詢班別|查詢班別]]'''」介紹找出要匯出的班別資料 # 在要匯出的課程左邊的選取欄打勾 # 按右上方的「[[File:BTN Export 2.png|border]]」 # 從「'''可選擇欄位'''」點選要匯出的欄位 # 按「[[File:BTN Items Add.jpg|border]]」,系統把該欄位移至「'''已選欄位'''」 # 重覆步驟4選取其他欄位 # 從「'''格式'''」中選擇所需格式:「'''Excel (*.xls)'''」、「'''CSV (*.csv)'''」、「'''Word (*.doc)'''」或「'''HTML (*.htm)'''」 # 最後按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」 # 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱 # 按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 15.png|border]] [[File:SCR SS Class 16.png|border]] {{note}} * 並非所有用戶都擁有執行「'''匯出班別'''」功能的權限,用戶若有需要,請向貴 教會/機構管理員查詢。 * 可一次過選取所有需要匯出的班別。 * 若要選取所有欄位,可直接按「[[File:BTN Items Select All.jpg|border]]」,系統會把所有欄位移至「'''已選欄位'''」。 * 若要移除已選擇的欄位,可在「'''已選欄位'''」點選所需欄位,然後按「[[File:BTN Items Remove.jpg|border]]」。 * 若要移除所有已選擇的欄位,按「[[File:BTN Items Remove All.jpg|border]]」。 * 若要調整匯出時欄位位置,可在「'''已選欄位'''」點選欄位,然後按「[[File:BTN Items Move Up.jpg|border]]」或「[[File:BTN Items Move Down.jpg|border]]」。 * 系統預設匯出格式為「'''Excel (*.xls)'''」檔案。* == 課堂資料 == === 新增課堂 === # 按「'''[[班別資料#查詢班別|查詢班別]]'''」步驟取得班別資料 # 點選一個班別 # 按畫面左下方的「'''新增課堂'''」( [[File:BTN Add.jpg|border]]) # 系統載入班別資料,若有需要可自行修改 # 按「'''日期'''」旁的「[[File:Icon Show Calendar.jpg|border]]」選取日期 # 按「[[File:BTN Finish.jpg|border]]」或「[[File:BTN Save Amendment.jpg|border]]」後,系統顯示班別的上課日期 [[File:SCR SS Class 17.png|border]] {{note}} * 在課堂資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改課堂資料。 * 用戶也可在這裏辦理學生的點名手續、輸入每個學生的「'''學生情況摘要'''」、刪除學生。 * 若有需要,用戶也可按「'''新增出席者'''」(如旁聽生)來增加出席者名單,此等出席者將會以黃色顯示姓名資料。 === 更改課堂 === # 按「'''[[班別資料#查詢班別|查詢班別]]'''」步驟取得班別資料 # 點選一個班別 # 在左下方需要修改的課堂資料上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''更改'''」 # 按需要修改資料 # 完成後按「[[File:BTN Finish.jpg|border]]」或「[[File:BTN Save Amendment.jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 18.png|border]] {{note}} * 在課堂資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改課堂資料。 * 用戶也可在這裏辦理學生的點名手續、輸入每個學生的「'''學生情況摘要'''」、刪除學生。 * 若有需要,用戶也可按「'''新增出席者'''」(如旁聽生)來增加出席者名單,此等出席者將會以黃色顯示姓名資料。 === 刪除課堂 === # 按「'''[[班別資料#查詢班別|查詢班別]]'''」步驟取得班別資料 # 點選一個班別 # 在左下方需要刪除的課堂資料上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''刪除'''」 # 按「[[File:BTN OK.jpg|border]]」來確認刪除記錄 [[File:SCR SS Class 19.png|border]] {{note}} * 記錄一旦刪除,就不能再復原 (Undo)。 == 學生資料 == === 新增學生 === # 按「'''[[班別資料#查詢班別|查詢班別]]'''」方法檢索要加入學生的班別 # 按畫面下半部份「學生名單」右上方的「'''新增學生'''」([[File:BTN Add.jpg|border]]) # 「'''班別'''」名稱已預設了先前所選定的「'''班別'''」名稱 # 輸入「'''學生'''」中、英姓名、「'''電話'''」、「'''教會'''」、「'''電郵'''」及「'''備註'''」 # 選擇「'''性別'''」、「'''年齡'''」、「'''組別'''」及「'''崗位'''」 # 按需要輸入「'''出席率'''」、「'''分數'''」及「'''評級'''」 # 按需要勾選「'''已繳'''」學費、「'''合格'''」及「'''退學'''」 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」,系統會顯示課堂時間表 [[File:SCR SS Class 20.png|border]] --> 學生資料 [[File:SCR SS Class 21.png|border]] --> 學生資料+時間表 {{note}} * 用戶也可以按「'''選擇學生'''」([[File:BTN Select.png|border]])來取用《會眾》料庫內會眾資料。 * 若學生資料是從資料庫內取得,則學生的中、英文姓名不能更改。 * 非從《會眾》資料庫內取得的學生資料,會以黃色顯示。 * 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「'''學生情況摘要'''」。 === 更改學生資料 === # 按「'''[[班別資料#查詢班別|查詢班別]]'''」方法檢索要修改學生的班別 # 點選一個班別 # 在右下方需要修改的學生資料上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''更改'''」 # 按需要修改資料 # 完成後按「[[File:BTN Save (Word).jpg|border]]」 [[File:SCR SS Class 22.png|border]] {{note}} * 在學生資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改學生資料。 * 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「'''學生情況摘要'''」。 === 刪除學生 === # 按「'''[[班別資料#查詢班別|查詢班別]]'''」方法檢索要刪除學生的班別 # 點選一個班別 # 在右下方需要刪除的學生資料上按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「'''刪除'''」 # 按「'''確定'''」來確認刪除記錄 [[File:SCR SS Class 23.png|border]] {{note}} * 記錄一旦刪除,就不能再復原 (Undo)。 === 班別報表 === 有關「'''班別報表'''」製作請參閱「'''[[主日學報表#班別報表|班別報表]]'''」介紹。 === 其他操作 === ==== 傳送電郵 ==== 可透過系統直接向學牲發送電郵,方便消息傳遞。 # 按「'''[[班別資料#查詢班別|查詢班別]]'''」方法檢索要發送電郵的班別 # 點選一個班別 # 在右下方勾選要發送的電郵的學生 # 按右下方的「'''列印'''」([[File:BTN Down.png|border]]) # 從「'''設定已選學生'''」選「'''傳送電子郵件'''」 # 「'''收件名單'''」已自動放入剛才所選擇的學生電郵 # 輸入所需資料(有「<font color=red><b>*</b></font>」為必須輸入資料) # 完成後按 # # # [[File:SCR SS Class 24.png|border]] {{note}} * 可勾選生名單左上方,標題欄位上的「'''選擇全部'''」來一次過選取班別內所有學生。 * 「'''收件名單 '''」內只會列出有電郵地址的學生姓名。 * * * * ==== 更新學生資料 ==== # # # [[File:SCR SS Class 25.png|border]] {{note}} * * ==== 評估學生資料 ==== # # # [[File:SCR SS Class 26.png|border]] {{note}} * * ==== 設定學生退學 ==== # # # [[File:SCR SS Class 27.png|border]] {{note}} * * ==== 設定學生確認 ==== # # # [[File:SCR SS Class 28.png|border]] {{note}} * * ==== 匯出學生名單 ==== # # # [[File:SCR SS Class 29.png|border]] [[File:SCR SS Class 30.png|border]] {{note}} * 並非所有用戶都擁有執行「'''匯出學生名單'''」功能的權限,用戶若有需要,請向貴 教會/機構管理員查詢。 * * == 參見 == [[主日學]] [[課程/班別資料]] [[Category:主日學]] [[Category:編輯]]
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